3. Збір вихідної інформації на підприємстві

Після вивчення літератури з теми та складання плану дипломної роботи студент приступає до збору практичних матеріалів щодо об’єкту дослідження.

Організація збору інформації передбачає:

● визначення показників, що належить зібрати;

● збір і розрахунок окремих показників;

● правильне документальне оформлення результатів розрахунків.

Робота з аналітичними матеріалами проводиться в кілька етапів.

На першому етапі слід розробити перелік усіх вихідних показників з кожного досліджуваного питання.

На другому етапі слід скласти зведений перелік усіх вихідних показників із теми. При цьому вихідні показники, потрібні для вивчення окремих питань, підлягають логічному аналізу з точки зору їх повторення, взаємозв’язку та можливості одержання подальших аналітичних показників.

На третьому етапі слід визначити джерела інформації щодо кожного вихідного показника. При цьому виявити, які показники можуть бути одержані зі статистичних даних, із матеріалів дослідження спеціальної літератури, а які належить отримати з фінансової та статистичної звітності.

Використовуючи показники фінансової та статистичної звітності, слід визначити джерела отримання даних, період, за який здійснено збір показників (він повинен бути порівняльним), одиниці виміру.

Дані мають охоплювати період не менше 2-3-х років, що передують даті затвердження плану роботи.

Основною формою документального оформлення матеріалів є табличні інформаційні документи. Вони можуть надаватись у вигляді зведених чи окремих таблиць.

Показники в таблицях групують за окремими питаннями (розділами) дипломної роботи чи за характеристиками окремих видів туристичної діяльності.

Побудова аналітичних таблиць передбачає певну черговість показників, одержаних за даними фінансової та статистичної звітності. Слід перевірити взаємозв’язок показників в окремих формах (ідентичність одиниць виміру, порівнянність періодів звітності тощо).

3. Аналіз та обробка матеріалів

Зібраний матеріал підлягає ретельній обробці, в процесі якої слід його упорядкувати, тобто розподілити матеріал згідно з планом дипломної роботи. Потім необхідно відібрати матеріал з точки зору можливості та доцільності його використання при обґрунтуванні пропозицій.

У процесі обробки матеріалів слід скласти таблиці, графіки, діаграми, розрахувати відносні та середні величини, провести групування, тобто здійснити аналітичну обробку інформації з метою її подальшого узагальнення й обґрунтування рекомендацій.

Уся одержана інформація потребує перевірки з точки зору її достовірності, актуальності, відповідності завданням дослідження.

У процесі аналізу зібраного матеріалу слід забезпечити порівняність усіх показників за критеріями часу (періодів), цін, тощо. Потрібно також ретельно дослідити фактори впливу на розміри показників господарської діяльності.

Перед тим як робити висновки – коротке викладення одержаних результатів – належить перевірити завершеність кожної окремої частини роботи та слушність аргументації всієї роботи в цілому. Лише після цього слід формулювати висновки щодо суті поставленої проблеми, з побічних питань, із питань практичного значення та використання одержаних результатів.

Формулюючи ту чи іншу пропозицію, студент повинен визначити її ефективність. Слід пам’ятати, що крім економічної ефективності запропоновані заходи можуть мати соціальну, екологічну значимість. Якщо йдеться про впровадження нової технології, нових організаційних форм, систем управління тощо, слід врахувати не лише їх позитивний результат, але й розрахувати та порівняти з ним обсяги пов’язаних із впровадженням витрат – трудових, матеріальних, фінансових ресурсів.

У випадку, якщо в дипломній роботі рекомендовано до виконання одну з кількох пропозицій, то слід виконати порівняльний розрахунок результату та витрат за кожним варіантом і вибрати той, що забезпечує найкращі показники.

Для обробки й аналізу кількісної інформації, отриманої в результаті дослідження окремих процесів, бажано використовувати наявне стандартне (чи спеціальне) програмне забезпечення на ПЕОМ.