6.8 Сноски

6.8.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

6.8.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом пояснения.

6.8.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами с круглой скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример 8

«…печатающее устройство²⁾…».

6.8.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками: * Применять более четырёх звёздочек не рекомендуется.

6.9 Примечания, ссылки, примеры

6.9.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

6.9.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример 9

Примечание - ______________________

_______________________________________

П р и м е ч а н и я

1_________________________________

2_________________________________

6.9.3 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы, при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

6.9.4 Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения включают их порядковый номер, например «…в разд.4», «…по п.3.3.4», «…в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «…по формуле (3)», «…в уравнении (2)», «…на рисунке 8», «…в приложении 6», «…(рисунок 5)», «…согласно 3.1», «…перечисление 6» и.т.п.

6.9.5 При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение и наименование, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» по форме:

Обозначение документа, на который Номер раздела, подраздела,

дана ссылка пункта, перечисления,

приложения, разрабатываемого

документа, в котором дана

ссылка

При ссылках на другие документы в графе «Обозначение документа» указывают также и наименование документа. При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.

6.9.6 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

6.9.7 Примеры размещают, нумеруют и оформляют также, как и примечания.