Информационная система "Отдел сбыта" предприятия
Предметной областью автоматизации являются должностные функции сотрудника отдела сбыта предприятия. ИС должна быть, по сути, составной частью автоматизированного рабочего места такого сотрудника.
ИС “Отдел сбыта” должна обеспечивать:
контроль наличия у предприятия заказчиков;
учет заключаемых предприятием договоров;
анализ выполнения плана отгрузки готовых изделий по договорам в стоимостном выражении.
Плановый отдел предприятия заключает на каждый месяц договоры с заказчиками на поставку готовой продукции. В соответствии с этими договорами со складов предприятия ежемесячно отгружается заказчикам готовая продукция. Каждая отгрузка готовой продукции заказчикам должна производиться в определенные сроки и сопровождаться товаро-транспортными накладными.
Схема документооборота на предприятии:
ПП – платежное поручение;
ТТН – товаро-транспортная накладная;
ЦН – цеховая накладная (цехсклад).
Перечень документов предприятия приведен в таблице:
Документ |
Имя сущности |
Реквизиты |
Список выпускаемых изделий |
Изделие |
Код изделия |
Наименование изделия |
||
Цена |
||
Номер выпускающего цеха |
||
Номер склада |
||
Список выпускающих цехов |
Цех |
Номер цеха |
Наименование цеха |
||
Список заказчиков |
Заказчик |
Код заказчика |
Наименование заказчика |
||
Адрес |
||
План выпуска изделий цехами |
План выпуска |
Дата выпуска(условно месяц) |
Номер цеха |
||
Код изделия |
||
Количество |
||
Список договоров заключенных с заказчиками(план отгрузки) |
Договор |
Номер договора |
Дата отгрузки(условно месяц) |
||
Код заказчика |
||
Сумма договора |
||
Спецификация договора (детализация) |
СДОГ |
Номер договора |
Код изделия |
||
Количество |
||
Список цеховых накладных(факт сдачи на склад) |
ЦН |
Номер ЦН |
Номер цеха |
||
Номер склада |
||
Дата сдачи (условно месяц) |
||
Спецификация (детализация) цеховой накладной |
СЦН |
Номер ЦН |
Код изделия |
||
Количество |
||
Список товаро- транспортных накладных |
ТТН |
Номер ТТН |
Месяц отгрузки |
||
Код заказчика |
||
Номер договора |
||
Сумма подлежащая к оплате |
||
Спецификация (детализация) ТТН |
СТТН |
Номер ТТН |
Код изделия |
||
Количество |
||
Список платежных поручений (факт оплаты) |
ПП |
Номер ТТН |
Номер ПП |
||
Код заказчика |
||
Дата оплаты (условно месяц) |
||
Сумма фактической оплаты |
||
Спецификация (детализация) ПП |
СПП |
Номер ТТН |
Номер ПП |
||
Код изделия |
||
Количество |