3.3 Построение таблиц

Для систематизации данных и установления взаимосвязи между ними, а также для наглядности и удобства сравнения показателей составляют таблицы. При составлении таблиц необходимо учитывать следующие правила:

1) в общем случае таблица должна иметь нумерационный заголовок, а при необходимости – тематический. Нумерационный заголовок,

например «Таблица 1», помещается над таблицей слева, далее ставится тире и с прописной буквы помещается тематический заголовок;

2) название таблицы должно отражать её название, быть точным и кратким;

3) при переносе части таблицы на ту же или другие страницы над другими частями слева пишут «Продолжение таблицы…» с указанием номера, но без названия таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

4) таблицу в ПЗ следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице;

5) заголовки глав и строк должны быть краткими, и указывать их следует в единственном числе с прописной буквы, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят;

6) разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается;

7) цифры в графах таблиц проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены одни под другими. В одной графе необходимо соблюдать одинаковое количество знаков после запятой для всех значений величин;

8) повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, марки материалов, химические символы не допускается;

9) графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

3.4 Построение графиков

В тех случаях, когда важнее показать наглядно характер протекания процесса или структуру, таблице следует предпочесть график или диаграмму. Графики и диаграммы представляют собой наиболее простой, удобный и понятный способ передачи информации. Они иногда могут заменить длинные объяснения или сложные чертежи и таблицы. При выполнении графиков оси координат следует вычерчивать сплошными утолщенными линиями, на концах которых стрелки не ставятся. Графики обычно снабжаются равномерной или логарифмической координатными сетками, соответствующими масштабности шкал по осям. Координатные сетки вычерчивают тонкими линиями. Без сетки вычерчиваются графики, не имеющие числовых значений по осям координат, например графики, поясняющие только характер изменения процесса, функции и т.п. Оси координат таких графиков обычно вычерчивают тонкими линиями и заканчивают стрелками.

Если оси графика служат шкалой одновременно для двух и более величин, то числовые значения масштаба записываются либо за пределами рамки справа, либо для них проводят дополнительные шкалы.

Кривые графиков вычерчивают утолщенными, тонкими, штриховыми и другими линиями.

На графиках допускается размещать краткие поясняющие надписи.