12. Управление стоимостью и финансами проекта. Роль и значение процессов управления стоимостью и финансами в проекте. Основные инструменты управления финансами в проекте. (Глава 7 pmBoK 5)

7.1.2.1 Экспертная оценка

Экспертная оценка, основанная на исторической информации, предоставляет ценные данные о среде и информацию из предыдущих подобных проектов. Также экспертная оценка может указать на необходимость сочетания методов, и указать, как урегулировать различия между ними.

При разработке плана управления стоимостью следует использовать суждения, основанные на компетентности в прикладной области, области знаний, сфере деятельности, отрасли и т. д., соответствующих выполняемой операции.

7.1.2.2 Аналитические методы

Разработка плана управления стоимостью может включать в себя выбор стратегических вариантов для финансирования проекта, таких как самофинансирование, финансирование путем выпуска акций и финансирование на заемные средства. План управления стоимостью также может детализировать способы привлечения финансирования на ресурсы проекта, например изготовление, покупку, аренду или лизинг. Подобно другим финансовым решениям, влияющим на проект, эти решения могут оказывать воздействие на расписание и/или риски проекта.

Организационные политики и процедуры могут влиять на выбор финансовых методов, используемых в данных решениях. Методы могут включать в себя, среди прочего, период окупаемости, окупаемость инвестиций, внутреннюю норму рентабельности, дисконтированный поток денежных средств и чистую приведенную стоимость.

7.1.2.3 Совещания

Команды проекта могут проводить совещания по планированию для разработки плана управления стоимостью. Среди участников таких совещаний могут быть руководитель проекта, спонсор проекта, определенные члены команды проекта, определенные заинтересованные стороны, любые лица, отвечающие за стоимость проекта, и, при необходимости, другие лица.

7.1.3 Планирование управления стоимостью: выходы

7.1.3.1 План управления стоимостью

План управления стоимостью является компонентом плана управления проектом и описывает способы планирования, структурирования и контроля стоимости проекта. Процессы управления стоимостью и связанные с ними инструменты и методы документируются в плане управления стоимостью. Например, план управления стоимостью может устанавливать: • Единицы измерения. Для каждого ресурса определяются все единицы, которые будут использоваться в ходе измерений (например, человеко-часы, человеко-дни, недели для оценки времени или метры, литры, тонны, километры, кубические ярды для количественной оценки или общая сумма в валюте). • Степень прецизионности. Порядок, до которого будут округляться оценки стоимости операций в большую или меньшую сторону (например, 100,49 долл. США до 100 долл. США или 995,59 долл. США до 1 000 долл. США) в зависимости от содержания операций и масштаба проекта. • Степень точности. Указывается приемлемый диапазон (например, ± 10 %), который будет использоваться в рамках реалистичных оценок стоимости операций. Он может включать в себя возможные потери. • Связь между процедурами организации. Иерархическая структура работ (ИСР) (раздел 5.4) предоставляет структуру для плана управления стоимостью, что позволяет обеспечить непротиворечие оценок, бюджета и контроля стоимости. Компонент ИСР, используемый для учета стоимости проекта, называется контрольным счетом. Каждому контрольному счету присваивается уникальный код или номер счета (номера счетов), который непосредственно связан с системой бухгалтерского учета исполняющей организации. • Контрольные пороги. Для мониторинга выполнения стоимости могут определяться пороги отклонений, что позволяет установить заранее согласованную величину вариации, при отклонении от которой становится необходимо предпринимать какие-то действия. Пороги обычно выражаются в виде процентных отклонений от базового плана. • Правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения исполнения для управления освоенным объемом (EVM). Например, план управления стоимостью может: ○ определять точки в ИСР, в которых будет проводиться измерение контрольных счетов; ○ устанавливать методы измерения освоенного объема (например, взвешенные контрольные события, фиксированные значения, процент выполнения и т. д.) для применения; ○ определять методы отслеживания и формулы расчета для управления освоенным объемом, необходимые для составления прогнозов по завершении (ППЗ), используемых для проверки правильности ППЗ «снизу вверх». Для получения подробной информации по управлению освоенным объемом см. Практический стандарт управления освоенным объемом — Второе издание (Practice Standard for Earned Value Management — Second Edition). • Форматы отчетности. Определяются форматы и частота составления различных отчетов о стоимости. • Описания процессов. Документируется описание всех остальных процессов управления стоимостью. • Дополнительные данные. Дополнительные данные об операциях по управлению стоимостью включают в себя, среди прочего: ○ описание стратегических методов финансирования; ○ процедуру, учитывающую колебания валютных курсов; ○ процедуру документирования стоимости проекта.