32) Синтетический и аналитический учет

Счета бухгалтерского учета, содержащие обобщенные сведения об имуществе и обязательствах организации, хозяйственных операциях, называют синтетическими счетами, учет на этих счетах называют синтетическим. Синтетические счета ведутся только в денежном измерении. Синтетические счета, как правило, соответствуют статьям баланса.

Для оперативного управления работой организации обобщенных данных, полученных с помощью синтетического учета, недостаточно. Для получения детальных, подробных данных об объектах бухгалтерского наблюдения в дополнение к синтетическим счетам открывают счета, которые называют аналитическими. Учет на этих счетах называется аналитическим, ведется как в денежном измерении, так и в натуральном. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по отдельным видам имущества, обязательств и хозяйственным процессам. Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, так как аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов. Каждая запись по синтетическому счету сопровождается параллельной записью частных сумм по аналитическим счетам, дающим в итоге общую сумму. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.

Для некоторых синтетических счетов, открываются группы аналитических счетов. Группы счетов аналитического учета называют субсчетами. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и аналитическим счетом. Каждый из субсчетов объединяет несколько аналитических, а сами субсчета в свою очередь объединяются одним синтетическим.

Активно-пассивные счета

Предназначены для одновременного учета как имущества, так и источников его формирования.

Схема активно-пассивного счета

Дебет

Сальдо начальное - остаток имущества на начало отчетного периода Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода

Оборот по дебету - могут отображаться операции либо по увеличению имущества, либо по уменьшению остатков

Сальдо конеченое - остаток имущества на конец отчетного периода

Сальдо начальное по кредиту - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода

Оборот по кредиту - могут отображаться операции либо по уменьшению имущества, либо по увеличению источников

Сальдо конеченое по кредиту - остаток источников на конец отчетного периода

К основным активно-пассивным счетам относят:

71 Расчеты с подотчетными лицами;

75 Расчеты с учредителями;

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;

99 Прибыли и убытки.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.

Если предприятие пользуется заемными или привлеченными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые для него являются кредиторами.

Кредиторам должно предприятие, а дебиторы должны самому предприятию.