- •Задание
- •Теоретические сведения
- •Ms Word - технология обработки текста
- •Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Установка параметров страницы
- •Контроль за орфографией
- •Редактирование и форматирование текста
- •Вставка и форматирование таблиц
- •Создание таблицы в документе ms Word.
- •Технология обработки числовых данных в электронных таблицах Электронные таблицы: назначение и основные функции
- •Окно программы Microsoft Excel
- •Работа с данными Типы и формат данных Основные типы данных, применяемые в электронных таблицах
- •Имя ячейки, абсолютная и относительная ссылки
- •Ввод функций в формулы
- •Автосуммирование
- •Построение диаграмм
- •Базы данных Access
- •Создание базы данных Microsoft Access
- •Создание таблицы (mdb)
- •Создание формы
- •Создание отчета
Создание отчета
Отчет можно создать тремя различными способами.
При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.
Инструкции
В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты на панели Объекты.
Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
В диалоговом окне Новый отчет выберите одного из следующих мастеров.
Автоотчет: в столбец — каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.
Автоотчет: ленточный — поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.
Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.
Нажмите кнопку OK.
Microsoft Access применяет последний автоформат, использовавшийся для создания отчета. Если до этого отчет с помощью мастера не создавался и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, то будет применен стандартный автоформат.
При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.
Инструкции
В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты на панели Объекты.
Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
В диалоговом окне Новый отчет выберите нужного мастера. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.
Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.
Нажмите кнопку OK.
Следуйте инструкциям мастера.
Созданный отчет можно изменить в режиме конструктора.
Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.
Инструкции
В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты на панели Объекты.
Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Конструктор.
Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет. (Если нужно создать свободный отчет, не выбирайте ничего из этого списка.)
Нажмите кнопку OK.
Microsoft Access откроет отчет в режиме конструктора.