4. Порядок допуску студента до захисту випускної кваліфікаційної роботи

Після перевірки і схвалення кваліфікаційної роботи, підписаної студентом і консультантами, керівник роботи підписує роботу, пише відгук і подає кваліфікаційну роботу завідувачу кафедри. Відгук повинен містити характеристику виконаної роботи з усіх її частин і загальну оцінку роботи. Після цього не можна вносити ніяких виправлень і доповнень у пояснювальну записку і графічну частину. Форма відгуку подана в додатку К.

Завідувач кафедри ПМ і ТКМ на основі цих матеріалів вирішує питання про допуск студента до захисту, роблячи про це відповідний надпис на кваліфікаційній роботі і календарному плані роботи студента. У випадку, якщо завідувач кафедри не вважає можливим допустити студента до захисту кваліфікаційної роботи, це питання вирішується на засіданні кафедри за участю керівника випускної кваліфікаційної роботи. Протокол засідання кафедри ПМ і ТКМ подається через деканат інженерного факультету на затвердження ректору СумДУ.

Студент допускається до захисту випускної кваліфікаційної роботи тільки у випадку повного виконання всіх вимог, що висуваються до випускної роботи відповідного кваліфікаційного рівня за спеціальністю «Прикладне матеріалознавство».

Дата захисту студентом кваліфікаційної роботи у Державній екзаменаційній комісії встановлюється наказом по університету й оголошується кафедрою не пізніше ніж за місяць до початку її роботи.

5. Рецензування випускної кваліфікаційної роботи

Кваліфікаційна робота, допущена кафедрою до захисту, направляється завідувачем кафедри на рецензію. Склад рецензентів затверджується деканом інженерного факультету за поданням завідувача кафедри ПМ і ТКМ із фахівців виробництва і наукових установ. Рецензування кваліфікаційних робіт доручається висококваліфікованим спеціалістам, відомим своїми роботами або практичним досвідом у галузі матеріалознавства та термічної обробки. Як рецензенти можуть залучатися також професори і викладачі інших вищих навчальних закладів освіти або даного університету, якщо вони не працюють на випусковій кафедрі.

За результатами вивчення кваліфікаційної роботи і співбесіди зі студентами фахівець пише рецензію. У ній він у довільній формі повинен висвітлити ряд обов’язкових питань у певній послідовності. Форма рецензії подана в додатку Л.

Декан інженерного факультету знайомить з рецензією завідувача кафедри, студента-випускника і направляє кваліфікаційну роботу з рецензією до ДЕК для захисту.

6. Захист випускної кваліфікаційної роботи

Захист кваліфікаційних робіт може відбуватися у дві стадії: попередній захист та захист перед Державною екзаменаційною комісією. Попередній захист відбувається на засіданні кафедри для перевірки ступеня готовності робіт та з навчальними цілями. До заходів, пов’язаних із захистом кваліфікаційних робіт, входять: створення ДЕК, розроблення графіків захисту, організація рецензування випускних кваліфікаційних робіт і організація власне захисту кваліфікаційних робіт.

Порядок захисту кваліфікаційних робіт відповідного рівня визначається розробленим та затвердженим Положенням СумДУ.

Персональний склад членів ДЕК затверджується ректором СумДУ не пізніше ніж за місяць до початку роботи комісії. Графік роботи комісії затверджується ректором СумДУ.

До захисту кваліфікаційних робіт допускаються студенти, що виконали всі вимоги навчального плану і програм. Списки студентів, допущених до захисту кваліфікаційних робіт, подаються до ДЕК деканом факультету. Розклад роботи ДЕК, погоджений з головою комісії, затверджується проректором із навчальної роботи за поданням декана інженерного факультету і доводиться до загального відома не пізніше ніж за місяць до початку захисту кваліфікаційних робіт. Тривалість засідання ДЕК не повинна перевищувати 6 годин на день. У ДЕК до початку захисту випускних кваліфікаційних робіт подаються всі обов’язково регламентовані необхідні документи. До ДЕК можуть бути подані й інші матеріали, що характеризують наукову та практичну цінність виконаної кваліфікаційної роботи, - друковані статті з теми роботи, документи, які свідчать про практичне застосування роботи, матеріали, зразки виробів, дипломи і грамоти, якими відзначені роботи студента-випускника з теми роботи, і т. ін.

