- •Управління проектами
- •Тема 1: загальна характеристика управління проектами План викладу і засвоєння матеріалу:
- •Проект та специфіка проектної діяльності
- •Система управління проектами
- •Фази життєвого циклу проекту
- •Структура, оточення та учасники проекту
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Оцінка життєздатності проекту
- •Тема 2: обгрунтування доцільності проекту
- •Аналіз проекту на основі комплексної експертизи. Критерії оцінки проектної ефективності
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 3: основні форми організації структури проекту План викладу і засвоєння матеріалу:
- •3.2. Критерії вибору організаційної структури
- •3.3. Типи організаційних структур проекту
- •Керівник проектної організації
- •Керівник проектної організації
- •Керівник проектної організції
- •Визначення функціональних обов’язків учасників проекту
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 4: загальні підходи до планування і контролю проектів План викладу і засвоєння матеріалу:
- •4.2. Цілі, призначення й види планів
- •4.3. Фінансове планування за проектом
- •Розробка проектно-кошторисної документації та контроль за нею
- •4.5. Вибір і завдання проектних фірм
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 5: структуризація проекту План викладу і засвоєння матеріалу:
- •5.2. Управління окремими компонентами проекту
- •5.3. Завдання структуризації проекту
- •5.4. Послідовність здійснення структуризації
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 6: сітьове і календарне планування проекту План викладу і засвоєння матеріалу:
- •6.2. Сіткове планування проекту
- •6.3. Календарне планування проекту
- •6.4. Оптимізація проекту
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 7: планування ресурсів, витрат і проектного бюджету План викладу і засвоєння матеріалу:
- •Категорії витрат проекту
- •Порядок планування витрат за проектом
- •7.4 Розробка бюджету проекту
- •7.5. Можливості внесення змін до проектного бюджету
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 8: контроль виконання проекту План викладу і засвоєння матеріалу:
- •8.2. Види контролю виконання проекту
- •8.3. Технологія оцінки проектної діяльності
- •8.4. Регулювання процесу реалізації проекту
- •8.5. Причини внесення змін та оцінка наслідків
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 9: управління ризиками в проектах План викладу і засвоєння матеріалу:
- •9.2. Принципи управління проектними ризиками
- •9.3. Методи аналізу ризиків проекту
- •3. Ринковий ризик (або бета-ризик).
- •9.4. Можливості зниження та протидії ризикам
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 10: управління якістю проектів План викладу і засвоєння матеріалу:
- •10.2. Система норм і стандартів
- •10.3. Управління забезпеченням якості проекту
- •10.4 Контроль якості проекту
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 11: організація проведення торгів за проектами План викладу і засвоєння матеріалу:
- •11.1. Визначення та класифікація торгів за проектами.
- •11.1. Визначення та класифікація торгів за проектами
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тема 12: формування і розвиток проектної команди План викладу і засвоєння матеріалу:
- •12.2. Мета створення проектної команди і завдання проект-менеджера
- •12.3. Етапи формування проектних груп
- •12.4. Координаційна група проекту
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
- •Завдання, вправи, тести
- •Тест "Чи спроможні Ви стати керівником проекту?"
- •Тема 13: програмне забезпечення процесу управління проектом План викладу і засвоєння матеріалу:
- •13.2. Автоматизовані системи управління проектами
- •13.3. Класифікація програмного забезпечення управління проектом
- •Основні характеристики Open Plan
- •1. Створення моделі проекту.
