Можливі форми покажчика мишки у вікні програми Excel.

Білий хрестик - при позиціонуванні покажчика на комірках таблиці. Натиснувши й утримуючи ліву кнопку мишки, можна виділити кілька суміжних комірок.

Чорний маленький хрестик - при наведенні покажчика на маркер розмноження. Натиснувши й утримуючи ліву кнопку мишки можна розмножити вміст виділеної комірки.

Чорний великий хрестик - при наведенні покажчика на лінію (границю) між іменами стовпців або номерами рядків. Натиснувши й утримуючи ліву кнопку мишки можна змінити розмір (ширину) стовпця, або змінити розмір (висоту) рядка.

Шпала - при наведенні покажчика на рядок формул (біла смуга під панелями інструментів).

Завдання 3. Вивчити інтерфейс програми Microsoft Excel.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Відкрити файл Додаток 16_03. Якщо при завантаженні цього файлу з’явиться запит, вибрати - Не отключать макросы.

2. Вибрати робочий лист з ім'ям свого варіанта завдання (№ комп’ютера).

3. У стовпчик С записати ті числа зі стовпчика Е, що встановлять правильну відповідність між видом елемента на екрані і його назвою.

4. Результат роботи зберегти в папці вашої групи.

Методичні вказівки. Правила введення даних в комірки таблиці

При установці програми Excel на конкретний персональний комп'ютер, задаються певні настроювання для введення чисел, тексту, дат, часу. У наших прикладах будемо використовувати найрозповсюджені режими настроювань, що зроблені у властивостях Языки и стандарты у вікні програми Панель управления. Послідовність дій по введенню даних в комірки наступна:

1. Виділити комірку, у яку необхідно ввести дані.

2. Набрати дані і натиснути клавішу Enter.

При роботі з програмою Excel варто знати кілька правил, головні з яких наступні:

Введення чисел:

• у Excel числа можуть складатися з наступних символів:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / Е е $ %

• сполучення, що складаються з цифр і нецифрових символів, розглядаються програмою як текст;

• введені числа вирівнюються в комірці по правому краю.

Введення тексту:

• у Excel текстом є будь-яка послідовність, що складається з цифр, пробілів і нецифрових символів, наприклад: 10АА109, 127AXY, 12-976, 208 4675;

• Введений текст вирівнюється в комірці по лівому краю.

Введення того самого значення в кілька комірок одночасно

Виділити ті комірки, у які необхідно ввести дані. Ввести дані і натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Enter.

Швидке заповнення повторюваних записів у стовпці

Якщо декілька перших символів, що вводяться в комірку, збігаються із символами запису, раніше введеного в цьому стовпці, то відсутня частина набору буде зроблена автоматично (тільки для тих записів, що містять текст або текст у сполученні з числами).

Для підтвердження пропонованого варіанта набору даних, варто натиснути клавішу Enter. Закінчений запис по формату цілком збігається з існуючим записом, включаючи символи верхнього і нижнього реєстру.

Для заміни автоматично введених символів (вони мають під написом темний фон) необхідно набрати новий текст. Варіант введення також можна вибрати зі списку записів, що вже є в стовпці. Щоб переглянути список, натисніть комбінацію клавіш Alt + , виберіть команду Выбор зі списку в контекстному меню.