Захист випускних кваліфікаційних робіт визначається оцінками «відмінно», «добре», «задовільно», «незадовільно». При визначенні оцінки роботи береться до уваги рівень наукової й практичної підготовки студента. Оцінка випускної кваліфікаційної роботи і рішення про присвоєння відповідної кваліфікації виносяться за результатами захисту роботи перед ДЕК, відгуку керівника роботи та рецензії на роботу й оголошуються в той самий день після оформлення протоколів засідання ДЕК. Студенту, який здав екзамени з дисциплін, що вивчаються, з оцінкою «відмінно» не менше ніж 75% усіх дисциплін навчального плану, а з решти дисциплін – з оцінкою «добре» та який захистив кваліфікаційну роботу з оцінкою «відмінно», видається диплом з відзнакою.

Рішення про оцінки, присвоєння кваліфікації і видачу диплома (з відзнакою чи без відзнаки) приймаються ДЕК на закритому засіданні відкритим голосуванням більшості членів комісії, що брали участь у засіданні. При рівній кількості голосів вирішальним є голос голови ДЕК.

У тих випадках, коли захист кваліфікаційної роботи визнається незадовільним, ДЕК встановлює, чи може студент подавати до повторного захисту ту саму роботу з доробкою, яка визначається комісією, чи зобов’язаний розробляти нову тему, яку встановлює кафедра ПМ і ТКМ. Допуск до повторного захисту та продовження строку навчання студентів, що не захистили кваліфікаційної роботи з поважних причин (документально підтверджених), вирішується ректором СумДУ у встановленому порядку.

Захист кваліфікаційних робіт відбувається у спеціально підготовленій аудиторії для захисту. Перед початком кожного захисту голова ДЕК оголошує список студентів, які захищають кваліфікаційні роботи, і черговість захисту.

Оголошений головою ДЕК студент представляє на підрамнику графічну частину кваліфікаційної роботи, секретар ДЕК передає пояснювальну записку і регламентовані документи голові ДЕК, після чого він надає слово студентові для доповіді.

У доповіді тривалістю до 15 хвилин дипломник стисло формулює цілі і завдання дипломного проекту (роботи), характеризує проектований або досліджуваний об'єкт, методику дослідження, формулює основні проектні рішення і результати розрахунків або досліджень, їх економічне обґрунтування. У процесі доповіді дипломник може використовувати весь ілюстративний матеріал і заздалегідь підготовлені тези доповіді.

Доповідь рекомендується починати з короткого викладу завдання на проектування, отриманого студентом. Після цього, уникаючи переказу загальновідомих положень, що містяться у вступній частині дипломної записки, студент робить повідомлення про те, як ним виконане дипломне завдання. Таке повідомлення найзручніше робити в тій послідовності, в якій розміщені на стенді креслення, виконані студентом. Характеризуючи кожне з креслень, студент відзначає переваги обраної ним технології чи матеріалу перед іншими, зазначає, що нового він вніс у даний технологічний процес, планування і т.д.

Характеризуючи план цеху, потрібно зазначити, який принцип покладено в основу планування, які новини запропоновані в плані, які переваги ці новини мають у технічних і економічних відношеннях. Рекомендується уникати докладного опису руху деталі по цеху або повного опису всього технологічного процесу обробки виробу, тому що цей опис займає багато часу, тоді як більшість елементів технології загальновідома. Слід вказати лише на нові елементи в технології.

Викладаючи рішення, прийняті при проектуванні печей та іншого обладнання, студенту слід за короткою характеристикою принципу дії печі, механізму і т. д. відзначити те прогресивне, що закладене в даному проекті.

Якщо студентом запроектована цілком сучасна конструкція якої-небудь печі або іншого обладнання, але не внесено нічого нового ні в розрахунок, ні в креслення, він повинен у своєму повідомленні зазначити, чому ним віддана перевага цій, а не іншій конструкції.

