2. Обязанности, деятельность и изученные вопросы

Как уже было отмечено, во время прохождения двухнедельной практики, я познакомилась с работой офиса административного центра, а в частности, с работой сотрудника финансового планирования и общего управления, курортого поселка Ладис, Австрия.

За время прохожденя практики и выполнения обязанностей и заданий мною были изучены следующие вопросы:

1. Планирование бюджета курорта на будущий год

Для планирования и распоряжения бюджетом, сотрудник офиса, который являлся моим руководителем, обязан подсчитать все расходы и доходы администрации за предыдущий год, рассматривая их с точки зрения деления по статьям доходов и расходов. К тому же он обязан учесть все запланированные расходы будущих периодов. Планирование бюджета производится дважды в год, так как необходимо составить фактический бюджет за предыдущий год (данный отчет составляется в ноябре-марте следующего за отчетным года), а также составить плановый бюджет на следующий год, который составляется в сентябре-октябре предыдущего года.

После составления планового бюджета с помощью специального ПО, он распечатывается в виде книжки размером примерно 60 листов и предоставляется на всеобщее рассмотрение, а также утверждение местным Приходским советом и высшим правительством района. В ноябре месяце организуется встреча с Приходским советом на котором обсуждаются все статьи даннорго бюджетного плана. Если найдены какие-либо недочеты или замечания, то вносятся исправления и процедура повторяется. Особенностью данного бюджетного планирования на следующий год является то, что по всеобщим подсчетам баланс должен сводитьтся к нулю. Данный закон давно стоит на рассмотрении всего правительства Австрии, так как заметно отличается от системы бюджетного планирования на предприятии.

Необходимо отметить, что после составления фактического бюджета в завершение текущего года, он также предоставляется на утверждение высшему правительству района, располодженному в ближайшем городе Ландек. Интересной особенностью является то, что члены данного правительства имеют полномочия не согласиться с данным финансовым отчетом, хотя, на мой взгляд, а также по мнению работников офиса администрации, данное несогласие не имеет смысла, так как год закончен и исправить ничего нельзя.

Выдержки первых страниц планового бюджета на 2013 и 2014 года представлены в Приложении 1.

2. Расчет налогов и государственных платежей. Подготовка уведомлений и счетов для жителей о необходимости оплаты

Следующим пунктом в списке обязанностей моего руководителя является расчет налогов для жителей поселка. Данная работа выполняется 4 раза в год в зависимости от типа налога или платежа. В состав всеобщих налогов для жителей поселка входят:

1. налог на мусор и отходы. Данный налог расчитывается в зависимости от количества жителей, зарегистрированных на данной жилой площади. Уплачивается 2 раза в год;

2. платежи за водоснабжение. В замисимости от подсчета истраченной воды;

3. платежи за канализацию. Расчитывается по количеству истраченной воды. Недостатком данного налога для жителей яквляется то, что не вся вода приходящая в квартиру/дом и т.п. уходит в канализацию;

4. налог на парковачную площадь;

5. налог на заработную плату работников учреждений, находящихся на территории поселка. Налог составляет 3% от заработной платы, расчитывается и уплачивается ежемесячно самим работодателем. В середине следующего года приходит информация от вышестоящих контролирующих органов района с общей суммой, которую необходимо было уплатить каждому работодателю за предыдущий год. В мои обязанности входило провести данный контроль и сравнить суммы в нашей системы учета платежей в бюджет с суммой от контролирующего органа.

6. налог на собаку. 70 евро в год должен уплачивать каждый владелец собаки, проживающий в Ладисе.

Следующая весомая сотавляющая бюджета данного курорта складывается из налогов и государственных платежей на строительство. Если кто-либо на территории данного поселка решает построить дом, то ему необходимо принести все планы на рассмотрение 4х членов Приходского совета и независимого эксперта. После вынесения решения о разрешении на строительство происходит отправка писем с уведомлениями всем соседям, живущим на расстоянии 15 метров в округе участка. Если в течение двух недель никто не выссказал обоснованного несогласия, то отправляется письмо с подтверждением и счетом на оплату государственных платежей:

• за время работников Приходского совета,

• за время работы контролирующего эксперта,

• за работу пожарной инспекции

• процен, который идет вышестоящиму правительству района.

После окончания строительства, отправляется счен на уплату налога за канализацию и воду, которые проведены к дому.