2. Организация бухгалтерского учета

2.1 Общие вопросы

В Обществе в соответствии с законодательством и согласно сформированной им учетной политике организуется и ведется бухгалтерский и иной учет финансовой и хозяйственной деятельности, составляется и представляется бухгалтерская (финансовая), статистическая и иная отчетность. Ответственность за организацию, состояние и достоверность учета и отчетности в Обществе, своевременное представление бухгалтерской (финансовой), статистической и иной отчетности в соответствующие государственные органы (организации) несут Общество и Директор Общества. В случаях, установленных законодательными актами и уставом общества, достоверность данных бухгалтерской (финансовой) отчетности должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) либо внутренним или внешним аудитом. Основными задачами бухгалтерского учета в ОДО «АнЛайн Маркет» являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

2. Обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

В Обществе применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, которая предусматривает применение электронно-вычислительных машин. При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции. Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету. Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

ОДО «АнЛайн Маркет» использует типовой план счетов бухгалтерского учета, который состоит из 8 разделов. За 8 разделом следует раздел забалансовых счетов. Забалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании, распоряжении или на ответственном хранении. Нумерация забалансовых счетов трехзначная. Учет операций на этих счетах ведется без применения двойной записи, по простой схеме: только по Дебету или Кредиту счета. К типовому плану счетов прилагается инструкция по его применению. В инструкции дается характеристика всех синтетических счетов, открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок их отражения.

В соответствии с учетной политикой в ОДО «АнЛайн Маркет» бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером (Приложение 3). Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме. Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с согласованным графиком документооборота. [2]

Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

- формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

- возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Главный бухгалтер имеет право представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам. Так же вносит на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности. Все права и должностные обязанности главного бухгалтера ОДО «АнЛайн Маркет» оговорены в должностной инструкции главного бухгалтера (Приложение 4).