2.2. Облік необоротних активів

Основні засоби – матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Згідно П(с)БО 7 «Основні засоби» до основних засобів відносити матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року та первісна вартість яких більше 2500 гривень. Придбані основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартість.

Одиницею обліку основних засобів є об’єкт основних засобів.

З метою вірного розподілу витрат на виробництво, аналізу використання, основні засоби об’єднують (групують) в однорідні групи за певними ознаками (критеріями). Об’єднання основних засобів в однорідні за певними ознаками групи називається їх класифікацією.

Залежно від того, кому основні засоби належать – вони поділяються на власні та позичені. В залежності від того, мають вони чи не мають натуральної форми, вони поділяються на інвентарні та неінвентарні. До інвентарних відносять ті, які мають натуральну форму і їх можна обміряти, зважити, підрахувати в натурі. До неінвентарних відносять капітальні вкладення в земельні, лісні, водні ресурси, окрім споруд.

З класифікацією основних засобів тісно пов’язане поняття інвентарного об’єкта, який являє собою складову частину групувального підрозділу і є його обліковою одиницею. Інвентарний об’єкт – закінчений пристрій із усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс – певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

На досліджуваному підприємстві основні засоби, залежно від призначення та натуральних ознак, поділяють на облікові групи:

104 «Машини та обладнання»;

105 «Транспорті засоби»;

106 «Інструменти, прилади та інвентар»;

109 «Інші основні засоби»

Для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, призначено в плані рахунків рахунок 10 «Основні засоби».

Типова схема документообігу по необоротним активам ТОВ «Пуратос Україна» зображено на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Схема документообігу по обліку необоротних активів

ТОВ «Пуратос Україна»

Облік ведеться за кожним об’єктом групи в картотеках за місцями знаходження і матеріально-відповідальними особами. Одиницею обліку є окремі інвентарні об’єкти, тобто закінчені пристрої чи їх комплекс, призначені для виконання самостійних функцій. Кожному інвентарному об’єкту присвоюють інвентарний номер на весь період експлуатації. Надходження основних засобів оформлюють «Актом введення в експлуатацію» [Додаток 11].

Основні засоби під час експлуатації втрачають свої якості і зрештою стають непридатними для використання. Вони зношують морально і фізично. Вартість основних засобів поступово переноситься на створену продукцію.

Згідно з П(с)БО 7 «Основні засоби», знос основних засобів – це сума амортизації об’єкта основних засобів з початку його корисного використання.

Вартість, яка амортизується, - це первісна або вартість необоротних активів за вирахуванням їх ліквідаційної вартості, а ліквідаційна вартість – сум коштів або вартість інших активів, яку підприємство очікує отримати від реалізації (ліквідації) необоротних активів після закінчення строку їх корисного використання (експлуатації) за вирахуванням витрат, пов’язаних з продажем (ліквідацією).

На підприємстві нарахування амортизації по основним засобам здійснювати прямолінійним методом. За цим методом річну суму амортизації визначають діленням вартості, яка амортизується, на очікуваний період часу використання об’єкта основних засобів.

Підприємство для фінансового обліку встановлює самостійно строки використання основних засобів, але у відповідності до норм, які встановлені чинним Податковим кодексом України.

Основні бухгалтерські проводки по обліку основних засобів, які використовуються на ТОВ «Пуратос Україна» наведені в табл. 2.3.

Таблиця 2.3.

Основні проводки, пов’язані з рахунком 10 «Основні засоби»

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
	Дт	Кт
Отримано кондиціонер від постачальника	15	631	2720,00
Відображено податковий кредит	641	631	544,00
Нарахована заробітна плата працівника по установці придбаного устаткування, яка включається в склад капітальних інвестицій	15	661	200,00
Нарахований Єдиний соціальний внесок на фонд заробітної плати	15	65	73,54
Куплене устаткування введено в експлуатацію	10	15	2993,54

Продовження таблиці 2.3

Нарахований знос основних засобів, що використовуються для забезпечення роботи персоналу адміністрації	92	131	62,37
Отримано безкоштовно об’єкт основних засобів	10	424	506,43
Списано знос об’єкта основних засобів	13	10	311,85
Нарахована амортизація основного засобу, що безпосередньо беруть участь у процесу виробництва	23	131	63,85

Згідно П(с)БО 8 «Нематеріальні активи», нематеріальний актив – немонетарний актив, який не має матеріальної форми, може бути ідентифікований (відокремлений від підприємства) та утримується підприємством з метою використання протягом періоду більше одного року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях чи надання в оренду більше одного року.

На досліджуваному підприємстві нематеріальні активи поділяються на:

112 «Малоціннi необоротні матеріальні активи»

117 «Іншi необоротні матеріальні активи»

Згідно Наказу «Про облікову політику» бухгалтерський облік вести по кожному об’єкту за групами, що зазначені вище. Амортизацію нематеріальних активів здійснювати прямолінійним методом, а ліквідаційну вартість нематеріальних активів не застосовувати.

До інших нематеріальних активів на підприємстві відносять комп’ютерні програми, які використовуються на підприємстві у бухгалтерії та інших підрозділах підприємства.

Типова схема документообігу по нематеріальним активам на ТОВ «Пуратос Україна» зображено на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Схема документообігу по обліку нематеріальних активів

на ТОВ «Пуратос Україна»

Первісна вартість придбаного нематеріального активу складається з ціни придбання, тобто вартості об’єкта, непрямих податків, які не повертаються підприємству, та інші витрати, які безпосередньо пов’язані з його придбанням та доведенням нематеріального активу до стану можливості його використання в запланованих цілях.

Основним нормативним документом, який визначає умови і порядок проведення інвентаризації основних засобів є «Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу», затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.10.1998р.