2.Регламент районноїї державної адміністрації

 Загальні положення:

     1. Цей Регламент регулює організаційні та процедурні питання діяльності районної державної адміністрації. 

     2. Розгляд  у районній державній адміністрації питань,  що належать до її компетенції,  зокрема  щодо  делегованих  відповідною  радою повноважень,   провадиться  головою,  першим  заступником  голови, заступниками  голови,  керівником  апарату ,  апаратом місцевої  державної адміністрації, управліннями,   відділами   та  іншими  структурними  підрозділами районноїдержадміністрації, а також консультативними, дорадчими та іншими  допоміжними  органами,  службами  і комісіями,  утвореними головою районноїдержадміністрації.

     3. Робота   районної   державної адміністрації, її   апарату   та структурних   підрозділів є відкритою і гласною, за винятком розгляду питань, які становлять державну таємницю або належать до конфіденційної інформації, що є власністю держави.

            Районна державна адміністрація інформує громадськість про свою діяльність, залучає громадян до проведення перевірок, підготовки і розгляду питань, що належать до її компетенції.

            Висвітлення діяльності     районної     державної адміністрації здійснюється в порядку, передбаченому законодавством.

     4. Розподіл обов’язків між посадовими   особами   районної державної адміністрації проводить голова районної державної адміністрації не пізніше одного місяця з дня призначення його на посаду   з визначенням:

     - повноважень і функцій посадової особи;

     - управлінь, відділів та інших структурних підрозділів районної державної адміністрації (далі -  структурні   підрозділи   районної державної адміністрації), діяльність яких контролюватиметься відповідною посадовою особою;

     - підприємств, установ та організацій щодо яких посадова особа забезпечує   відповідно до законодавства реалізацію державної політики;

     - порядку заміщення голови районної держадміністрації, його першого заступника та заступників, керівника апарату у разі їх відсутності.

            Голова районної державної адміністрації визначає також обов’язки посадових осіб щодо спрямування      та      контролю      діяльності      райдержадміністрації.

     5. Положення    про    структурні     підрозділи     районної державної адміністрації розробляються керівниками таких підрозділів, погоджуються із заступниками голови (відповідно до розподілу обов'язків), керівником апарату, а також з керівником юридичного відділу апарату районної державної адміністрації і затверджуються розпорядженням голови районної державної адміністрації.

 

2.1.Планування роботи районної державної адміністрації

 

     6. Робота    районної   держадміністрації   проводиться   за перспективними (річними), поточними (квартальними), а у разі потреби   оперативними (місячними) планами, які затверджуються розпорядженням її голови.

     7. Планування роботи районної державної адміністрації здійснюється з метою створення умов для послідовної та узгодженої діяльності її структурних підрозділів та апарату.

     8. Формування планів   роботи   районної держадміністрації здійснюється відділом організаційної роботиапарату районної державної адміністрації за пропозиціями відділів апарату райдержадміністрації та їїструктурних підрозділів, погодженими із першим заступником голови, заступниками голови, керівником апарату районної державної адміністрації (відповідно до розподілу обов'язків).

            Пропозиції до перспективного (річного) і поточного (квартального) плану роботи вносяться до відділу організаційної роботи райдержадміністрації структурними підрозділами районної державної адміністрації до 1 грудня і 15 числа останнього місяця кварталу.

            Планування роботи районної держадміністрації з підготовки проектів регуляторних актів здійснюється з урахуванням статті 7 Закону України "Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності».

    9. Плани роботи районної   держадміністрації  передбачають заходи, спрямовані     на    виконання    Конституції   України ,  законів  України,  актів Президента  України  та Верховної Ради України,  Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади вищого рівня,  доручень Прем'єр-міністра України, державних і регіональних програм соціально-економічного та культурного розвитку, здійснення інших визначених законами,  а також делегованих відповідною радою  повноважень  та  забезпечення реалізації державної політики.

