5 Разработка форм заполнения данных

СуБД Access представляет собой возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Формы – объект, в котором можно разместить элементы управления и изменения данных в полях таблицы. Форма в БД – это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

5.1 Основные сведения

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Алгоритм создания форм следующий:

1. Открыть окно БД

2. В окне БД выбрать вкладку Формы

3. Щелкнуть на программе Создать, расположенной на панели инструментов окна БД

4. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» выбрать способ создания формы и источник данных

5. Щелкнуть ОК

Порядок создания форм с помощью мастера

1. Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создания форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкнуть на кнопке Далее.

2. В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку >>.

3. Выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее.

4. После выбора стиля формы, требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных. Изменить макет формы.

5.2 Создание подчиненных форм данных

Подчиненная форма – форма, вставленная в другую форму (главную), в которой данные фильтруются в соответствии с данными в текущей записи главной формы.

1. Создаем в главной форме организации достаточно свободное пространство для подчиненной формы.

2. Отдельно создаем форму, которая будет вставлена в главную в качестве подчиненной.

3. Убедиться, что между таблицами, для которой созданы эти формы (главная, подчиненная), существует связь (первичный или внешний ключи).

4. Открыть главную форму в режиме конструктора, проверить нажатие кнопки «Мастер» на панели элементов. Вызвать команду подчинения форма, поместить ее в области данных главной формы.

5. Настроить подчиненную форму:

-режим по умолчанию (ленточная, одиночная, табличная);

-лишние не информативные поля можно удалить;

-последовательность перехода по полям и доступ к ним;

-границы.

3. Примеры созданных форм

Рисунок 5.1 – Основная форма «Ремонты»

Рисунок 5.2 – Подчиненная форма «Камеры коксования»

6 Создание запросов

Запрос – вопрос о данных, хранящихся в таблицах или инструкциях на отбор записей подлежащих изменению.

В реляционных СУБД для выполнения операций над отношениями используют две группы языков, в основе которых находятся теоретические языки запросов, предложенные Э.Коддом:

1. Реляционная алгебра (процедурные языки).

2. Реляционные исчисления (декларативные или непроцедурные языки).

В реляционной алгебре операнды и результаты всех действий являются отношениями. Отношения являются результатом запроса к реляционной базе данных, и вычисляются при выполнении последовательности реляционных аппаратов, применяемых к отношениям.

Языки исчислений позволяют выражать запрос в виде функций (выражения) имеющего четкую структуру и содержащего информацию желаемом результате. Для них характерно наличие четкого набора правил записи запросов.

Вариант реляционной алгебры, предложенной Коддом, включает в себя следующие основные операции:

1. Базовые (теоретико-множественные)

   1. Объединение

   2. Вычитание

   3. Пересечение

   4. Произведение

2. Специальные реляционные

1. Выборка

2. Проекция

3. Деление

4. Соединение

Существующие в СУБД Access типы запросов:

-выборка;

-изменение;

-с параметрами;

-SQL;

-перекрестный (для группирования данных).

6.1 Порядок создания запроса

Запросы создаются для выборки необходимых данных из одной или нескольких таблиц, для манипулирования данными (добавления, удаления записей, редактирования значений, полей, таблиц), а так же для создания таблиц и управления их структурами.

Типы запросов:

1. Запрос на выборку;

2. Запрос для создания таблиц;

3. Запрос на обновление, удаление, добавление – запросы действия, которые приводят к изменению данных.

Запросы на выборку на языке SQL имеют следующую структуру:

SELECT [Поле 1], [Поле 2], [Поле N]

FROM [Таблица]

WHERE [Условие 1] AND/OR [Условие 2]

ORDER BY [Поле сортировки 1] ASC/DESC, [Поле сортировки 2]

ASC/DESC.

SELECT – содержит перечисленные через запятую поля таблицы, которые будут выведены в результат запроса.

FROM – в данном блоке указывается из какой таблицы будет выполнена выборка данных.

Если выборка затрагивает несколько таблиц, то в этом же блоке с использованием ключевых слов «INNER JOIN», либо «LEFT OUTER JOIN»,

«RIGHT OUTER JOIN» указывается с каким полем связаны данные таблицы (с таблицы указанной после слова FROM).

WHERE – содержит условие отбора записей соединенных логическими операторами AND или OR.

Функций, используемые в групповых запросах:

Avg – среднее значение;

Min – минимальное значение;

Max – максимальное значение;

StDev – среднеквадратическое отклонение;

StDevPs - среднеквадратическое отклонение;

Var – возвращает статистическую дисперсию всех значений в указанном выражении;

Var Ps - возвращает статистическую дисперсию для заполнения всех значений указанном выражении;

Sum – сумма значений;

Count – количество записей результатов записей.

6.2 Выполнение индивидуального задания

1. Вывести в отчет информацию о температурах в отопительных каналах №1 и 32 для отопительного простенка №13, коксовой батареи №2.

Рисунок 6.1 – Конструкция запроса на выборку по заданию А.

Запрос по заданию на языке SQL:

SELECT [Коксовые батареи].КБ_Номер, Простенки.ПР_Номер, [Отопительные каналы].ОК_Номер, [Температурный режим].ТР_ТемпЗнач

FROM ([Коксовые батареи]

INNER JOIN Простенки ON [Коксовые батареи].КБ_Код = Простенки.КБ_Код)

INNER JOIN ([Отопительные каналы]

INNER JOIN [Температурный режим] ON [Отопительные каналы].ОК_Код = [Температурный режим].ОК_Код) ON Простенки.ПР_Код = [Отопительные каналы].ПР_Код

WHERE ((([Коксовые батареи].КБ_Номер)="2") AND ((Простенки.ПР_Номер)=13) AND (([Отопительные каналы].ОК_Номер)=1 Or ([Отопительные каналы].ОК_Номер)=32));

2. Для полученной выборки, используя запрос с групповыми операциями, определить минимальное значение температур.

Рисунок 6.2 – Конструкция запроса по заданию Б.

Запрос по заданию Б на языке SQL:

SELECT Min([Температурный режим].ТР_ТемпЗнач) AS [Min-ТР_ТемпЗнач]

FROM ([Коксовые батареи]

INNER JOIN Простенки ON [Коксовые батареи].КБ_Код = Простенки.КБ_Код) INNER JOIN ([Отопительные каналы]

INNER JOIN [Температурный режим] ON [Отопительные каналы].ОК_Код = [Температурный режим].ОК_Код) ON Простенки.ПР_Код = [Отопительные каналы].ПР_Код

WHERE ((([Коксовые батареи].КБ_Номер)="2") AND ((Простенки.ПР_Номер)=13) AND (([Отопительные каналы].ОК_Номер)=1 Or ([Отопительные каналы].ОК_Номер)=32));