9 Содержание экономической и практики менеджмента для студентов 4-го курса

9.1 Экономическая и практика менеджмента относится к категории производственных практик. Производственная практика - это вид учебных занятий, в процессе которых студенты самостоятельно выполняют определенные учебной программой производственные задачи в условиях действующих органов власти, предприятий и организаций, в отдельных случаях - на базе ДВФУ.

Целью экономической и практики менеджмента для студентов 4-го курса является.

1) Знать и освоить:

• организацию управления на объекте практики;

• методику планирования контроля на объекте практики как основных составляющих системы управления;

• организацию и планирование по совершенствованию существующей системы управления;

2) Собрать информации для выполнения разделов курсовых, а в последующем и выпускной квалификационной работы, связанных с совершенствованием существующей системы управления.

3) Получить практические навыки в организации производства работ и планировании на объекте практики.

9.2 Задачи производственной практики:

• ознакомиться и изучить организацию управления на объекте практики;

• ознакомиться с нормативно-технической документацией (НТД) по проектированию и совершенствованию системы управления, в том числе:

• инструментарием техники предпроектного обследования системы управления;

• инструментарием техники предпроектного анализа системы управления;

• техникой разработки документа «Техническое задание» по совершенствованию системы управления;

• техникой разработки НТД по стандартам технологических процессов (СТП) процессов управления для системы управления.

9.3 Отчет по практике, кроме разделов, указанных в п. 5 должен содержать:

• организационно-распорядительную документацию;

• программу совершенствования системы управления;

• отчет по обследованию и анализу системы управления;

9.4 При организации практики на каждом рабочем месте должно быть обращено внимание на изучение:

• основной миссии объекта практики;

• организационной структуры объекта практики и его производственных подразделений;

• применяемых технологий менеджмента;

• эффективность системы управления объектом практики

9.5 Содержание проведения работ по совершенствованию управления структурными подразделениями органов власти или производственными объединениями (фирмой, учреждением).

9.5.1 Для структурных подразделений органов власти проанализировать ход административной реформы и предложить комплекс мероприятий по совершенствованию их деятельности в соответствии с нормативно-правовыми документами и стратегическими планами развития региона или МО.

9.5.2 Для производственные подразделения объекта практики спроектировать систему управления, отвечающую целям такого производственного подразделения. Разработать мероприятия по повышению экономической эффективности его работы, включая разработку новой системы управления.

9.6 Методика проведения обследования и анализа системы управления объектом практики преследует следующие цели:

• составление модели существующего управленческого процесса в рамках всего объекта практики;

• составление модели сложившейся управляющей системы объекта практики с ее структурой, разграничением решаемых задач между отдельными службами, распределением функций управления в этих службах, технологией создания документированной информации, динамикой потоков информации внутри подразделений и между подразделениями, затратами рабочего времени на обработку информации работниками аппарата управления;

• проведение анализа существующей системы управления по составленным моделям, с целью определения направлений повышения эффективности деятельности, совершенствования организации процессов и структуры управления.

9.7 В соответствии с указанными целями, работа по данной методике выполняется в шесть этапов:

Этап 1. Предпроектное обследование системы управления

1.1 Изучение результатов:

1.1.1 административно-служебной деятельности для органов власти, его основных структурных подразделений;

1.1.2 производственно-хозяйственной деятельности для объекта практики и входящих в неё производств и филиалов, изучение перспектив развития объекта практики.

1.2 Изучение организации деятельности или производственного процесса на объекте практики, ознакомление со штатными расписаниями и должностными инструкциями работников основных подразделений и подразделений обеспечения обслуживания.

1.3 Построение структурной схемы или технологической схемы производства, выявление характеристик работы отдельных подразделений, уровня стабильности их работы, факторов, характеризующих необходимость образования отделений, участков и цехов, способа распределения.

1.4 Ознакомление со структурой управления, штатным расписанием, утвержденными положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями, уставом.