            до планів роботи районної держадміністрації включаються:

- актуальні питання,   пов'язані   із  здійсненням  заходів  із соціально-

економічного розвитку   території   або    окремих    її адміністративно-територіальних одиниць, функціонуванням  галузей господарського комплексу  та  розв'язанням  проблем  у  соціальній сфері,  поліпшенням  діяльності місцевих органів виконавчої влади, їх взаємодією з органами місцевого самоврядування,  які потребують розгляду   на   засіданні   колегії,   нараді  у  голови  районної держадміністрації і його заступників та вжиття додаткових заходів;

    - перелік актів законодавства, розпоряджень голови районноїдержадміністрації, хід виконання яких розглядатиметься в порядку контролю;

    - основні організаційно-масові    заходи, проведення    яких забезпечується районноюдержадміністрацією або за її участю.

            Плани повинні містити питання:

     - підбиття підсумків   діяльності   районної держадміністрації відповідно за рік, квартал, місяць (у разі потреби) з визначенням основних напрямів подальшої роботи;

     - діяльності структурних підрозділів   районної державної адміністрації з виконання актів законодавства, розпоряджень голови районної державної адміністрації

            Підготовка до розгляду діяльності структурних підрозділів районної держадміністрації, як правило, передбачає проведення комплексної або цільової перевірки стану справ   на території району.

            У планах роботи районної держадміністрації   визначаються конкретні структурні підрозділи або посадові особи, відповідальні за здійснення запланованих заходів, а також строки їх здійснення.

     10. Додаткові (позапланові) питання    включаються    до затвердженого плану роботи районноїдержадміністрації за рішенням її голови.

            Питання виключається     з     плану     роботи    районної держадміністрації за рішенням її голови на підставі доповідної записки заступника голови (відповідно до розподілу обов’язків), керівника апарату районної держадміністрації.

     11. Робота апарату районної державної адміністрації та її структурних   підрозділів проводиться за квартальними і місячними планами,

що затверджуються заступниками голови (відповідно до розподілу обов'язків), керівником   апарату   районної   держадміністрації.

            Порядок планування роботи структурних підрозділів апарату районної держадміністрації встановлює керівник апарату районної держадміністрації.

            Формування планів роботи структурних підрозділів та апарату районної держадміністрації здійснюється з урахуванням положень пункту 9 цього Регламенту.

     12. Додаткові (позапланові) питання включаються до плану роботи апарату районної державної адміністрації та її    структурних    підрозділів і виключаються з нього за рішенням заступника голови (відповідно до розподілу обов'язків), керівника апарату районної держадміністрації.

     13. Контроль   за   виконанням   планів    роботи    районної держадміністрації, структурних підрозділів та апарату районної держадміністрації здійснюється заступниками голови (відповідно до розподілу     обов'язків), керівником     апарату     районної держадміністрації.

            Письмову інформацію про виконання квартального плану роботи районної державної адміністрації – до 10 числа місяця, наступного за звітним; річного – до 10 січня наступного року, попередньо погоджену із заступниками голови районної державної адміністрації (відповідно до розподілу обов’язків), подають для узагальнення в відділ організаційної роботи апарату районної державної адміністрації.

            Узагальнені матеріали подаються голові районної державної адміністрації відділом організаційної роботи апарату районної державної адміністрації

     14. Підготовка    звітності    районної держадміністрації, передбаченої статтями 30 і 33 Закону України "Про місцеві державні адміністрації», проводиться її апаратом на основі звітів структурних підрозділів районної держадміністрації, у тому числі структурних підрозділів її апарату, затверджених заступником голови (відповідно до розподілу обов'язків), керівником апарату районної держадміністрації.

            Зміст звітності за місяць, квартал і   рік   визначається питаннями, що вирішуються районною держадміністрацією та її структурними підрозділами.

            Звіт про результати діяльності районної держадміністрації розміщується на її офіційному веб-сайті та у місцевих засобах масової інформації.