Классификация счетов по назначению и структуре

Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на группы:

1. Основные счета;

2. Регулирующие счета;

3. Операционные счета;

4. Финансово-результативные счета;

5. Забалансовые счета;

Основные счета бухгалтерского учета используются для контроля за наличием и изменениями хозяйственных средств и их источников.

1. Материальная:

   1. 10, 11, 12, 20, 28 (предназначены для учета наличия и движения материальных ценностей предприятия (активные, сальдо имеют дебетовое, учет ведется не только в гривнах, но и штуках))

   2. Денежные счета (30, 31, 33). Предназначены для учета и контроля за наличием денежных средств и денежных документов предприятия (активные, дебетовый остаток);

   3. Счета собственного капитала (40 – 48, кроме 44 – 46). Все счета пассивные, имеют кредитовый остаток;

   4. Расчетные счета (18, 34, 36, 37(АП), 63, 64(АП) – 69, 68(АП)). Предназначены для учета расчётных отношений данного предприятия с другими предприятиями и лицами;

      1. Активные счета предназначены для учета дебиторской задолженности (18,34,36,37). Сальдо всегда дебетовое.

      2. Пассивные расчётные счета предназначены для учета расчётных отношений с кредиторами. Сальдо кредитовое, показывает остаток кредиторской задолженности.

      3. Активно-пассивные расчетные счета. Предназначены для учета расчета с предприятиями и лицами, характер которых меняется, то есть по отношению к данному предприятию они могут выступать то как дебиторы, то как кредиторы. При составлении бухгалтерского баланса остаток дебиторской задолженности записывается в активе, а остаток кредиторской задолженности в пассиве. Сальдо активно-пассивных счетов не сворачивается.

Пример:

На 1.02 остаток на субсчете 372 «Расчёты с подотчетными лицами составляет» 1800 грн.:

Код аналитического счета	ФИО	Сумма, грн.
372.1	Иванов (директор)	1500
372.2	Смирнов (менеджер по сбыту)	300
Итого		1800

В течение февраля на предприятие произошли следующие хозяйственные операции.

№	Содержание хозяйственной операции	Сумма, грн.	Дебит	Кредит	Документ
1	Представлен авансовый отчет директора на сумму 1200 грн. в том числе НДС 200 грн.
1.а	Отражены административные расходы согласно авансовому отчету директора	1000	92	372.1	Авансовый отчет
1.б	Отражен налоговый кредит по НДС	200	641	372.1	Налоговая накладная
2	Возвращена в кассу неиспользованная сумма аванса директора	300	30	372.1	Приходный кассовый ордер
3	Приставлен авансовый отчет на сумму 300 грн. в том числе НДС 50 грн.
3.а	Отражены расходы на сбыт менеджером по сбыту	250	93	372.2	Авансовый отчет
3.б	Отражен налоговый кредит по НДС	50	641	372.2	Налоговая накладная
4	Выданы денежные средства на командировочные расходы директору Иванову	1000	372.1	30	Расходный кассовый ордер
5	Приобретены канцтовары бухгалтером петровым на сумму 420 грн., в том числе НДС 70 грн.
5.а	Оприходованы канцтовары (через подотчетное лицо)	350	209	372.3	Авансовый отчет, накладная
5.б	Отражен налоговый кредит по НДС	70	641	372.3	Налоговая накладная

Дебит	372		Кредит
С.н. = 1800		1.а. 1000 1.б. 200 2. 300 3.а. 250 3.б.50
4. 1000
ОД = 1000		ОК = 2220
С.к. = 1000		С.к. = 420

Дебит	372.1		Кредит
С.н. = 1500		1.а. 1000 1.б. 200
4. 1000
		2. 300
ОД = 1000		ОК = 1500
С.к. = 1000

Дебит	372.2		Кредит
С.н. = 300		3.а. 250 3.б. 50
ОД = 0		ОК = 300
С.к. = 0

Дебит	372.3		Кредит
С.Н. = 300		5.а. 350 5.б. 70
ОД = 0		ОК = 420
		С.к. = 420

Код	ФИО	Остаток на начало периода		Оборот			Остаток на конец
372.1	Иванов	1500			1000	1500		1000
372.2	Смирнов	300				300
372.3	Петров					420				420
Итого по 372		1800			1000	2220		1000		420
							Актив (1055)		Пассив (1690)

Регулирующие счета (13, 285, 38, 289) предназначены для регулирования (уточнения) оценки хозяйственных средств или источников, учитываемых на основных счетах. Они используются в тех случаях, когда по отдельным объектам бухгалтерского учета требуется получить дополнительную информацию, необходимую для оформления. Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют, поэтому каждый из них рассматривается только с регулируемым счетом. В зависимости от того, увеличивают или уменьшают регулирующие счета остаток регулируемого счета они подразделяются на:

1. Дополняющие (увеличивают сумму остатка регулируемого счета);

Дебит	28		Кредит
10000		1000
ОД = 0		ОК = 300
С.к. = 0

Дебит	289 «ТЗР»		Кредит

2. Контрарные

Контр пассивные регулирующие счета, предназначенные для уточнения суммы остатков отдельных источников хозяйственных средств, учет которых ведется на пассивных счетах. Контр пассивные регулирующие счета используются в тех случаях, когда остатки соответствующих источников хозяйственных средств отражаются в сумме, превышающие их фактическую стоимость.

1. На начало года (д-т – 46 к-д – 40) 50000 грн.

2. Осуществлены взносы в уставной капитал (д-т – 10,15,20,28,30,31 к-д – 46) 20000 грн.;

Дебит	40		Кредит
		С.н. = 50000

Дебит	46		Кредит
С.н. = 50000		20000
0		20000
С.к. = 30000

Операционные счета предназначены для отражения расходов, доходов и финансовой деятельности предприятия. По назначению и структуре операционные счета подразделяются на:

1. Собирательно-распределительные;

2. Собирательные;

3. Бюджетно-распределительные;

4. Калькуляционные;

5. Доходы по виду деятельности;