Тема 6: Изучение договорных формальностей

Паспортные и визовые формальности

Выезд за пределы Российской Федерации возможен по одному из четырех видов паспортов:

1) общегражданский заграничный паспорт (темно-красный цвет обложки);

2) дипломатический паспорт (зеленый цвет обложки);

3) служебный паспорт (темно-синий цвет обложки);

4) паспорт моряка (удостоверение личности моряка).

Визовые формальности

Виза выдается на основании приглашения:

Приглашения бывают следующих видов:

-служебные или деловые;

- частные;

-туристские (на поездку в целях отдыха, лечения, краткосрочного обучения, участия в спортивных соревнованиях, бизнес семинарах);

-гостевые.

Туристская виза выдается на время, указанное в туристской путевке, ваучере, приглашении, спортивном мероприятии и т.д.

Турфирмы делят визы на две условные группы:

1) покупные или оформляемые автоматически при наличии нужных документов; по таким визам возможен въезд во многие страны Юго-Восточной Азии;

2) разрешительные оформляются странами Шенгенского сообщества, Великобританией, США. Наличие всех документов и правильное оформление их не гарантируют получения визы: необходимо подтверждение бронирования гостиницы, наличие обратных билетов и страхового полиса. В некоторых случаях претендентов на получение визы приглашают на собеседование.

Существуют групповые, индивидуальные и транзитные визы.

Групповая виза оформляется на группу в целом. Как правило, это туристские группы, реже группы спортсменов и другие делегации. Групповую визу обычно выдают без собеседования с каждым туристом.

Индивидуальная виза оформляется на конкретного человека.

Транзитная виза выдается при путешествии из одной страны в другую, когда возникает необходимость пересечь третью страну или сделать в ней пересадку. Например, транзитная виза необходима для туристов, направляющихся в Новую Зеландию транзитом через Сидней. Без нее туристы не допускаются к полету. Транзитная виза, как правило, дешевле и получить ее проще. Однако она подразумевает лишь краткосрочное пребывание в стране транзита. Например, через Италию можно проследовать в течение 3—5 дней туда и в течение такого же числа дней обратно.

Вместе с анкетой предоставляется пакет документов, имеющий особенности при оформлении визы в различные страны:

1. Действующий заграничный паспорт с личной подписью владельца. Срок действия паспорта должен как минимум на три месяца перекрывать сроки планируемой поездки. При наличии второго одновременно действующего загранпаспорта он также должен быть предоставлен.

2. Анкета и две цветные фотографии формата 3,5 х 4,5 см на светлом фоне (в том числе на детей любого возраста).

3. Ксерокопии абсолютно всех заполненных и пустых разворотов внутреннего (российского) паспорта (в том числе для детей 14-18 лет).

4.Справка с места работы на бланке предприятия с его адресом, номерами телефона и факса, исходящим номером и датой. В справке указывается должность, дата поступления на предприятие, среднемесячный доход (не менее 25 тыс. руб. для авиационных туров и 20 тыс. руб. для автобусных туров); указывается, что, на срок поездки данному лицу предоставлен отпуск. Справка заверяется подписями директора и главного бухгалтера (если тур приобретают они сами, то подписями их заместителей и круглой печатью). Фамилии лиц, подписывающих справку, обязательно приводятся полностью.

5.Для индивидуальных предпринимателей — ксерокопия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр предприятий и организаций (ЕГРПО), ксерокопия свидетельства о постановке на учет в налоговые органы, справка с места работы (может быть выдана самому себе).

6. Для неработающих граждан (пенсионеры, студенты, домохозяйки и т.д.) — личное рукописное заявление о спонсорстве от лица, финансирующего поездку, справка с места его работы или выписка с банковского счета, а также ксерокопия первой страницы его российского или заграничного паспорта.

7. Для студентов — ксерокопия студенческого билета, справка из учебного заведения и документы, перечисленные в пункте 6.

8. Для школьников — справка из школы и документы, перечисленные в пункте 6.

9. Для пенсионеров — ксерокопия пенсионного удостоверения и документы, перечисленные в пункте 6.