4.1. Изложение текста

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует».

Изложение текста делается в безличной форме. Например: «…приняты минимально допустимые нормы…», или «принимается».

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизм, профессионализм;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≠ (не равно), а также знака № (номер), %;

- перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316, ГОСТ 7.12;

- в тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименование и обозначение;

- если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается, после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1) от 1 до 50 мм;

2) от плюс 10 до минус 20 ⁰С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах, выполненных машинописным способом.

4.2. Нумерации в пояснительной записке

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют внизу по центру страницы.

Титульный лист, задание включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки, но номера страниц не проставляются.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруют арабскими цифрами.

1) Разделы пояснительной записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части, например, 1.,2.,3. и т.д. Заголовок раздела печатается прописными буквами с абзацного отступа без точки в конце. Ниже заголовка раздела должна быть оставлена одна свободная строка. Каждый раздел начинается с нового листа.

2) Подразделы нумеруются в пределах раздела, например, 1.1.,1.2.,1.3. и т.д. Заголовок подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце. Ниже и выше заголовка подраздела должна быть оставлена одна свободная строка.

3) Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела и пункта, разделенные точкой, например 1.1.1.,1.1.2.,1.1.3. и т.д. Заголовок пункта печатается с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце.

4) Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д. Заголовок подпункта печатается с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце.

5) Если раздел или подраздел имеет только один пункт или подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов и наименованием разделов основной части должно быть равно одному интервалу.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте квалификационной работы на одно из перечислений, арабскую цифру, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать строчные буквы, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

а) ____________________________________________________;

б) ___________________________________________________.

Примечания приводят в том случае, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания, печатать с прописной буквы с абзаца.