1.3.3.Требования к оформлению внешнего вида текстовой части выпускной квалификационной работы (дипломной работы)

Требования к оформлению внешнего вида текстовой части выпускной квалификационной работы (дипломной работы) определяют внутритекстовую нумерацию разделов, пунктов, правила оформления заголовок разделов и подразделов, перечислений, примечаний, ссылок на источники и т.п.

Внутритекстовая нумерация разделов, подразделов

Текст основной части выпускной квалификационной работы (дипломной работы) делится на разделы, подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей выпускной квалификационной работы (дипломной работы), обозначенные арабскими цифрами без точки после цифры.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Заголовки разделов, подразделов записываются с абзацного отступа. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и следующим текстом равно 15мм, расстояние между текстом и последующим заголовком – 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 10мм. Переносы внутри заголовков не допускаются.

Каждый раздел должен начинаться с нового листа. Пункты и подпункты следует печатать с абзацного отступа.

Не разрешается размещать заголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается две строки последующего текста.

Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Перечисления записываются с абзацного отступа. В конце каждой позиции (кроме последней) ставится точка с запятой, в последней – точка.

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, необходимо использовать арабские цифры, после ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Каждый пункт перечисления следует начинать с абзацного отступа.

Примечания следует помещать в дипломную работу при необходимости пояснения (или приведения справочных данных) содержания текста, таблицы или иллюстрации.

Примечание следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Примечание к таблице помещают в конце таблицы.

Если примечание одно, то после слова «примечание» ставится тире и примечание печатается также с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером, которым он определяется в структурном разделе «Список использованных источников». Номер выделяют двумя квадратными скобками, например:

«………………приведен в [5]».

Ссылаться можно на документ в целом или его разделы и приложения. Если в тексте имеет место дословное воспроизведение части текста источника (обязательно в кавычках), то в ссылке необходимо указание страницы, на которой такой текст присутствует, например:

«………»………….»[52,с.17]».

Сокращения слов в тексте не допускается за исключением особых случаев, приведенных в правилах библиографического описания. Например, допускаются следующие сокращения, то есть – т.е., и так далее – и т.д., и тому подобное – и т.п., и другие – и др., год (годы) – (гг), тысячи, миллионы, миллиарды – тыс., млн., млрд., - руб., копейки – коп.

Могут применяться такие общеизвестные сокращения, как ЭВМ, АПК и др. Разрешается применение узкоспециализированных сокращений с их детальной расшифровкой после первого упоминания. Например, ОПХ (опытно-производственное хозяйство). Не рекомендуется вводить собственные сокращения обозначений и терминов.

Если в работе приводится ряд числовых значений, имеющих одну и ту же единицу измерения, то ее указывают только в конце последнего числового значения. Например: 125,347 и 963 тыс.руб., или 14,49 и 78%.

Единицы измерения массы обозначаются сокращенно так: грамм – г, килограмм – кг, центнера – ц, тонна – т; единица времени: секунда – с, минута – мин, час – ч; единицы длины: миллиметр – мм, сантиметр – см, метр – м, километр – км; единицы площади: квадратный метр - м², гектар – га; единицы затрат труда: человеко-час – чел.ч, человеко-день – чел.д. После таких сокращений точка не ставится.

Денежные измерения обозначаются с точкой: коп., руб.

Сокращения, приводимые вместе с цифрами, должны располагаться в одной строке, также как и знаки «№», «%», «§».

Формулы пишутся в центре строки. Выше и ниже формулы должно быть оставлено по одной строке, чем достигается ее выделение внутри текста. Если уравнение или формула не умещаются в одной строку, они переносятся после знака равенства или после знаков плюс, минус, умножение (так как это делается при написании математических выражений в ручном варианте).

Построение таблиц

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название помещают слева над таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. Тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы. Например: «таблица 2. - ….»

Например.

Таблица 2.1 – Состав и структура работников предприятия по возрасту

Возрастные группы, лет	20…г		20…г		20…г
	Числен-ность, чел	Структ-ура, %	Числен-ность, чел	Струк-тура, %	Числен-ность, чел	Струк-тура, %

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, а на другой станице (также слева) пишут «Продолжение таблицы … (номер таблицы)». При этом в первой части таблицы делается нумерация граф, которая отражается в последующих частях под словами «Продолжение таблицы - …»

Например.

Таблица 2.2 – Динамика и структура себестоимости 1 ц молока в организации

Статьи затрат	20…г		20…г		20…г
	сумма, руб.	в % к итогу	сумма, руб.	в % к итогу	сумма, руб.	в % к итогу
1	2	3	4	5	6	7
Заработная плата с отчислениями на социальные нужды

Продолжение таблицы 2.2

1	2	3	4	5	6	7
Заработная плата с отчислениями на социальные нужды

На все таблицы, содержащиеся в дипломной работе должны быть приведены ссылки в тексте Например: «…как показано в таблице 2.4»

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Оформление в боковике слов «в том числе» имеет два варианта. Первый вариант – эти слова пишутся на отдельной строке с отступом вправо, если после них идет более одной строки, например:

Дебиторская задолженность в том числе: краткосрочная долгосрочная

Второй вариант оформления боковика со словами «в том числе». Эти слова пишутся в подбор, если за ними идет всего одна строка. Например:

Дебиторская задолженность в том числе: краткосрочная

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствует не затрудняет пользование таблицей.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм. При необходимости допускается уменьшение шрифта внутри таблицы до 12 п.п.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или следующей странице, а при необходимости в приложении к дипломной работе. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны документа.