34. Система обработки текстовых документов:классификация и возможности.

Среди наиболее распространенных программ выделяются программы обработки текстов. Они представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания. В зависимости от функциональных возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на: редакторы текстов (Norton Editor, встроенные редакторы в с-мы прогаммирования и т.д. ; редакторы документов (текстовые процессоры MS Word, Ami Pro, Word Perfect, LaTex); издательские системы (Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker).

Классификация А.Я. Савельева:

1)редакторы программ (Edlin, EdiProf)

2)встроенные редакторы

3)редакторы документов общего вида (WordStar)

4)издательские системы

5)корректоры текстов

6)перекодировщики текстов

Осн. функциональные возможности:

1.работа с документами

2.редактирование документа

3.автоматическое выполнение операций

4.форматирование

- абзацев - выбор шрифта- создание списков

- разбиение на колонки- использование обрамления и заливок- использование стилей

5. вставка

- дата и время- формул и алгебраических символов- рисунков- клипов- фигурного текста- сносок и перекрестных ссылок- нумерация рисунков и иллюстраций

+ доп. возможности: - работа с табл.ми; - деловая графика

Оформление:

- вставка номеров страниц- колонтитулы

- создание разделов- оглавления- предметного указателя

Доп. возможности:

- наличие встроенного языка программирования - создание серийных документов- почтовые конверты- письма для массовой рассылки- ведение статистики документа- поддержка режима WYSIWYG ( What You See Is What You Get)

35.Табличные процессоры и их возможности.

Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.

Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:

- числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;

- числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;

- предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.

Табличные процессоры обеспечивают:

- ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

- автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных;

- дружественный интерфейс;

- наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.

В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные функции. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:

1) для формул при вычислениях:

- математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;

- логические функции типа IF (если);

-статистические функции средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;

2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

3) финансовые функции для выполнения основных финансовых операций;

4) функции даты и времени;

5) функции сгруппированных данных.

На основе табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием разнообразных графиков и диаграмм.