Тема 3: организационные структуры и окружение проекта.

Виды проектов, осуществляемые на разных уровнях управления оранизацией.:

- проекты комплексного развития всей организации

- проекты развития основного производства и его элементов

- проекты обеспечивающих процессов основного производства

Организационная структура - это совокупность элементов (должностей и структурных подразделений) и связей между ними (административно-функциональных и технологических).

Принципы построения организационных структур управления проектами:

1. соответствие орагнизационной структуры содержанию проекта

2. соответствие орагнизационной структуры участников проекта системе взаимоотношений

3. соответствие орагнизационной структуры требованиям внешнего окружения.

Окружение проекта - это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта.

Виды окружения проектов:

1. Внутреннее окружение проекта - это та часть окружающей среды. которая существует только во время осуществления проекта

2. Внешнее окружение проекта - это та часть окружающей среды, которая существует независимо от проекта.

1) Дальнее окружение проекта - внешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного предприятия.

2) Ближнее окружение - внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия.

Дальнее окружение проекта - составляющие:

1) Политические характеристики и факторы:

- политическая стабильность

- поддержка проекта правительством

- националистические проявления

- уровень преступности

- тороговый баланс со странами-участниками

2) экономические факторы:

- структура национального хозяйства

- виды ответственности и имущественные права, в том числе на землю

- тарифы и налоги

- страховые гарантии

- уровень инфляции и стабильность валюты

- источники инвестиций и капитальных вложений

3) общество - его характеристики и факторы:

- условия и уровень жизни

- уровень образования

- свобода перемещения

- трудовое законодательство, запрещение забастовок

- отношение местного населения к проекту

4) правовые факторы:

- права человека

- права предпринимательства

- права собственности

- законы и нормативные акты о предорставлении льгот и гарантий

5) факторы науки и техники:

- уровеь развития фундаментальных и прикладных наук

- уровень информационных технологий и компьютеризации

- уровень промышленных и производственных технологий

- энергетические системы

- транспортные системы

- связь, коммуникации

6) культурные факторы:

- уровень грамотности

- история, культурные традиции, религия

- культурные потребности: жизнеобеспечение, работы, отдых, спорт и др.

- уровень требований к качеству результатов и условий труда

7) природные и экологические факторы:

- естественно-климатические условия

- природные ресурсы

- расположение и связь с транспортными сетями

- стандарты по качеству

- санитарные требования к окружающей среде

- законодательство по защите окружающей среды

8) характеристики и факторы инфраструктуры:

- средства транспорта, связи и коммуникаци

- перевозка грузов

- сети ЭВМ и информационные системы

- энергоснабжение

- коммунальные службы

- сырье и услуги

- сбытовая сеть

- логистика и материально-техническое снабжение

- промышленная инфраструктура

- обслуживающие системы и прочие.

Ближнеее окружение проекта - составляющие:

1. Руководство предприятия - определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки

2. Сфера финансов - определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования

3. Сфера сбыта - определяется решениями покупателей и действиями конкурентов

4. Сфера изготовления - требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства.

5. Сфера материального обеспечения - формирует требования к проекту, исходя их возможности обеспечения сырьём, материалами и оборудованием по приемлемым ценам

6. Сфера инфраструктуры - формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению

7. Сфера очистки и утилизации - формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства.

Внутреннее окружение проекта - составляющие:

1. Стиль руководства - определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта

2. Специфическая орагнизация проекта - определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта

3. Участники проекта - реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте.

4. Основной интерес участников проекта - связан с получением прибыли от реализации проекта

5. Основной интерес команды проекта - связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получение своей части из резервного фонда

6. Методы и средства коммуникации - определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта.

7. Экономические условия проекта - определяют его основные стоимостные характеристики

8. Социальные условия проекта - характеризуют условия жизни, уровень заработной платы, коммунальные услуги, условия труда и техники безопасности, страхование, социальное обеспечение.

Чем подвижнее и динамичнее внешнее окружение проекта, тем более гибкой должна быть его организационная структура.

Чем более стабильная и прогнозируемая внешняя среда, тем эффективнее в применении "жесткие", бюррократические организации.