Лекція № 3. Робота з бд в субд Microsoft Access План лекції

1. Поняття бази даних та СУБД.

2. Типи бази даних.

3. Об’єкти бази даних MS Access.

4. Створення БД та основних об’єктів бази даних MS Access.

5. Створення зв’язків між таблицями.

Інформаційно-методичне забезпечення

1. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация. – Питер – 2002 – 304 с.

2. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных – Харьков: Фолио, 2001 – 504 с.

3. Гандерлой М., Харкинз С.С. Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA. – М.: Издательский торговый дом «Вильямс», 2006. – 416 с.

4. Дибкова Л.М. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навч. посібник. - 2-ге, вид. перероб., доп. - Київ: Академвидав, 2007. - 416 с. - Альма - матер.

5. Гаєвський О.Ю. Інформатика. 7-11 кл.: Навч.посібн. - 2-е видання, доповнене. - Київ: А.С.К., 2009. - 512 с.

6. Інформатика і комп’ютерна техніка: Навч. посібник/ За ред. М.Є. Рогози. - Київ: Вид. центр "Академія", 2006. - 368 с. - Альма - матер.

7. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. - Київ: Каравела, 2004. - 464 с. - ( іл.). - Вища освіта в Україні.

Текст лекції

1. Поняття бази даних та субд.

База даних являє собою файл або сукупність файлів спеціального формату, які містять структуровані дані, призначені для зберігання, накопичення, обробки та використання за допомогою комп’ютера. БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку чи облік матеріалів на складах тощо.

База даних (БД) – це впорядкований за певними правилами набір взаємопов’язаних даних.

Робота з БД складається з таких етапів:

1) створення структури БД;

2) введення даних;

3) редагування структури і даних;

4) пошук інформації в БД;

5) оформлення звітів.

Система управління базою даних (СУБД) – це спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супроводження і використання баз даних багатьма користувачами. Однією з найвідоміших СУБД є MS Access.

Основні функції, що реалізуються СУБД:

• забезпечення введення даних у комп’ютер з одночасною перевіркою їх правильності;

• видача даних користувачу на принтер або на екран у відповідності до його запиту;

• забезпечення одночасного доступу декількох користувачів;

• виконання найнеобхідніших видів обробки даних: сортування даних, пошук потрібного запису тощо;

• забезпечення неушкодженості бази даних при припиненні електропостачання та в інших аварійних ситуаціях;

• коректне внесення змін у базу даних при одночасній роботі з нею багатьох користувачів.

2. Типи бази даних

За способом встановлення зв’язків між даними БД поділяють на ієрархічні, мережні та реляційні.

Ієрархічна БД – це база, в якій дані зв’язані між собою односторонніми залежними вертикальними зв’язками від старших вершин до молодших. Прикладом ієрархічної структури може бути структура державної влади, організація каталогів на дисках (папок у Windows) й т.п.

Мережна структура БД – це структура, в якій кожен елемент даних зв’язаний з сусідніми незалежними та рівноправними горизонтальними зв’язками. Прикладами такої структури може бути схема взаємовідносин між торговими агентами та клієнтами, схеми міжміських автобусних маршрутів тощо. Теоретично кожен елемент даних в мережній структурі повинен бути зв’язаним одночасно з усіма іншими елементами (зв’язок «усі з усіма»), але оскільки практично це реалізувати неможливо, то доводиться встановлювати деякі обмеження. Основним недоліком мережної БД є дуже великі затрати як дискової, так і оперативної пам’яті ПК.

Реляційна БД – це база, в якій дані організовані у формі двовимірної таблиці. У теорії множин таблиці відповідає термін відношення (relation), який і дав назву даному типу структури.