Включение или отключение автоматической проверки грамматики

Можно сделать так, чтобы в приложениях Outlook и Word грамматические ошибки автоматически помечались в тексте, как показано на приведенном ниже рисунке.

Приложение Outlook

Установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Проверка грамматики возможна для всех элементов за исключением заметок.

Приложение Word

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики для текущего документа, выполните описанные ниже действия.

В разделе Исключения для файла щелкните поле Имя текущего файла.

Установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания во всех создаваемых документах, выполните описанные ниже действия.

В разделе Исключения для файла выберите пункт Все новые документы.

Установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

 ВАЖНО.    В случае отключения автоматической проверки грамматики в файле, над которым ведется совместная работа, рекомендуется предупредить об этом остальных пользователей.

Включение сквозной проверки грамматики

Если нужно выводить грамматические ошибки при сквозной проверке правописания (например, при нажатии клавиши F7), установите флажок Также проверять грамматику.

Просмотр статистики удобочитаемости

Чтобы по завершении сквозной проверки правописания (например, если была нажата клавиша F7) была выведена статистика удобочитаемости, установите флажок Статистика удобочитаемости. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Проверка удобочитаемости документа.

Управление правилами, которые использует средство проверки грамматики

В меню Набор правил можно выбрать один из двух параметров: Грамматика или Грамматика и стиль. Для изменения типа грамматических правил и правил проверки стиля, которые используются при проверке текста средством проверки грамматики, нажмите кнопку Параметры. Для просмотра параметров и внесения изменений используйте диалоговое окно Настройка грамматической проверки. Дополнительные сведения см. в статье Выбор параметров грамматики и стиля письма.

Выбор параметров проверки правописания в приложении Outlook

На вкладке Файл выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Почта.

Если после нажатия кнопки Отправить должна выполняться сквозная проверка орфографии, установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Чтобы указать, что при ответе или пересылке сообщения не нужно производить проверку правописания в тексте исходного сообщения, установите флажок Пропускать текст исходного сообщения при ответе или пересылке.

Включение и отключение проверки правописания в полях в приложении Project

В приложении Microsoft Project могут присутствовать поля, в которых не нужно выполнять проверку правописания.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.

В разделе При исправлении орфографии в Project снимите все флажки для полей, в которых не требуется проверять правописание.

Задача 3.Табличный процессор Excel. Копирование, перемещение и удаление

данных.

Перемещение и копирование целых ячеек

При перемещении или копировании ячейки приложение Excel перемещает или копирует всю ячейку вместе с формулами, вычисленными значениями, форматом ячейки и примечаниями.

Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать.

Выделение ячеек

ЧТОБЫ ВЫДЕЛИТЬ	ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши до его последней ячейки.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новое выделение. В новое выделение войдет прямоугольный диапазон междуактивной ячейкой и ячейкой, которая была щелкнута.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать   на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать   на панели инструментов Стандартнаяили нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет.    Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Нажмите кнопку Вставить   на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+V.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

Чтобы выбрать особые параметры при вставке, щелкните стрелку рядом с командой Вставить   на панели инструментов Стандартная и выберите нужный вариант.

По умолчанию приложение Excel отображает на листе кнопку Параметры вставки, которая позволяет воспользоваться специальными вариантами вставки ячеек, например, Сохранить форматы оригинала иИспользовать форматы конечных ячеек. Если эту кнопку при каждой вставке ячеек отображать не нужно, ее можно отключить. В меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку Правка и снимите флажок Отображать меню параметров вставки.

При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Однако при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может быть выдана ошибка адресации. В этом случае необходимо изменить ссылки вручную.

Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, приложение Excel также копирует их. Может понадобиться временно отобразить скрытые ячейки, которые не нужно копировать.

Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, нужно их отобразить, чтобы увидеть все скопированные данные.

Перемещение и копирование ячеек целиком с помощью мыши

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.