1.5 Разработка существующей организационной системы управления.

Этап 2. Предпроектный анализ системы управления

2.1 Анализ внешней среды.

2.2 Анализ производственной структуры:

- существующей степени специализации основного производства;

- существующей степени концентрации подразделений основного производства;

- степени комбинирования основного производства;

- степени централизации стадий обеспечения и обслуживания основного производства;

- степени специализации стадий обеспечения и обслуживания основного производства;

- возможности повышения уровня специализации и концентрации основного производства стадий обслуживания и обеспечения.

2.2 Анализ:

- уровня использования производственных мощностей;

- достаточности вклада в НИОКР.

2.3 Анализ характеристик системы управления, включая:

- целесообразность распределения задач между службами, и внутри службы, существующей степени специализации служб;

- существующий уровень централизации функций управления;

- существующее распределение полномочий в системе управления;

- нормы управляемости на каждом уровне управления;

- существующее число уровней управления в структуре объекта практики.

2.4 Анализ процессов и методов управления, в том числе:

- состава задач по управлению, решаемых каждой службой управления;

- состава работ, их дублирования, а также возможности выполнения части работ с помощью АСУ;

- соответствия уровня квалификации исполнителей виду выполняемой работы;

- полноты контуров управления по составу функций управления и использования необходимых функций;

- распределения прав по принятию решений в системе управления.

2.5 Анализ технологии выполнения управленческих работ, в том числе;

- технологии и методов проведения всех видов работ;

- структуры этапов работы по затратам на основную часть работы и вспомогательную;

- уровня автоматизации и механизации отдельных этапов работы;

- целесообразности выполнения отдельных этапов работы тем или иным исполнителем;

- трудозатрат на проведение отдельных этапов работы.

Этап 3. Проектирование системы управления

3.1 Определение:

- производственного профиля компании в целом и входящих в него производств и филиалов;

- рациональной степени концентрации подразделений основного производства;

- рациональной степени централизации и специализации подразделений и обслуживания.

3.2 Составление производственной структуры.

3.3 Разработка:

- системы хозрасчета в системе управления;

- методов учета, планирования, контроля и координации действий в общей системе управления на основе научных достижений;

- путей совершенствования социально-психологического климата коллектива;

- методов экономического стимулирования интенсификации управленческого труда.

3.4 Разработка системы организации процессов управления в каждой службе аппарата управления и их взаимодействия в общей системе управления предприятием и представление полученных результатов в матричной форме.

3.5 Построение рациональной системы информационных потоков на основе совершенствования форм документов, их сокращения и унификации, упрощения маршрутов прохождения, передачи, хранения и учета информации.

3.6 Разработка системы делопроизводственного обслуживания.

3.7 Определение:

- численности работающих в аппарате управления;

- квалификационного состава работников;

- групп работников, требующих повышения квалификации.

3.8 Составление структуры управления объекта практики.

Этап 4. Представление результатов работы

4.1 Составление рекомендаций по изменению существующей организации управления в соответствии с проведенными исследованиями виде:

- предлагаемой структуры управления и состава подразделений;

- предлагаемого штатного расписания;

- положений о структурных подразделениях (включая вопросы взаимодействия с другими службами).

4.2 Должностных инструкций.

4.3 Положения о системе документооборота.

4.4 Проекта организации рабочих мест аппарата управления.

4.5 Проекта автоматизации и механизации управленческого труда.

4.6 Регламента рабочего дня работников аппарата управления.

4.7 Инструкций по применению новых методов учета, планирования контроля, координации работ и т. п.

4.8 Проект комплексных планов социального развития и улучшения психологического «климата» в коллективе.

4.9 Расчета экономической эффективности от разработки мероприятий по совершенствованию управления производственными объединениями компании (фирмы, учреждения).

9.8 Срок прохождения практики определяется рабочим учебным планом специальности.