3.5. Реєстрація позовних заяв.

7 липня 2014 рік – шістнадцятий день практики.

Сьогодні я реєструвала позовні заяви до суду про припинення підприємницької діяльності юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які понад рік не подавали жодних відомостей до ДПІ у м. Чернівці.

Для реєстрацаї позовних заяв в юридичному відділі ведуться реєстраційні журнали позовних заяв: окремо для юридичних осіб, окремо для фізичних осіб. В реєстраційний журнал вноситься номер позовної заяви, дата подання позовної заяви та дата її реєстрації, а також назва юридичної особи чи прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи-підприємця, діяльність яких припиняється за рішенням суду.

3.6. Судове засідання.

8 липня 2014 року – сімнадцятий день практики.

Разом із керівником практики я відвідала судове засідання про припинення діяльності суб’єкта підприємницької діяльності – юридичної особи. Дане провадження було відкрите на підставі поданої раніше позовної заяви. Діяльність юридичної особи необхідно було припинити у зв’язку з тим, що даний суб’єкт не подавав відомості про свою діяльність на протязі більше одного року та не сплачував податки до державного бюджету України.

Відповідно до п. 17 ст. 11 Закону України "Про державну податкову службу в Україні" органи державної податкової служби у випадках, в межах компетенції та у порядку, встановлених законами України, мають право, зокрема, звертатися у передбачених законом випадках до судових органів із заявою (позовною заявою) про скасування державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності. Отже, як випливає з приписів даної правової норми, державній податковій інспекції вищенаведеною правовою нормою надано право щодо звернення у передбачених законом випадках до судових органів із позовною заявою про скасування державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності.

Враховуючи, що позивач є суб'єктом владних повноважень і приписами Законом України "Про державну податкову службу в Україні" визначено, що у нього є право звертатися у передбачених законом випадках до судових органів із позовною заявою про скасування державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності, то відповідно до приписів ст. 17 Кодексу адміністративного судочинства України даний спір є компетенцією суду адміністративної юрисдикції.

3.7. Оформлення документів у справі.

9 липня 2014 року – вісімнадцятий день практики.

Керівник практики ознайомила мене з документами однієї із справ та навчила мене їх оформлювати.

Формування справ завершується після закінчення року, коли підшито останні документи за цей рік. Протягом ще двох років справа може використовуватись у роботі, а потім її оформляють для подальшого зберігання в структурному підрозділі або передавання на архівне зберігання.

Оформлення справ - це їх підготовка для зберігання відповідно до встановлених архівних правил. Оформлення справ здійснює працівник, який відповідає за ведення діловодства у структурному підрозділі. Залежно від цінності документів та строків зберігання справ проводиться їх повне або часткове (спрощене) оформлення.

Справи тимчасового зберігання (до 10 років включно) з метою економії коштів і часу підлягають спрощеному оформленню. Насамперед перевіряється їх відповідність номенклатурі справ, однак аркуші не нумеруються і залишаються в теках або швидкозшивачах, засвідчувальні написи не складаються, уточнення елементів оформлення обкладинки не проводиться.

Основну увагу приділяють справам постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Відповідно до архівних правил проводиться їх повне оформлення, що включає такі операції:

o пересистематизацію документів справи;

o нумерацію аркушів у справі;

o складання (у необхідних випадках) внутрішнього опису документів справи;

o складання засвідчувального напису;

o оправлення справи;

o оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи.

o внесення необхідних уточнень до реквізитів обкладинки справи.