26. Информационное обеспечение ахд.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К нормативно-плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Бухгалтерская отчетность; статистическая отчетность; оперативный учет.

Учетным документом является и экономический паспорт организации, где накапливаются данные о результатах хоз. деят-ти за несколько лет.

Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования организации. К ним относятся:

1) официальные документы, которыми обязана пользоваться организация в своей деятельности: законы государства, указы и декреты президента, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей организации; 2) хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации; 3) научно-техническая информация: публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.; 4) техническая и технологическая документация; 5) материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах: хронометраж, фотографии и т. п.; 6) информация об основных контрагентах организации — поставщиках и покупателях; 7) данные об основных конкурентах; 8) данные о состоянии рынка материальных ресурсов: объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов; 9) сведения о состоянии рынка капитала: ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.; 10) данные о состоянии фондового рынка: цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг; 11) данные Национального статистического комитета об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.

Сегодня в каждой организации создается автоматизированный банк данных, который формирует нормативно-законодательную, плановую, учетную и отчетную информацию, необходимую для проведения аналитических исследований.

Классификация И: объект исследования(внутренней и внешней), предмету исследования (основную и вспомогательную), периодичности поступления (регулярную и эпизодическую-о новом конкуренте), процесс обработки (первичная, вторичная).

27. Документальное оформление результатов ахд.

Это аналитический отчет (пояснит. записка), справка, заключение.

Пояснительная записка, как правило, составляется для внешних пользователей анализа. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Прежде всего, она должна заключать в себе общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, сведения о доле рынков сбыта продукции, о репутации предприятия, его имидже в деловом мире, о том на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар. После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы. В ней также дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, факторы повлиявшие на нее и мероприятия по улучшению.

Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При этом особое внимание следует уделять всесторонне обоснованным предложениям, которые вносятся по результатам анализа.

Справки или заключение. Их содержание в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов.

Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в удобной для восприятия форме. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц. Они должны быть наглядными и простыми для использования.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты анализа в динамике.