1.2 Разработка технического задания

Исследовав предметную область, можно сформировать основные технические требования к системе:

- технически система должна быть реализована в виде одного персонального компьютера,

- территориально компьютер должен располагаться в защищенном месте но доступ к нему должны иметь все сотрудники;

- система должна осуществлять следующие функции:

а) системный-администратор, полный доступ, для конфигурации информационной системы

б) бухгалтера: позволять сотруднику доступ к чтению, редактированию и загрузке новых данных, позволять формировать отчеты за отчетные периоды,выводить на печать, сформированные бухгалтером отчеты;

в) директора, функции просмотра любой, интересующей его информации

- общий объем текстовых и служебных файлов – не более 5 Гб;

- время выполнения типовых запросов – не более 2 секунд;

- время создания типовых отчетов – не более 3 секунд;

- резервное копирование данных 1 раз в день;

- тип локальной вычислительной сети – Fast Ethernet 100Mb/сек, отдельный коммутатор;

- наличие двух групп пользователей – администраторы (имеют полный доступ ко всем данным), сотрудники (имеют ограниченные учетные записи).

1.3 Анализ технического задания

Проанализировав приведенные выше требования к разрабатываемой системе, определим основные пути решения поставленной задачи:

1. В плане аппаратной реализации необходим 1 компьютер. он будут обеспечены ОС Windows 7 и настроенной политикой безопасности.

2. В плане программной реализации в силу ограниченного числа пользователей и относительной простоты системы можно будет использовать следующую конфигурацию системы: вся система будет целиком храниться на компьютере

3. Сама система будет представлять собой базу данных по сотрудникам, базу данных по клиентам, базу данных по предоставляемым услугам. В случае вызова сотрудником эти процедуры будут запускаться, и работать непосредственно на компьютере. Этим обеспечится простота развертывания системы и более надежная защита информации от несанкционированного доступа.

2 Разработка системного проекта

2.1 Характеристика объекта моделирования

Разрабатываемая информационная система предназначена для автоматизации процессов, возникающих при работе ООО автосервис «Шестерёнка». В общем случае система должна выполнять три функции: позволять вводить, выводить, редактировать данные и позволять их просматривать. Эти три основные функции могут быть реализованы в одной информационной системе без возникновения программных и аппаратных конфликтов; именно в этом случае сама система даст максимально полезный эффект.

Система должна иметь удобный графический интерфейс, позволяющий пользователям получать необходимую информацию или заносить ее. В связи с наличием в системе пользователей с разными правами, необходимо использование раздельного доступа к данным, которые в самом простейшем случае могут быть достигнуты стандартными средствами операционной системы. Аппаратная часть системы представлена одним персональным компьютером. «Администратор» может выполнять полное администрирование системы, создание и удаление пользователей, разграничение их прав. Пользователь могут также выводить на печать доступную им информацию.

Таким образом, благодаря данной системе в автосервисе будет произведена полная систематизация наиболее важной информации, будет осуществлено более рациональное использование вычислительной техники и офисных площадей (за счет ликвидации бумажного архива).