- •2. Управління ресурсами
- •3. Планування і контроль витрат
- •4. Аналіз ризиків
- •5. Багатопроектне планування
- •Основні характеристики Spider Project
- •1. Роботи і взаємозв’язки між роботами
- •2. Формування розкладу проекту і розрахунок критичного шляху
- •3. Ієрархічні структури
- •4. Ресурси
- •5. Призначення ресурсів
- •6. Витрати
- •7. Аналіз ризиків
- •8. Групова робота над проектом
- •Питання для роздуму, самоперевірки, повторення
4.3. Фінансове планування за проектом
Фінансування проекту має забезпечити розв'язання двох основних завдань:
забезпечити таку динаміку інвестицій, яка б уможливила виконання проекту відповідно до часових і фінансових (грошових) обмежень;
зменшити витрати фінансових ресурсів і проектні ризики за рахунок оптимізації структури інвестицій та максимізації податкових пільг.
Для будь-якого інвестиційного проекту необхідно узгоджувати потоки коштів у часі, тобто в кожний часовий період (місяць, квартал, рік) у розпорядження підприємства має надходити більше коштів, ніж йому треба сплачувати (для повернення інвестицій, сплати відсотків за ними, сплати податків тощо). Якщо в кожний часовий період сальдо додатне, то фінансова стабільність інвестиційного проекту забезпечена. Фінансування проекту передбачає чотири етапи:поперечне вивчення життєздатності проекту; розробка плану його реалізації; організація фінансування; контроль за виконанням плану і дотриманням умов фінансування.
Попередній аналіз життєздатності проекту здійснюють для того, щоб визначити, чи вартий проект витрат часу й ресурсів, що пов'язані з ним, і чи буде потоку ресурсів достатньо для покриття всіх витрат та одержання середнього прибутку.
Планування реалізації проекту охоплює процес від моменту попереднього вивчення його життєздатності до організації фінансування. На цьому етапі оцінюють всі показники і ризики за проектом, аналізуючи можливі варіанти розвитку економічної, політичної та інших ситуацій; прогнозують вплив на життєздатність проекту таких чинників, як процентні ставки за кредитами, темпи інфляції, валютні ризики.
Після завершення перших двох етапів розроблюють пропозиції щодо організації схеми фінансування проекту, а на стадії його реалізації здійснюють контроль за виконанням плану та умовами фінансування.
Засоби та джерела фінансування проекту. Розрізняють такі засоби фінансування проекту:
акціонерні інвестиції (внески коштів, устаткування, технологій);
фінансування з державних джерел (безпосередньо за рахунок інвестиційних програм через пряме субсидування на платних або безоплатних умовах);
лізингове фінансування (на основі довгострокової оренди майна зі зберіганням права власності за орендодавцем);
іпотека (застава нерухомого майна з метою одержання грошової позички);
боргове фінансування (за рахунок кредитів банків і боргових зобов'язань юридичних або фізичних осіб).
Кожна з цих форм має певні переваги та недоліки, тому правильно оцінити наслідки застосування різних засобів фінансування можна тільки після порівняння альтернативних варіантів.
Існують такі джерела фінансування проектів:
власні фінансові кошти (прибуток, амортизаційні відрахування, кошти, які виплачують страхові органи як відшкодування), а також інші види активів (основні фонди, земельні ділянки тощо) і залучених коштів (кошти від продажу акцій, добродійні чи інші внески, кошти, які виділяють вищі за рівнем холдингові чи акціонерні компанії, промислово-фінансові групи на безоплатній або пільговій основі);
асигнування з державного, регіональних і місцевих бюджетів, фонду підтримки підприємництва, надані на безоплатній основі;
іноземні інвестиції, надані у формі фінансової чи іншої участі у статутному капіталі спільних підприємств, а також у формі прямих грошових внесків міжнародних організацій і фінансових установ, держав, підприємств та організацій різних форм власності;
різні форми позикових коштів, зокрема кредити, надані державою на зворотній основі;
кредити іноземних інвесторів;
облігаційні позики;
кредити банків, інвестиційних фондів і компаній, страхових товариств, пенсійних фондів;
векселі тощо.