Загальні вимоги поведінки студента під час захисту такі:

1. Студент, який захищається, повинен звертатися до креслень, розміщених за ним, тільки в тому разі, коли йому (обернувшись) потрібно показати на них яку-небудь деталь, при цьому стояти обличчям до комісії.

2. Указка повинна знаходитися на столі перед студентом або в руках у нього, користуватися нею потрібно тільки в тому випадку, якщо потрібно вказати на ту чи іншу деталь креслення.

3. Різноманітні експонати (наприклад, об'єкти дослідження, нові вироби, над термообробкою яких дипломник працював на переддипломній практиці; моделі, зроблені студентом, і т. п.) слід передавати тільки голові комісії, а не кому-небудь іншому.

4. Студенту дозволяється користуватися під час повідомлення короткими тезами, складеними ним, і цифровими даними, але бажано звертатися до них якомога рідше.

Після того як студент закінчить своє повідомлення, він відповідає на запитання голови і членів комісії. Голова і члени ДЕК повинні ставити запитання як, правило, що безпосередньо стосуються до теми даного дипломного проекту (роботи) і що мають достатньо важливе значення для захисту. Проте вони мають право поставити будь-яке запитання за фахом. Загальна тривалість захисту одного проекту (роботи), як правило, не повинна перевищувати 45 хвилин.

Після відповідей на запитання виступає керівник дипломного проекту (роботи) з короткою характеристикою дипломника і його роботи (або оголошується відгук керівника, якщо він відсутній на захисті). Потім виступає рецензент або оголошується його рецензія. На завершення слово надається дипломнику для відповіді на зауваження керівника і рецензента. Оскільки студент ознайомлений з рецензією на його проект до засідання ДЕК, він має нагоду продумати свої відповіді на зауваження, що містяться в рецензії. Відповіді повинні бути короткими і по суті. Якщо дипломник згоден з усіма зауваженнями рецензента, він відповідає на запитання голови і повідомляє про це комісії. На цьому захист дипломного проекту (роботи) вважається завершеним.

За Положенням захист кожного дипломного проекту (роботи) протоколюється в спеціальній книзі. До протоколів вносять оцінки дипломного проекту (роботи), записують поставлені дипломнику запитання, рішення про практичну цінність проекту (роботи) і рекомендації про доцільність упровадження проектних пропозицій, особливі думки і т.п. У протоколі зазначається привласнена кваліфікація, а також який диплом (з відзнакою або без відзнаки) видається тому, хто закінчив вищий навчальний заклад. Кожен протокол підписують голова і члени ДЕК, що брали участь у засіданні.

Після завершення публічного захисту всіх передбачених графіком дипломних проектів (робіт) проводиться закрите засідання ДЕК, на якому обговорюються результати захисту, оцінюється робота студентів, що захищали проекти, дається висновок про реальність проектів, вирішується питання про те, кого рекомендувати до аспірантури.

Після закритої наради знову відкривається публічне засідання, голова ДЕК оповіщає результати захисту, оголошує рішення ДЕК про присвоєння кваліфікації і видачу диплома (з відзнакою або без відзнаки), зачитує рекомендації до аспірантури, робить зауваження про результати захисту проектів (робіт), поздоровляє тих, хто закінчив університет, і оголошує подальший порядок роботи ДЕК.

Рішення ДЕК про присвоєння відповідної кваліфікації студентам, які захистили ВКР, оголошується наказом по ВНЗ, після чого ректор СумДУ або уповноважена ним особа в урочистій обстановці вручає дипломи.

Після завершення роботи ДЕК голова комісії складає звіт і у двотижневий термін подає його ректорові ВНЗ. У звіті голови ДЕК повинні бути показані рівень підготовки фахівців; якість виконання ВКР; відповідність тематики ВКР сучасному станові науки, техніки, культури і запитам виробництва; характеристика знань студентів і недоліки в підготовці студентів з окремих дисциплін. У звіті також даються рекомендації з подальшого вдосконалення підготовки фахівців. Звіт голови ДЕК обговорюється на засіданні кафедри ПМ і ТКМ та ради інженерного факультету.