2.2 Анализ использования рабочего времени

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия. На анализируемом предприятии состояние использования рабочего времени характеризуется следующими данными, приведенными в табл. 2. 3.

Таблица 2.3 Данные для анализа использования

	Показатели			За прошлый год		В отчетном году		Изменение против прошлого года		Отклонение от плана
						По плану		Фактически		В плане		Фактически
	1. Среднесписочная численность рабочих, чел.			204		224		177		20,0		- 87,0		- 47,0
	2. Отработано всеми рабочими за год, тыс. чел.- дней			46,89		49,70		42,40		2,81		- 4,49		- 7,3
	3. Отработано за год тыс. чел.- час.			375,2		398,2		339,8		23,0		- 35,4		- 58,4
	4. Время, отработанное одним рабочим, тыс. час.			1,84		1,78		2,90		- 0,06		1,06		1,12
	5. Отработано одним рабочим за год, дней			229,9		221,9		239,5		- 8,0		9,6		17,6
	6. Средняя продолжительность рабочего дня, час.			8,00		8,01		8,01		0,01		0,01		-

Как видно из приведенных в табл. 2.3 данных, планом намечалось ухудшение использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 221,9 рабочих дня вместо 229,9 за прошлый год. Однако фактически рабочими отработано на 17,6 дней больше, чем предусматривалось плановым заданием. Снижение целодневных потерь рабочего времени было достигнуто за счет проведения мероприятий по сокращению простоев и совпадения праздничных дней с выходными днями.

Увеличение средней продолжительности рабочего дня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличении собственно рабочего времени. При изучении в трудовом коллективе использования рабочего времени анализ следует проводить по двум направлениям: определить уменьшение рабочего времени вследствие уменьшения численного состава трудового коллектива; выявить потери рабочего времени. Для этого рассчитывают количество рабочего времени исходя из фактической численности рабочих и планового количества часов работы одного рабочего, равное в нашем примере 315,06 тыс. чел.- час.(177 * 1,78). Путем сравнения полученной величины с плановой определяют уменьшение рабочего времени благодаря сокращению численности. В анализируемом трудовом коллективе за счет этого фактора уменьшение рабочего времени составило: 315,06 - 398,2 = - 83,14 (тыс. чел.- час.).

Однако, сопоставляя плановое рабочее время, рассчитанное на фактическую численность рабочих (315,06 тыс. чел.- час.) с фактически отработанным рабочим временем (339,8 тыс. чел.-час.), можно установить, что в трудовом коллективе не было допущено потерь рабочего времени. При этом необходимо учесть, что действительно отработанное время рабочими предприятия увеличились на 24,74 тыс. чел. час.(314,06 - 339,8) Каждый член трудового коллектива в среднем переработал 17,9 рабочих дня (239,8 -221,9), а все рабочие - 3168,3 чел.- дней. (177 * 17,9). При плановой продолжительности рабочего дня (8,01ч) сокращение целодневных потерь рабочего времени составили в расчете на одного рабочего: 8,01 * 17,9 = 143,4. Итак, в процессе проведения анализа использования рабочего времени устанавливаются общие потери рабочего времени, в том числе целодневные и внутрисменные, а также рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени или наоборот, сокращение потерь рабочего времени. При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, являются зависимыми от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска по беременности и родам, отпуска на время учебы, болезни и т. д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива до полного их устранения, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу. Данные анализа показывают, что на анализируемом предприятии наблюдается улучшение использования рабочего времени. По сравнению с планом, рабочие отработали на 17,6 дней больше. Кроме того, увеличилась продолжительность рабочего дня по сравнению с прошлым годом на 0,01 час. Следующим направлением анализа трудовых показателей предприятия является анализ производительности труда и ее влияние на объем выпускаемой продукции.