Окремі банки надають спеціальну послугу (merchant banking) - аналізують пропонований проект, доводять його до рівня, що дає змогу успішно організувати його фінансування, проводять переговори з метою виявлення можливих кредиторів і передають замовнику (на комерційних умовах) сформований варіант проекту з конкретними рекомендаціями. У цьому разі кредитори мають додаткову гарантію життєздатності проекту.
Бюджетне фінансування. Централізовані інвестиції, що фінансуються з державного, регіонального та місцевого бюджетів, концентруються на пріоритетних напрямках розвитку економіки. Перелік інвестиційних проектів, які здійснюються за рахунок державних інвестицій, формують у суворій відповідності до цілей і пріоритетів інвестиційної політики. Централізовані інвестиції з бюджету у виробничу сферу виділяються, як правило, на платній і зворотній основі у порядку, який визначає уряд. Довгострокові кредити, у тому числі й пільгові, що надаються підприємствам для реалізації інвестиційних проектів, мають бути повернені у встановленому порядку.
Акціонерне фінансування. Однією з найпоширеніших форм фінансування проектів є одержання фінансових ресурсів через випуск акцій і облігацій. Акціонерний капітал, який базується на емісії акцій, може мати форму грошових внесків, техніки й технології, а також послуг, документації, майнових прав, прав використання ресурсів тощо. Перевага акціонерної форми фінансування проекту полягає в тому, що основний обсяг необхідних ресурсів (фінансових та ін.) надходить на початку або під час реалізації проекту. Ця форма дає змогу перенести розрахунки з інвесторами на пізніші терміни, коли підвищується спроможність проекту генерувати прибутки. Водночас проекти фінансуються через випуск як акцій, так і боргових зобов'язань.
Боргове фінансування. Джерелами боргового фінансування проектів є довгострокові кредити в комерційних банках, кредити в державних установах, іпотечні позички, приватне розміщення боргових зобов'язань, а також емісія облігацій і боргових зобов'язань, зокрема в разі здійснення проектів на діючих підприємствах.
Варіанти фінансування проекту треба вибирати з урахуванням можливості погашення кредиту і виплати процентної ставки. На успішність реалізації проекту впливає правильний вибір джерел кредитування, якими можуть бути міжнародні фінансові організації, спеціалізовані кредитні агентства, комерційні банки, фінансові, інвестиційні та лізингові компанії, ощадні банки, багаті приватні особи. Найчастіше основним джерелом кредитів е комерційні банки. Проте не тільки вони надають кошти для реалізації проектів. У кредитуванні беруть участь і фінансові організації. Банківські установи аналізують варіанти проекту, організують фінансування проекту, виконують функції фінансового консультанта, розроблюють схеми розподілу ризиків, здійснюють зв'язок з іншими кредиторами.
Однією з форм залучення засобів для нарощування власного капіталу є боргові зобов'язання, тобто зобов'язання підприємства повернути кредитору певну суму коштів через фіксований період часу з узгодженою премією у вигляді частини прибутку від проекту. Іншими словами, це позичка. Зауважимо, що цей засіб залучення коштів пов'язаний зі значним ризиком. Тому навіть підвищена процентна ставка не робить їх фінансово привабливими. Для того щоб умови інвестування стали прийнятнішими, до боргових зобов'язань додають цінні папери боржника - варанти, облігації з фіксованою процентною ставкою, конвертовані та субординарні конвертовані облігації.
Альтернативи фінансування. Фінансування проектів у вигляді кредитів доцільніше для залучення інвестицій в ефективно діючі підприємства. Від таких підприємств не вимагають підвищеної плати за кредит через незначний ризик; крім того, у них е матеріальне забезпечення кредиту, тому що вони мають активи.
