3. Особенности интерфейса ms Excel 2007
Рисунок 1 – Окно Excel 2007
Новая версия программы MS Office Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных экономических решений. Программа содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс MS Excel 2007. В комплект программы включены представления сводной таблицы, которую можно легко создавать и использовать для анализа экономических данных, а также улучшенные средства составления формул с новейшими возможностями визуализации данных. Это значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц.
Службы Excel Services обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию. Интерфейс MS Office Excel 2007 был оптимизирован и подвергся переработке с целью упрощения поиска и использования функций, что в целом ускоряет процесс работы экономического объекта, а значит позволяет быстро реагировать, т. е. иметь существенное преимущество перед конкурентами.
Новые технологии дают возможность выделять и выбирать — вместо того чтобы просматривать возможности в диалоговых окнах. Богатый набор функций нового пользовательского интерфейса MS Office Excel 2007 позволяет быстрее добиваться желаемых результатов и обеспечивает удобное создание электронных таблиц.
Новые функции в Excel 2007:
- СУММЕСЛИМН и СЧЕТЕСЛИМН - работают аналогично классическим функциям СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ, но умеют проверять не одно, а несколько условий (до 128 условий). Таким образом, попытки суммировать значения из списка, удовлетворяющие нескольким критериям - вчерашний день.
СРЗНАЧЕСЛИМН - аналогична двум предыдущим, но считает не сумму, а среднее арфиметическое
ЕСЛИОШИБКА - выдает одно значение, если значение в ячейке ошибочно и другое, если правильно. Раньше приходилось при помощи функций ЕОШ, ЕНД и им подобных проверять разные типы ошибок по отдельности, теперь же все стало проще:
Кроме того, теперь при вводе функций с клавиатуры появляется подсказка - выбор вариантов (как при вводе команд в программировании, если кто понимает):
Вот наглядный список еще некоторых нововведений:
Память Объем буфера для формул и сводных таблиц увеличен до 2Гб по сравнению с 1Гб в Excel 2003, 128 Мб в Excel 2002, и 64 Мб в Excel 2000.
Сортировка Уровни сортировки увеличены с 3 до 64.
Автофильтр Объем выпадающего списка увеличен с 1000 до 10000 элементов.
Максимальная длина формулы Увеличена с 1000 до 8000 знаков.
Вложенность функции ЕСЛИ Увеличена с 7 до 64.
Предельное количество форматов ячеек в книге Увеличено с 4000 до 64000.
Количество цветов Увеличено с 56 до 4.3 млн.
Количество символов в ячейке Увеличено с 1024 до 32000
Количество откатов (Undo) увеличено с 16 до 100
Появилась возможность многопоточных вычислений (для многоядерных процессоров)
Новые возможности автофильтра:
возможность множественного выбора
возможность фильтровать и сортировать ячейки не только по их значениям, но и по цвету
фильтры на текстовые значения теперь проще найти
если в фильтруемом столбце содержатся даты, то новый автофильтр со старым лучше не сравнивать вообще.