Работа с таблицами

Таблица состоит из строк и столбцов, которые можно заполнять текстом и рисунками. На пересечении строк и столбцов расположены ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес, который складывается из имени столбца (A,B,C,…,Z) и из номера строки (1,2,3,…).

	A	B	C	D
1				D1
2	A2
3		B3

Создать пустую таблицу

Нажать на ленте ВСТАВКА \ ТАБЛИЦА, далее:

а) выбрать нужное число строк и столбцов

б) ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ – ввести нужное количество строк и столбцов;

в) НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ – таким способом можно создать более сложную таблицу – метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

Ввод с текста

Текст вводится в ту ячейку, где стоит текстовый курсор.

Перемещение по таблице

Чтобы …	Нажмите клавишу …
Перейти в соседнюю ячейку	TAB (Если место вставки в последней ячейке таблицы, нажатие TAB добавляет новую строку.)
Перейти в предыдущую ячейку	SHIFT+TAB
Перейти на предыдущую или следующую строку	↓ или ↑
Перейти в первую ячейку в строке	ALT+HOME
Перейти в последнюю ячейку в строке	ALT+END
Перейти в первую ячейку в столбце	ALT+PAGE UP
Перейти в последнюю ячейку в столбце	ALT+PAGE DOWN
Начать новый абзац	ENTER
Добавить новую строку в низ таблицы	TAB в конце последней строки
Добавить текст перед таблицей в начале документа	ENTER в начале первой ячейки

 В следующей строке создаем таблицу из 2-х строк и одного столбца.

Выделение элементов в таблице

Чтобы …	Действие
Выделить ячейку	Щелкните левую границу ячейки.
Выделить строку	Щелкните левую границу строки.
Выделить столбец	Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу.
Выделить несколько ячеек, строк или столбцов	Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу CTRL, щелкните другую ячейку, строку или столбец.
Выделить текст в соседней ячейке	Нажмите клавишу TAB.
Выделить текст в предыдущей ячейке	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Выделить всю таблицу	МАКЕТ \ ВЫДЕЛИТЬ \ ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

Обрамление таблиц

Выделите тот элемент таблицы, который вы хотите обрамить (ячейку, строку, столбец, всю таблицу).

1. С помощью линий обрамления. По умолчанию все таблицы имеют сплошную черную тонкую линию границы шириной в полпункта. Чтобы изменить или удалить границы, нажмите кнопку ГРАНИЦЫ на ГЛАВНОЙ вкладке ленты в группе АБЗАЦ.

2. Используя вкладку КОНСТРУКТОР. Выберите тип, цвет и толщину линий обрамления.

3. Используя заливку. Заливка используется для затенения заднего плана выделенной части таблицы. Для этого нажмите кнопку ЗАЛИВКА на вкладке КОНСТРУКТОР в группе СТИЛИ ТАБЛИЦ.

Снять обрамление

Выделить таблицу. КОНСТРУКТОР \ ГРАНИЦЫ \ нажать кнопку ВСЕ ГРАНИЦЫ. Обрамление будет снято, останутся только линии, показывающие границы таблицы (при условии, что включена сетка таблицы). При распечатывании документа эти линии видны не будут.

• Убрать обрамление таблицы, оставить только обрамление нижней границы строки.

Выделить последнюю строку, установить параметры шрифта: начертание – полужирный, все вводимые буквы – прописные, установить высоту строки с параметром – точно.

В следующей строке уменьшить шрифт до 12 пт, переключить шрифт в надстрочный индекс и введите: «наименование темы».

Установить размер отступа между абзацами таким образом, чтобы следующая информация вводилась в середине нижней половины окна.

Установить параметры шрифта – Times New Roman – 14 пунктов, убрать верхний индекс написания.

Вставить таблицу, состоящую из шести столбцов и четырех строк, установить отступ абзаца =0. Снять обрамление с этой таблицы.

В верхнюю левую ячейку первой строки введите: «Выполнил студент группы:» Рядом в ячейку первой строки введите свою группу, а в последнюю ячейку строки введите свои имя и фамилию.

Выделить вторую строку, уменьшить шрифт до 12 пт. и включить надстрочный индекс ввести во вторую ячейку «шифр группы», в четвертую ячейку – «подпись», в шестую ячейку – «Фамилия Имя Отчество».

В левую ячейку третьей строки введите: «Проверил:».

Выделить вторую строку, уменьшить шрифт до 12 пт. и включить надстрочный индекс ввести во вторую ячейку «должность», в четвертую ячейку – подпись», в шестую ячейку – «Фамилия Имя Отчество».