Раздел 3. Организационный план предприятия

Организационный план предприятия разрабатывается по следующим направлениям:

3.1. Организационно-правовая форма предприятия

3.2. Подготовка учредительных документов, лицензирование, сертификация

3.3. Организационная структура управления

3.4. Расчет численности работников и штатное расписание.

В этом разделе Вы должны собрать информацию, связанную с правовым обеспечением хозяйственной деятельности предприятия, и обосновать выбор его организационно-правовой формы. В связи с этим в юридическом плане Вам необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Какой юридический статус наиболее подходит для Вашего вида деятельности? Обоснуйте свой выбор.

2. Рассматривается ли возможность изменения формы предприятия в будущем?

3. Какие разрешения необходимо получить для осуществления Вашей деятельности: лицензию, разрешение на торговлю, сертификат соответствия, гигиеническое заключение, согласования инспекций - опишите порядок их получения и обоснуйте ориентировочный размер затрат?

4. Какие начальные затраты потребуются для регистрации предприятия?

5. Каким образом будут оформлять сделки с поставщиками и потребителями, а также трудовые отношения (если будет привлекаться наемный персонал)?

При подготовке раздела бизнес-плана организационная структура управления предприятием необходимо проработать следующие вопросы:

1. Сведения о руководящем составе предприятия, распределение обязанностей и ответственности

2. Опыт работы в данной области бизнеса

3. Источники профессиональной поддержки

4. Распределение обязанностей и ответственности.

Бывает, что на начальном этапе, глава фирмы сосредотачивает в своих руках все управленческие функции: бухгалтерский учет и ведение финансов, руководство снабжением и сбытом, контроль за ценами и рекламной деятельностью. Но по мере роста фирмы одному человеку за всем уследить сложно и Вам потребуется помощь в управлении фирмой, тогда надо определить какие именно специалисты Вам потребуются для успешного ведения дела. Для удобства можно нарисовать схему, где четко прописано, кто и что делает, кто перед кем отчитывается, кто принимает окончательное решение.

Любое предприятие, вне зависимости от того, чем оно занимается и каковы его размеры, должно прибегнуть к услугам бухгалтера, юриста, банка, страховой компании и т.д. Лучше заранее навести справки, выбрать лучшее из того, что Вам по средствам, установить контакты и включить себя в число потенциальных клиентов этих организаций. Опишите, как Вы будете действовать в этом направлении?

Раздел 4. Производственный план предприятия

Производственный план предприятия разрабатывается по следующим направлениям:

4.1. Характеристика производственного процесса (технологии);

4.2. Расчет потребности материально-технических ресурсов;

4.3. Расчет затрат на производство и базовой цены товара (работ, услуг)

Выполненные расчеты оформит в виде таблиц (см. Приложение 2)

Главная задача этого раздела - доказать, что Ваше предприятие будет в состоянии производить необходимое количество товаров (оказывать услуги) в нужные сроки и с требуемым качеством. Для торговых предприятий в данном разделе речь идет о торговых площадях и оборудовании (прилавки, стеллажи, кассовые аппараты и т.д.), а для сферы услуг – об офисных помещениях, зоне обслуживания и других основных средствах в зависимости от избранного вида деятельности. При этом Вам будет необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Какие потребуются производственные мощности: помещение, оборудование, сырье, энергоносители?

2. Где, у кого и на каких условиях будет закупаться сырье?

Оборудование, используемое при производстве Ваших товаров или оказании услуг, теряет свою стоимость из-за физического износа и морального старения. Износ (или амортизация) является одной из составляющих себестоимости продукции, но не является причиной оттока реальных денег. Наибольшее распространение получил механизм линейной амортизации, когда годовая норма амортизации устанавливается исходя из срока службы оборудования. Первоначальная стоимость оборудования - это стоимость, по которой оборудование было приобретено. Балансовая стоимость или остаточная стоимость = Первоначальная стоимость - Начисленный износ. Амортизация начисляется только на собственные основные фонды, а на арендованные или взятые на условиях лизинга активы амортизацию начисляет арендодатель (или лизинговая компания). В последнем случае начисление амортизации в финансовой части бизнес-плана не требуется.

Если в Вашем бизнес-плане намечается использовать собственное оборудование, то для подготовки исходной информацией рекомендуется воспользоваться следующей формой:

Период (месяц)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Общая стоимость основных производственных фондов
Амортизация
Остаточная стоимость
Накопленная амортизация

Для того чтобы обосновать материальные затраты на выпускаемые товары (выполняемые работы, оказываемые услуги), в данном подразделе Вам следует:

1. Дать укрупненный перечень необходимых видов сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, основных и вспомогательных материалов, запасных частей и нормативы их расхода в расчете на единицу готового товара.

2. Охарактеризовать альтернативные варианты выбора возможных поставщиков и выбрать оптимальный вариант, для которого привести данные по условиям поставок (цена, комплект поставки, график и финансовые условия поставок, меры по хранению и складированию).

В данном разделе также необходимо обосновать потребность в персонале для Вашего предприятия. Определитесь, нужно ли Вам нанимать сотрудников, если да, то опишите:

1. Какова потребность в сотрудниках в настоящее время?

2. В каком профессиональном практическом опыте будет нуждаться Ваше предприятие?

3. Где можно найти таких людей?

4. Каким будет режим работы Вашего предприятия и Ваших сотрудников?

5. Какую систему оплаты труда работников Вы предполагаете установить: повременную, сдельную, твердый оклад, их сочетание?

6. Будете ли Вы использовать систему премий и льгот?

7. Следует учитывать, что на себестоимость продукции (услуг) списывается вся заработная плата наемного персонала.

Индивидуальный предприниматель как таковой своей фиксированной заработной платы не имеет, так как, по сути дела, заработная плата индивидуального предпринимателя - это его доход, но заработная плата наемного персонала индивидуального предпринимателя также идет на себестоимость продукции. Помимо заработной платы, на себестоимость продукции идут социальные начисления (единый социальный налог) на заработную плату наемного персонала.

В данном разделе Вам необходимо собрать в одну таблицу все текущие затраты, связанные с производством и реализацией Ваших товаров (работ, услуг). Помимо представленных в предыдущих разделах затрат на сырье и материалы, амортизационных отчислений и заработной платы, Вам нужно не забыть о так называемых косвенных (накладных) расходах Вашего предприятия. Если предприятием планируется выпускать несколько наименований товаров, то общие косвенные расходы рекомендуется распределять пропорционально прямым расходам на производство каждого товара.

Чтобы ничего не упустить, рекомендуем воспользоваться следующей формой таблиц 9,10,11,12 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 2):