Расчёт дополнительных выплат сотрудникам

Помимо заработной платы сотрудникам зачастую начисляются различные разовые дополнительные выплаты. Условно их можно разделить на выплаты компенсационного и стимулирующего характера. К компенсационным выплатам относятся надбавки за сверхурочную работу, за совмещение профессий, увеличение объёма работ, возмещение командировочных расходов. К стимулирующим выплатам можно отнести материальную помощь, премиальные.

Командировочные

Работнику, который направлен в служебную командировку, работодатель обязан возместить:

• расходы на проезд;

• расходы по найму жилого помещения;

• суточные;

• иные расходы, который работник произвёл с согласия работодателя.

 

Конкретные размеры, а также порядок возмещения командировочных расходов нужно зафиксировать во внутреннем нормативном документе (например, в Положении о командировках).

Помимо вышеуказанных возмещаются следующие расходы: оформление виз и паспортов, консульские и топливные сборы, а также иные аналогичные платежи и сборы. Это закреплено в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Для того чтобы расходы можно было учесть для целей налогообложения, они должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Поэтому все расходы возмещаются сотруднику только при наличии подтверждающих документов.

Организация должна оформить направление работников в командировку двумя документами: командировочное удостоверение и приказ о направлении в командировку. Оба документа практически идентичны, поэтому при командировках в пределах страны допускается оформление только командировочного удостоверения. При командировках за границу допускается только оформление приказа, где будет зафиксирован производственный характер командировки, её длительность. Для документального подтверждения командировок за пределы страны достаточно ксерокопий страниц загранпаспорта, где будут стоять отметки о пересечении границ.

Суточные

Размер суточных командировочных компания устанавливает индивидуально. Выплата суточных не облагается НДФЛ, если не превышает установленную норму – 700 руб. за каждый день командировки внутри страны, 2500 руб. – за её пределами. Если суточные превышают указанную сумму, то с превышения уплачивается НДФЛ.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы можете рассчитать командировочные автоматически. Вам нужно только заполнить необходимые поля.

Ежемесячные премии сотрудникам

Помимо заработной платы сотрудникам зачастую начисляются различные дополнительные выплаты. Условно их можно разделить на выплаты компенсационного и стимулирующего характера. К компенсационным относятся надбавки за сверхурочную работу, совмещение профессий, увеличение объёма работ. К стимулирующим выплатам можно отнести выплату материальной помощи, премиальных.

Работодатель (организация или предприниматель) вправе установить для своих сотрудников любые виды премий. Премии могут различаться периодичностью (разовые, ежемесячные, ежеквартальные, по итогам работы за год и др.) и основанием (за трудовые достижения; выплаты, не связанные с результатами трудовой деятельности).

Как правило, премии выплачиваются работодателем за опредёленные достижения в труде и направлены на создание материальной заинтересованности в улучшении результатов рабочего процесса. Размер и частота выплат премий остаются на усмотрение руководителя. Премии предусматриваются трудовым договором либо иными внутренними нормативными документами, например, положением о премировании. В этом случае в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на это положение.

Расчёт ежемесячных премий определяется на усмотрение работодателя.

Какие показатели взять за основу, в какой форме осуществлять выплату?

Премии могут устанавливаться фиксированными суммами либо исчисляться в процентах от оклада сотрудника.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» отразить премии не составит труда. В специально отведённом разделе вкладки «Зарплата» укажите сумму премии, начисленной сотруднику. Премия может устанавливаться фиксированной суммой или процентом от установленного оклада, выплачиваться единовременно или в течение определённого периода. Всё это укажите в специально отведённом поле и смело отражайте выплату премии.