Форматирование документа

Установка шрифтов

Программа Word может осуществлять печать документа, оформленного различными шрифтами. Word позволяет выполнять шрифтовое оформление текста либо по мере того, как он вводится, либо уже на введенном тексте. Прежде чем выполнять шрифтовое оформление существующего текста, необходимо произвести его выделение.

Выбор стилей шрифтов производится:

• с помощью комбинированного поля Шрифт и Стиль на панели инструментов;

• в меню Формат - Шрифт...

Команда Шрифт... используется для выбора шрифта из полного списка доступных шрифтов:

• Поле списка Шрифт: содержит список названий всех доступных шрифтов.

• Поле списка Начертание: содержит список доступных стилей для текущего вида шрифта (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный Курсив).

• Текстовое поле Размер: позволяет указать размер пожеланию, а также ниже находится поле списка для выбора стандартного размера.

— Имеется ряд дополнительных возможностей: Подчеркивание, Цвет, Эффекты.

— В окне Образец автоматически, после установки всех параметров, будет отображаться выбранный шрифт.

Форматирование абзацев

При вводе текста абзац начинается после очередного нажатия клавиши [Enter]. Данная клавиша устанавливает в тексте разделитель между абзацами.

Форматирование абзаца подразумевает: выравнивание абзаца, установку межстрочных интервалов и отступов.

Выравнивание

Это способ расположения строк между правым и левым ограничителями. Word осуществляет четыре типа выравнивания:

• По левому краю - расположение текста, при котором строки начинаются на одной линии у левого края.

• По центру - расположение строк симметрично относительно центральной оси, проведенной между правым и левым ограничителями.

• По правому краю - расположение текста, при котором строки заканчиваются на одной линии у правого края.

• По ширине - доведение длины строк до заданного формата путем изменения пробелов между словами; строки начинаются на одной линии у левого ограничителя и заканчиваются на одной линии у правого ограничителя.

Выравнивание производится следующим образом.

Текстовый курсор устанавливается в абзаце, для которого следует произвести выравнивание. Если выравнивание следует произвести сразу для нескольких абзацев, то производят выделение данных абзацев. Затем установить в меню Формат - Абзац... требуемый тип выравнивания.

Форматирование абзацев удобно производить мышью с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Достаточно щелкнуть мышью по соответствующей пиктограмме в панели и необходимое действие будет выполнено.

Межстрочный интервал

Это расстояние между строками в абзаце. Word поддерживает три вида стандартных межстрочных интервалов:

• Одинарный интервал.

• Полуторный интервал.

• Двойной интервал и др.

Интервалы устанавливаются в окне диалога Формат - Абзац... в комбинированном поле Межстрочный.

Абзацные отступы

В программе Word можно задать отступы абзаца от левого и правого ограничителя и отступ первой строки абзаца (красную строку).

Отступы устанавливаются с помощью группы Отступ в диалоге Формат - Абзац...

Слева - отступ от левого ограничителя на заданный формат (левосторонний отступ).

Справа - отступ от правого ограничителя на заданный формат (правосторонний отступ).

Первая строка - отступ на заданный формат в первой строке абзаца (абзацный отступ).

Табуляция

Стандартные табуляторы установлены через каждые полдюйма и являются табуляторами левосторонним выравниванием. Стандартные табуляторы отображаются на линейке. Пользовательские табуляторы могут перекрывать стандартные табуляторы. Их количество не может превышать 12. Перемещение по позициям табуляции осуществляется клавишей (Tab).

Меню Формат - Табуляция... вызывает окно диалога. В поле Позиции табуляции следует указывать числа в сантиметрах или дюймах - места размещения табуляторов. Выключатели Выравнивание устанавливают тип выравнивания в позиции табулятора. Для удаления всех пользовательских табуляторов следует активизировать командную кнопку Удалить все.