При створенні нових підприємств, реалізації нових інвестиційних проектів найкраще джерело фінансування - акціонерний капітал. Для таких проектів отримання кредиту пов'язане з великим ризиком, оскільки спричинює введення жорсткої системи платежів з метою забезпечення повернення основного боргу й відсотків. Дотримання термінів оплати може виявитися для нових підприємств скрутним через повільне збільшення суми прибутку. Проблеми з ліквідністю в перші роки функціонування об’єкта в такій ситуації можуть виявитися нерозв'язними навіть для перспективних проектів, спроможних у майбутньому забезпечити одержання значного прибутку. Кошти акціонерів або партнерів (у порядку пайової участі) позбавлені цих недоліків, хоча зібрати їх важче, ніж одержати кредит у банку.
У світовій практиці основною формою залучення засобів для інвестування є розширення акціонерного капіталу, а також позики і випуск облігайіц.
Лізингове фінансування. Якщо підприємство не має вільних коштів, щоб купити устаткування, воно може звернутися до лізингової компанії. панії. Замість запозичення фінансових коштів підприємство може взяти устаткування чи інші виробничі активи в оренду. Таке фінансування називають лізинговим. Відповідно до укладеного договору лізингова компанія повністю виплачує виробнику (або власнику) вартість устаткування і здає його в оренду з правом викупу наприкінці оренди. Таким чином, підприємство одержує довгострокову позичку від лізингової фірми, яку поступово сплачує в результаті віднесення платежів за лізингом на собівартість продукції. Лізинг дає змогу підприємству одержати устаткування й почати його експлуатацію, не відволікаючи кошти з обороту.
У ринковій економіці використання лізингу становить 25-30 % загальної суми позичкових коштів. Якщо орендодавець і орендар підпадають під одні правила оподатковування і фінансування, то нагромаджені лізингові витрати не відрізнятимуться від витрат на придбання цих самих активів у кредит. Якщо ж орендодавець має певні переваги на ринках засобів виробництва чи фінансових ринках (тобто умови оподаткування та кредитування різні), лізингові витрати можуть бути нижчими, ніж сукупні витрати на купівлю устаткування.
Іпотека - це позичка під заставу нерухомості. Іпотека є одним з найважливіших джерел фінансування проектів у країнах з ринковою економікою. Об’єктом застави можуть бути будівлі, споруди, будинки, земля та інші види нерухомості, що перебувають у власності підприємств і фізичних осіб.
Для фінансування проектів застосовують такі форми іпотечних позичок:
стандартну - сплата боргу й виплата відсотків рівними частинами;
зі зростанням платежів - на початковому етапі збільшення внесків з визначеним постійним темпом, а далі виплата їх постійними сумами;
зі змінною сумою виплати - виплата у пільговий період тільки відсотків без збільшення основної суми боргу;
із заставним рахунком - відкриття спеціального рахунка, на який боржник вносить певні грошові кошти для підстрахування виплати внесків на етапі реалізації проекту.
Останніми роками розвинені країни світу широко застосовують проектне фінансування - один з видів боргового. Таке фінансування полягає в тому, що банк-кредитор аналізує пропонований інвестиційний проект, доводить його до рівня, що дає змогу організувати його успішне фінансування, веде переговори з кредиторами, передає на комерційних умовах замовнику сформований варіант з конкретними висновками та пропозиціями. У цьому разі інвестори мають істотну гарантію життєздатності та ефективності проекту. Відділи проектного фінансування входять до складу багатьох провідних банківських установ.
У проектному фінансуванні одержання запланованого потоку реальних грошей досягається виявленням і розподілом комплексу пов'язаних із проектом ризиків між усіма його учасниками - підрядними організаціями, фінансовими установами, державними органами, постачальниками сировини та напівфабрикатів, споживачами кінцевої продукції.
Організація фінансування за типом проектного дає змогу на початковій стадії реалізації проекту оцінити можливості його фундаторів,визначити потреби проекту в запозичених фінансових ресурсах, прибутки після здачі підприємства в експлуатацію, розподілити ризики створення та функціонування підприємства між усіма заінтересованими юридичними та фізичними особами.
