Глава 2.Расчеты по возмещению материального ущерба

Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности - ограниченную и полную.

Ограниченная ответственность устанавливается в пределах среднемесячного заработка виновного лица. К такой ответственности может быть привлечен любой работник предприятия, если он причинил ей ущерб.

Ограниченная материальная ответственность наступает, если:

1. Работник испортил имущество организации по небрежности или неосторожности.

2. Потерял или неправильно оформил документы.

3. Допустил брак в работе.

Из письма Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 следует, что ограниченная материальная ответственность заключается в том, что работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше своего среднемесячного заработка.

Взыскать с виновного сумму ущерба в пределах его среднемесячного заработка организация может на основании распоряжения (приказа) своего руководителя. При несогласии с таким распоряжением работник может обжаловать его в суде.

Полная материальная ответственность предполагает, что виновник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Привлечь работника к такой ответственности можно в ограниченном ряде случаев - они указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Полная материальная ответственность наступает, если:

• выявлена недосдача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

• ущерб причинен работником умышленно либо при наличии отягчающих обстоятельств (в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; в результате преступных действий, установленных приговором суда; не при выполнении работником трудовых обязанностей и т. д.);

• на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (с работником был заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности).

С материально-ответственными лицами должен быть заключен договор о материальной ответственности. Статья 244 Трудового кодекса РФ определяет, что его можно заключить только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень таких лиц и типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В Перечне указаны также виды работ, связанных с хранением, обработкой, учетом, отпуском материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях. К лицам, выполняющим данные виды работ, могут быть отнесены работники склада, кладовщики, иные работники.

Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером ТК РФ (п. 8 ст. 243).

В ходе инвентаризации фиксируют фактическое наличие имущества, которое затем сравнивают с данными бухгалтерского учета. Если будет выявлено отклонение, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации.[5]

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Ущерб может быть погашен путем:

• внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет организации;

• удержания из заработной платы по распоряжению руководителя;

• исполнения судебных документов.

Для обобщения информации о суммах недостач (независимо от причин их возникновения) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражают фактическую себестоимость недостающих ценностей. При наличии транспортно-заготовительных расходов, не учтенных ранее в стоимости испорченных товарно-материальных ценностей, списываемых на недостачи (например, учитываемых на отдельных субсчетах счета 10 «Материалы»), доля транспортно-заготовительных расходов в части недостач также списывается в дебет счета 94. Для учета расчетов с материально- ответственными лицами по возмещению причиненного ими ущерба в виде хищений и недостач денежных и материальных ценностей, брака используется счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с ведением аналитического учета по каждому работнику .[3]

Учет расчетов по возмещению материального ущерба отражают следующими бухгалтерскими записями:

Согласно статье 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Поэтому сумма, фактически взыскиваемая с работника, может быть выше, чем учетная стоимость утраченного по его вине имущества. Поэтому суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет счета 73-2 с кредита счетов:

• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Дт 73-2 Кт 94) - за недостающие товарно-материальные ценности по их балансовой стоимости (фактической себестоимости в случае выявления недостачи материалов и товаров, остаточной стоимости в случае недостачи основных средств) с учетом НДС;

• 98-4 «Доходы будущих периодов» (субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей») (Дт 73-2 Кт 98-4) - на разницу между рыночной стоимостью (суммой взыскания) и балансовой стоимостью недостающих материальных ценностей с учетом НДС .[1]

Возмещение ущерба путем удержания из заработной платы отражается проводкой: Дебет 70 Кредит 73-2 - возмещен ущерб.

Если недостача взыскивается по рыночной стоимости, параллельно с этой проводкой осуществляется пропорциональное списание превышения рыночной стоимости над балансовой стоимостью на финансовые результаты того периода, в котором произведено возмещение материального ущерба, что отражается в учете проводкой: Дебет 98-4 Кредит 91 - списано превышение рыночной стоимости над балансовой.

Для учета расчетов с работником, по вине которого был допущен брак, также применяется счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», к которому в этом случае можно открыть отдельный аналитический счет - например, «Расчеты по возмещению ущерба работниками, допустившими брак», с ведением аналитического учета по каждому работнику. Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет счета 73-2 с кредита счета 28 «Брак в производстве» проводкой: Дебет 73-2 Кредит 28 - отражена сумма подлежащая взысканию. В последствии надо удержать соответствующую сумму из заработной платы работника проводкой: Дебет 70 Кредит 73-2 - удержана сумма из заработной платы, подлежащая взысканию. Погашение задолженности путем внесения наличных денег в кассу отражается проводкой: Дебет 50 Кредит 73-2 - погашена задолженность.[1]

В принципе Инструкция по применению Плана счетов не запрещает удерживать суммы за брак прямой проводкой: Дебет 70 Кредит 28. Однако это возможно только в том случае, если сумма взыскания невелика и может быть удержана из заработной платы за текущий месяц. И даже в такой ситуации применение счета 73 является более корректным вариантом отражения операции в учете.

Если с работником заключен трудовой договор, причиненный ущерб возмещается в соответствии с ТК РФ. Если работник не является сотрудником предприятия и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с ГК РФ.

В большинстве случаев работника можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ).

Сумма ущерба удерживается из заработной платы на основании распоряжения руководителя. Такое распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК).

Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд. Общая сумма удержания при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%. А в особых случаях, например, по нескольким исполнительным документам — 50% заработной платы.

Если с работником не был заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, ущерб можно попытаться возместить через суд. Если суд отказал в иске, или работник был оправдан, недостачу или порчу списывают на убытки.

Также стоит отметить, что работник может возместить причиненный ущерб добровольно (ст. 248 ТК).

Проводки по счету 73 при возмещении материального ущерба:

Дебет	Кредит	Название операции
73/2	94	Списан ущерб на виновного работника
73/2	98	Отражена разница между стоимостью испорченного имущества и стоимостью, которую обязано возместить виновное лицо
50 (51)	73/2	Работник оплатил материальный ущерб наличными в кассу или на расчетный счет
10 (41)	73/2	Работник внес в счет погашения ущерба материалы или товары
70	73/2	Стоимость материального ущерба удержана из заработной платы работника
94	73/2	Списана с работника сумма материального ущерба
98	91/1	Разница между стоимостью материального ущерба и стоимостью, возмещенной работником, отражена в составе операционных доходов