8. Организационный план

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Схема организации ОАО"ЭнСер" представлена в приложении Б.

Должностная инструкция администратора баз данных:

Квалификация

1) Администратор баз данных относится к категории специалистов.

2) На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах не менее 3-х лет.

3) Назначение на должность администратора баз данных и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела информатизации)

4) Администратор баз данных должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации.

• Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.

• Технологию механизированной обработки информации.

• Виды технических носителей информации.

• Методы классификации и кодирования информации.

• Нормализованные языки программирования.

• Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.

• Методы программирования.

• Порядок оформления технической документации.

• Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.

• Основы экономики, организации труда и управления.

• Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

• Правила внутреннего трудового распорядка.

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности

1) Основной задачей администратора баз данных является поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа.

2) Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие обязанности:

• Анализирует информационные потребности структурных подразделений организации.

• Осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации.

• Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.

• Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).

• По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.

• Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.

• Осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.

• Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.

• Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.

• Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации.

• Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.

• Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.

• Выдает руководству организации рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.

Права

Администратор баз данных имеет право:

• Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

• По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.

• Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

• Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей подразделений).

• Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

1) Администратор баз данных несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

• За причинение материального ущерба - в пределах, определенных дейст

вующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2) Администратор баз данных также несет персональную ответственность за:

• Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ.

• Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа.

• Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПЭВМ компьютерными вирусами.

• Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.

Кроме администратора базы данных на предприятии ОАО "ЭнСер" числиться ещё 942 сотрудника.