6. Использовать фреймы и гиперссылки для организации навигации в большом документе
Используя фреймы, на основе независимых документов, например Банковская система Беларуси и Сущность и функции банковской системы создайте в своей папке документ следующего вида:
Банковская система |
|
Сущность и функции банковской системы
Банковская система Беларуси |
|
|
|
Указания
Создать в своей папке новую папку Фреймы, скопировав документы Банковская система Беларуси и Сущность и функции банковской системы в папку Фреймы.
Создать в Word новый документ с именем Фреймы.
Примечание:
Для создания фреймов использовать панель инструментов Рамки. Заголовки Банковская система Беларуси и Сущность и функции банковской системы, которые находятся в левой рамке, будут являться гиперссылками, с помощью которых открываются документы в других рамках.
Для создания гиперссылки:
выделить текст; в диалоговом окне Добавление гиперссылки нажать кнопку Выбор рамки и выбрать рамку, в которой будет отображаться текст документа, нажать ОК, раскрыть список Папка и выделить файл Сущность и функции банковской системы. Аналогично создать гиперссылку Банковская система Беларуси.
Перейти по гиперссылкам, просмотреть текст документов.
Ход отчета.
Вариант 1
Создать типовой документ с использованием слияния в ms Word с вычислениями над полями слияния.
Создала в MS Excel список, содержащий информацию о купле-продажах, сохранить его под именем Фамилия.xls.
С использованием слияния в MS Word создала договоры купли продажи для покупателей и сохранила их в файле под именем Договоры 1.
Открываем шаблон письма в Word и запускаем пошаговый Мастер Слияния на вкладке Рассылки кнопкой Начать слияние. Далее выбираем тип тех документов, которые необходимо получить на выходе после слияния. Наш вариант – Письма.
Определяем, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Выбираем – Текущий документ.
Рисунок 5 – Пошаговый мастер слияния
Подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и нажимаем на Обзор, после чего в диалоговом окне открытия файла указываем, где лежит ваш файл со списком клиентов. После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния .
Далее необходимо указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого установим курсор в точку вставки и в письме используем ссылку Другие элементы – она выводит полный набор всех полей списка, из которого вы и выбираете нужное поле для вставки.
Создать электронную форму и шаблон в текстовом процессоре ms Word
Создала в MS Word электронную форму для составления договора купли-продажи и сохранила его в файле под именем Электронный бланк Договора2.
Создаем текстовые и поля со списком. Текстовые поля создаем с помощью вкладки Разработчик, где выбираем элемент управления – Поле, также создаем и поля со списком, только элемент управления – Поле со списком.В результате получаем образец договора следующего вида:
2.2. Сделайте на основе созданной электронной формы шаблон документа с тем же именем Электронный бланк Договора 2, доступный по команде Файл/Создать.
2.3. На основе созданного шаблона создать документ Договор Х, где Х – это номер Вашего варианта в таблице 1. Ввести данные, соответствующие Вашему варианту:
