Экономическая информация как часть информационного ресурса общества

Информация (лат. – разъяснение, осведомление, изложение) – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состояний, которые уменьшают степень неопределенности и неполноты имеющихся о них знаний.

Экономическая информация – это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы, и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Характеристика экономической информации:

1. большие объемы;

2. многократное повторение циклов, ее получение и преобразование в установленные временные периоды;

3. многообразие ее источников и потребителей;

4. значительный удельный вес логических операций при ее обработке.

Информационная совокупность – это группа данных, характеризующих объект, процесс и операцию. По структурному составу информационные совокупности подразделяются на:

- реквизиты;

- показатели;

- документы.

Классификация информации, циркулирующей в организации

В основе классификации пять признаков.

Информация

По месту возникновения По стадии обработки По функции управления

входная

первичная

плановая

выходная

вторичная

нормативно-справочная

внешняя

промежуточная

учетная

внутренняя

результатная

оперативная

По стабильности

По способу отображения

переменная

текстовая

постоянная

графическая

Реквизит – это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности, описывающий определенное свойство объекта, процесса или явления.

Выделяют:

• реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные свойства исследуемого объекта (время и место действия, ФИО исполнителей, наименование работы и т.д.),

• реквизиты – основания, которые дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в %).

Эти виды применяются только в сочетании друг с другом, причем часто бывает, что один реквизит-основание сопровождают несколько реквизитов-признаков.

Документ (документированная экономическая информация)- это зафиксированная на материальном носителе экономическая информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ строится на основе показателей.

Показатель – это совокупность реквизитов. Причем документ – это любой носитель фиксированной информации, обеспечивающий возможность ее последующего считывания без каких-то потерь, а также ее хранения, обработки, поиска и передачи.

Посмотреть классификацию и структуру документов в бухгалтерском учете, статистике, делопроизводстве (самостоятельно).

Массив экономической информации – это совокупность однородных экономических данных. По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются на:

- постоянные (нормативно-справочные),

- текущие (переменная информация),

- промежуточные (связанные с передачей информации),

- выходные (получаются в ходе обработки информации),

- хранимые (на основе необходимой информации в будущем),

- поисковые (описательная характеристика объектов),

- служебные (вспомогательные - содержат информацию для обработки всех других массивов).

Понятие информационных ресурсов в экономике

Информационные ресурсы в экономике – это отдельные документы и массивы документов, также документы и массивы в целом, являющиеся частью экономических информационных систем (архивов, фондов, банков данных). Особенности информационных ресурсов (ИР):

1. в отличие от других видов ресурсов практически неисчерпаемые;

2. по мере использования ИР не исчезают, а сохраняются и увеличиваются;

3. ИР не самостоятельны, используются в соединении с другими ресурсами;

4. Эффективность использования ИР связана с эффектом повторного производства знаний;

5. ИР возникают в результате не просто умственного труда, а его творческой части;

6. Превращение знаний в ИР зависит от возможности их кодирования, распределения и передачи.

Две формы ИР как отчуждаемых знаний:

- активная (модель, алгоритм, проект, база знаний),

- пассивная (книги, статьи, банки данных).