9. Розрахунок приблизної (вірогідної) екземплярності документів, які необхідно придбати для бібліотечного фонду.

Розрахувати екземплярність можна за такою формулою:

де m – вірогідна кількість читачів; t – середній термін перебування документа у читача (у днях); T – тривалість найбільш активного життя документа у днях.

Нехай буде кількість читачів бібліотеки –10000 чоловік. Термін активного документа від 10-15 років. Візьмемо – 10 років (у днях 3650 днів). Перебування книги у читача – за правилами бібліотеки 30 днів.

Виходить такий приклад:

= 82 екземпляра.

Отже, з урахуванням вірогідної кількості читачів, то для фонду бібліотеки потрібно придбати 82 екземпляра документів.

10. Доказовість висновків, обґрунтованість пояснювальної записки запропонованих даних. Паспорт фонду бібліотеки.

1. Загальні відомості про фонд.

1.1. Назва установи (відділу), до складу якої входить фонд: Релігійна бібліотека м. Києва.

1.2. Місце розташування: приблизно в центрі міста: вул.. Лук’янівська 9/10б, Поділ, Київ, Україна.

1.3. Рік заснування (виокремлення) фонду: 2014 рік.

1.4. Хронологічні межі з 1056 р. до 2014 р.

1.5. Обсяг фонду на 12.12.2014 – 1 млн. примірників.

1.6. Джерела та способи комплектування: безкоштовні: обов’язкове постачання, дари авторів, читачів, організацій, книгообмін.

1.7. Опрацювання документів: групове.

2. Структура та зміст фонду.

2.1. Тип фонду (підкреслити):

– за змістом: спеціальний (галузевий).

– за призначенням: спеціалізований.

2.2. Мовний склад: українська, російська, англійська мови.

2.3. Типи документів: наукові, навчальні, довідкові (енциклопедичні, словники, довідники), публіцистичні (публіцистичні статті, нариси, тексти промов з актуальних питань сучасності), художня література (оповідання, вірші, драматичні твори тощо), літургійна (богослужбова) література (священні книги; книги, що забезпечують богослужіння) тощо.

2.4. Види документів: книги та брошури; періодичні видання та видання, що подовжується (газети, журнали, бюлетені, календарі); аудіовізуальні документи: кінодокументи (діафільми, кінофільми, відеофільми), фотодокументи (фотографії, діапозитиви), фотодокументи (грамплатівки, фонограми); мікрографічні документи (мікрофільми, мікрофіши, мікрокарти).

2.5. Способи розстановки: формальна: алфавітна, хронологічна (хронологічно-алфавітна, хронологічно-нумераційна), географічна (географічно-порядкова, географічно-алфавітна, географічно-систематична), мовна (мовно-систематично-алфавітна), форматна (форматно-інвентарна, форматно-порядкова), нумераційна або порядкова (інвентарна, нумераційна).

3. Організація зберігання фонду.

3.1. Режим зберігання.

– Параметри приміщення:

а) площа, яку займає фонд: 1000 м²

б) обладнання: кондиціонери, комп’ютери, Wi-Fi роутери, інтерактивні дошки, принтери, ксерокси тощо.

3.2. Доступ до фонду: відкритий

4. Організація використання фонду.

4.1. Наявність читальних залів при фонді: наявні;

Кількість посадочних місць: 150;

5. Законодавча, нормативно-технічна та регламентуюча документація щодо роботи з фондом.

1. Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу».

2. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Система стандартiв з iнформацiї, бiблiотечної та видавничої справи. Бiблiографiчний запис. Бiблiографiчний опис. Загальнi вимоги та правила складання (ГОСТ 7.1-2003, IDT)

3. ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги та правила складання (ГОСТ 7.80-2000, IDT)

4. ДСТУ ГОСТ 7.28:2004 (ИСО 5426-83, ИСО 5426-2-96) Система стандартiв з iнформацiї, бiблiотечної та видавничої справи. Розширений набiр символiв латинської абетки для обмiну iнформацiєю (ГОСТ 7.28-2002 (ИСО 5426-83, ИСО 5426-2-96), IDT)

5. ДСТУ ГОСТ 7.51:2003 Система стандартiв з iнформацiї, бiблiотечної та видавничої справи. Картки для каталогiв i картотек. Каталогiзацiя у виданнi. Склад, структура даних та видавниче оформлення (ГОСТ 7.51-98, IDT)

6. ДСТУ ГОСТ 7.59:2003 (ИСО 5963-85) Система стандартiв з iнформацiї, бiблiотечної та видавничої справи. Iндексування документiв. Загальнi вимоги до систематизацiї та предметизацiї (ГОСТ 7.59-2003 (ИСО 5963-85), IDT)

7. ДСТУ 6096:2009 СІБВС. Універсальна десяткова класифікація. Структура, правила ведення та індексування (ГОСТ 7.90-2007, MOD).