Залежно від частки ризику, яку бере на себе кредитор, розрізняють такі форми проектного фінансування:
з повним регресом на позичальника;
без регресу на позичальника;
з обмеженим регресом на позичальника.
Фінансування з повним регресом на позичальника - найпоширеніша форма проектного фінансування. Перевагу їй віддають через швидкість і простоту одержання коштів, необхідних для фінансування проекту. Крім того, вартість цієї форми нижча, ніж двох інших. Застосовують цю форму в таких випадках:
для фінансування малоприбуткових або некомерційних проектів, замовники яких мають можливість сплатити кредити за рахунок інших прибутків позичальника, наприклад проектів, що мають соціальну спрямованість;
коли кошти надаються у формі експортного кредиту;
багато спеціалізованих агентств з надання таких кредитів мають можливість брати на себе ризики проектів без додаткових гарантій третіх сторін;
для проектів з недостатньо надійними гарантіями, навіть якщо вони й покривають усі ризики;
для невеликих проектів, дуже чутливих навіть до незначного збільшення витрат.
У разі фінансування без регресу на позичальника кредитор не має від нього жодних гарантій і бере на себе майже всі ризики, пов'язані з реалізацією проекту. Така форма фінансування має високу вартість для позичальника, оскільки кредитор сподівається одержати відповідну компенсацію за високий ступінь ризику. Без регресу на позичальника фінансуються високоприбуткові проекти, що дають у результаті реалізації конкурентоспроможну продукцію, наприклад пов'язані з видобутком і реалізацією корисних копалин.
Для того щоб кредитори ризикнули вкласти кошти в такий проект, необхідні такі умови:
застосування добре відпрацьованої технології, що дає змогу випускати конкурентоспроможну продукцію;
можливість оцінки ризиків будівництва, виходу на проектну потужність, а також пов'язаних з функціонуванням проекту;
можливість оцінки ринку продукції, яка має бути реалізована,щоб заздалегідь визначити цінові ризики;
надійні домовленості з постачальниками сировини, комплектуючих деталей, енергоносіїв і визначені ціни на ці ресурси.
Нині швидко поширюється проектне фінансування з обмеженим регресом на позичальника. У цьому разі при фінансуванні проекту оцінюють усі пов'язані з його реалізацією ризики, які розподіляються між учасниками проекту так, щоб кожен міг брати на себе ризики, що залежать від нього. Наприклад, позичальник несе відповідальність за ризики, пов'язані з експлуатацією об’єкта, підрядчик - ризик завершення будівництва об’єкта та введення його в експлуатацію, постачальники устаткування - ризик, пов'язаний з комплектністю, якістю та своєчасністю поставок.
До переваг розглядуваної форми проектного фінансування належать його помірна ціна і максимальний розподіл ризиків за проектом для позичальника. При цьому заінтересовані в реалізації проекту сторони беруть на себе конкретні комерційні зобов'язання.
Контроль за дотриманням умов фінансування здійснюють, як правило, на основі регулярних ревізій за такими аспектами: фактичні витрати; потік реальних грошей; фінансовий стан проекту і компанії, що реалізує цей проект; звітність; управління фінансами; помилкові витрати. Ефективність роботи керівника проекту оцінюють переважно за тим, як успішно він організовує роботу з контролю за витратами на проект.
Для управління процесом фінансування проекту в розвинених країнах застосовують спеціальний план управління фінансовими ресурсами, який розроблюють при підготовці контрактів і постійно актуалізують. Цей план передбачає, які витрати підлягають контролю (витрати компанії; вартість устаткування, матеріалів і робочої сили; накладні витрати); за допомогою яких показників оцінюватимуться витрати (необхідно, щоб вони збігалися з прийнятою у проекті чи в компанії системою звітності); як буде організовано контроль (учасники, витрати, процедури передавання інформації). Необхідно враховувати, що ефективність контролю за фінансами знижується на пізніх етапах реалізації проекту.
