1. Интерфейс excel. Работа с книгой

   1. Настройка рабочего места

Окно табличного процессора MS Excel состоит из следующих областей: строки заголовка приложения, ленты, поля имени активной ячейки и строки формул, окна книги, кнопок прокрутки, заголовков строк, кнопки “выделить все”.

2. Работа с книгами

Документ, созданный в Excel, называется книгой. Книга состоит из листов разных типов и является хорошим организационным средством, которое позволяет собрать в одном файле все документы, относящиеся к одному проекту или ведущиеся одним пользователем. Книга MS Excel содержит листы четырех типов: рабочие, диаграмм, диалога и макросов.

Основу MS Excel составляет рабочий лист рабочей книги – пространство для хранения данных, разделенное на ячейки.

В процессе работы над книгой выполняются следующие основные действия: открытие, создание, сохранение, защита и печать. Все команды сосредоточены на вкладке Файл.

3. Работа с листами

Книга Excel является подшивкой для всех своих листов. Книга может содержать листы разных типов, которые можно перемещать в любое место, удалять и вставлять. Листы книги разрешается также копировать, присваивать им имена и потом переименовывать.

В Excel существует возможность редактирования группы листов. Групповое редактирование позволяет одновременно выполнять операции редактирования и форматирования в одних и тех же ячейках на всех выделенных листах.

4. Работа с ячейками

   1. Выделение ячеек и диапазонов

Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул и параметров форматирования. При вводе данных Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.

Выполнение операций в Excel можно ускорить, выделяя группы ячеек, называемые диапазонами.

Выделение ячеек и диапазонов с помощью мыши производится указателем мыши, имеющим вид толстого белого крестика.

2. Ввод данных в ячейки рабочего листа

В ячейки рабочего листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на следующие категории: числовые значения, текстовые значения, значения дат и времени, логические значения и ошибочные значения.

Значения, которые появляются в ячейке листа, называются выводимыми или отображаемыми. Значения, которые хранятся в ячейке и появляются в строке формул, называются хранимыми.

3. Редактирование с использованием мыши

В Excel большинство наиболее типичных задач редактирования можно выполнить без помощи команд. Используя правую или левую клавишу мыши в сочетании с клавишами Shift и Ctrl, можно вырезать, копировать, очищать, вставлять, удалять и перемещать ячейки. Данные, введенные в ячейки, можно непосредственно редактировать прямо в ячейке после двойного щелчка по ячейке. Для перемещения содержимого ячеек в другое место листа надо выделить ячейку или диапазон ячеек, получить на границе выделения указатель в виде стрелки и перетащить выделенный диапазон на новое место, удерживая нажатой левую или правую клавишу.

4. Редактирование с использованием команд

Для перемещения и копирования данных можно использовать стандартные команды для работы с буфером обмена (команды группы Буфер обмена на вкладке Главная). Подвижная рамка вокруг копируемой области показывает, что содержимое находится в буфере обмена; для очистки буфера нажимается клавиша Enter или Esc. В контекстном меню ячейки или диапазона, строки или столбца сосредоточены все команды редактирования.