44. Вычисляемые поля в запросах. Запросы с параметром.

Вычисляемые поля используются для отображения результатов вычислений и могут создаваться в запросах, отчетах и формах. Для создания вычисляемых полей применяют выражения. Выражением называется сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен и свойств полей, в результате обработки которого получается единственное значение. Выражение может выполнять математические вычисления, обрабатывать текст или осуществлять проверку данных.

При создании вычисляемого поля в конструкторе запроса в строке Поле вводится имя поля, двоеточие, пробел и затем нужное выражение (Имя_поля:Выражение) Например, если в строке Поле написано — Всего: [Оклад] + [Премия], то значит будет найдена сумма полей Оклад и Премия и результат выведен в вычисляемом поле Всего.

Запрос на выборку с параметром — это запрос, при выполнении которого появляется приглашение для ввода данных. Для выбора записей с конкретным значением какого-либо поля можно ввести это значение в строку “Условие отбора”. Однако, это не всегда удобно, так как это значение может меняться в зависимости от ситуации. Тогда вместо конкретного значения в “Условие отбора” вводят параметр. Имя параметра вводится в квадратных скобках. Оно должно отражать сущность хранимых в поле данных и отличаться от имени поля. При выполнении такого запроса имя параметра отображается в диалоговом окне Введите значение параметра. При каждом выполнении запроса нужно вводить конкретное значение параметра, которое будет использовано для формирования условия отбора. В запросе можно задать несколько параметров, тогда порядок их ввода через диалоговые окна определяется порядком расположения полей с параметрами в бланке запроса.

45. Групповые операции в запросах.

Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для этих групп одну из статистических функций.

В Access предусматривается девять статистических функций:

Sum — сумма значений некоторого поля для группы;

Avg — среднее от всех значений поля в группе;

Max, Min — максимальное, минимальное значение поля в группе;

Count — число значений поля в группе без учета пустых значений;

StDev – среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля в группе.

Var -дисперсия значений поля в группе;

First, Last — значение поля из первой или последней записи в группе.

Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи для каждой группы.

Для создания запроса с использованием групповых операций формируется запрос на выборку. В бланк запроса включаются поля, по которым надо произвести группировку, и поля, по которым надо произвести статистические вычисления.

46. Запросы на обновление, добавление и удаление.

Запросы на обновление записей

Этот тип запросов-действий предназначен для изменения значений некоторых полей для всех выбранных записей. После входа в режим Конструктора запроса  нужно выбрать команду Запрос/Обновление. После этого в бланке запроса появится строка Обновление. Эта строка используется для того, чтобы задать  новые значения для выбранных записей. Обновлять  значения можно не только в полях критериев, а в любом поле таблицы. Также для выбранных записей можно создавать вычисляемые поля. 

Запрос на удаление записей

Этот вид запросов служит для удаления группы записей базы данных, удовлетворяющих определенным условиям. Обычный запрос можно преобразовать в запрос на удаление с помощью команды Запрос/Удаление в режиме Конструктора запросов. При этом в бланке запроса появится строка Удаление, где можно ввести условие для удаления записей.

Запрос на добавление записей

• С помощью запроса на добавление записей можно скопировать выбранные записи и поместить их в другую таблицу. Можно также использовать запрос на добавление для переноса данных в используемую базу данных из другого источника (из какой-либо другой таблицы).

• Выполнение запроса на добавление записей можно начать (также как и в других запросах-действиях) с запуска запроса-выборки – для того, чтобы убедиться, что вы копируете необходимые  записи.

• Если необходимо добавить записи к таблице в другой базе данных, сначала следует присоединить таблицу-источник к базе, содержащей целевую таблицу, с помощью команды Файл/Внешние данные/Связь с таблицами. Для отбора добавляемых записей нужно составить запрос на выборку. Затем надлежит выполнить составленный запрос и оценить результат, переключившись в режим таблицы с помощью команды Вид/Режим таблицы. После этого необходимо вернуться в режим Конструктора и активизировать команду Запрос/Добавление.

В открывающемся окне диалога  нужно в поле Имя таблицы имя таблицы, к которой требуется присоединить данные из результирующего набора записей запроса. 

В SQL обновление осуществляется так. Вначале идёт команда "UPDATE", затем имя таблицы, а после "SET" мы описываем значения всех полей, которые мы хотим изменить.

При добавлении записи вначале идёт команда "INSERT INTO", затем название таблицы, в которую мы вставляем запись. Далее идёт в круглых скобках названия полей, которые мы хотим заполнить. А затем в круглых скобках после слова "values" начинаем перечислять значения тех полей, которые мы выбрали. После выполнения этого запроса в нашей таблице появится новая запись.

SQL-запрос на удаление записей из таблицы:

После команды "DELETE FROM" идёт имя таблицы, в которой требуется удалить записи. Дальше описываем конструкцию "WHERE". Если запись будет соответствовать описанным условиям, то она будет удалена.