1. Предопределенные виды расчета

В плане видов расчетов еще на этапе разработки прикладного ре­шения могут быть заведены предопределенные виды расчетов. При работе с программой пользователь может самостоятельно завести дополнительные виды расчета, если это не запрещено разработчиком.

Здесь прослеживается аналогия с планами счетов и предопреде­ленными счетами. Фактически, с помощью предопределенных видов расчета на этапе разработки конфигурации задается схема расчета для конкретной предметной области.

2. Взаимосвязь видов расчета

Для каждого вида расчета в следующем окне указываются базовые, ведущие и вытесняющие его виды расчетов:

Ниже приведено описание этих взаимосвязей между видами расчета:

Базовые - это такие виды расчета, результаты которых используются при расчете данного вида расчета. Например, сумма по окладу используется при расчете доплаты к окладу, а основные начисления являются базовыми для расчета НДФЛ.

Ведущие - это виды расчета, при изменении результатов которых нужно пересчитать данный вид расчета. Например, при изменении оплаты по окладу «задним числом» необходимо пересчитать оплату отпуска, поскольку при расчете отпускных используется средняя зарплата сотрудника за преды­дущие месяцы. Список ведущих видов расчета может не совпадать со списком базовых.

Вытесняющие - это виды расчета, период действия которых не должен пересекаться с периодом данного вида расчета. Вы­тесняющие виды расчета имеют больший приоритет вытес­нения, поэтому они вытесняют по времени данный вид рас­чета. Например, оплата отпуска вытесняет оплату по окладу, а оплата по больничному вытесняет оплату отпуска и оплату по окладу. При вытеснении записи с определенным периодом действия ее фактический период действия может измениться, т.е. уменьшится или разделится на несколько интервалов. Например, запись об отпуске с 10 по 20 число месяца вытесняет запись об окладе, у которой период действия - весь месяц. Тогда фактический пери­од действия записи об окладе будет состоять из двух интервалов: с 1 по 9 число и с 21 по конец месяца.

3. Регистры расчета

Регистры расчета предназначены для хранения записей расчета (промежуточных и итоговых результатов). Формы регистра позволяют просматривать записи расчетов.

Например, в регистре «Основные Начисления» для каждого физического лица хранятся результаты расчета основных начислений (по окладу, отпуску) и т.д. Двойной щелчок на записи открывает документ-регистратор, который ввел эту запись в регистр расчета.

Отличительной особенностью регистра расчета является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может, при необходимости, предоставить пользователю возможность редактировать регистр расчета, но предназначение регистра расчета заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы объектов базы данных, а не в результате непосредственных действий пользователя.

Структура регистра расчета определяет, какая именно информа­ция и в каких разрезах будет храниться в регистре. Разработчик указывает измерения, ресурсы и реквизиты регистра:

Измерения - это разрезы хранимой информации. Например, у регистра ОсновныеНачисления будут измерения Физлицо, Организация, Подразделение, Должность, а у регистра Налоги будут только два измерения: Физлицо и Организация.

Ресурсы - результаты расчета, например, ресурс Начислено для регистра ОсновныеНачисления, ресурс Удержано для ре­гистра Налоги и т.д. Ресурсы могут быть только числового типа.

Реквизиты -дополнительная характеристика записи расчета. Реквизиты могут быть почти любого сохраняемого в базе данных типа. Например, реквизиты Дни и Часы для реги­стра ОсновныеНачисления, реквизит ДокументОснование для регистра Удержания.

Отличительными особенностями регистра расчета является его периодичность, возможность использования механизмов вытеснения по периоду действия и зависимости по базовому периоду, связь с планом видов расчета. Рассмотрим все эти особенности по порядку.

Периодичность регистра определяет период, с которым регистрируются движения и в пределах которого движения могут влиять друг на друга (для регистров, поддерживающих период действия).

Периодичность регистра расчета может быть определена одним из следующих значений:

• День,

• Месяц,

• Квартал,

• Год.

Периодичность регистра расчета определяет промежуток времени, к которому будет относиться каждая запись регистра. Если указана периодичность «День», то каждая запись регистра будет относиться к какому либо дню, если периодичность «Месяц» - то к какому либо месяцу и т.д. Для указания факта принадлежности записи к какому либо периоду, регистр имеет служебный реквизит «ПериодРегистрации» типа Дата. При записи данных в регистр платформа всегда приводит значение этого реквизита к началу того периода, в который он попадает.

Например, если в регистр расчета с периодичностью месяц записать данные, где «ПериодРегистрации» задан как 08.04.2004, то регистр сохранит эти данные со значением поля «ПериодРегистрации» 01.04.2004:

Другим механизмом, который поддерживает регистр расчета, является зависимость записей по базовому периоду. Этот механизм позволяет основывать расчет зависимых (вторичных) записей регистра на данных, полученных в результате расчета первичных записей. Регистр расчета может поддерживать два вида зависимости от базы: зависимость по периоду действия и зависимость по периоду регистрации.

Зависимость по периоду действия означает, что при анализе базовых записей, будут выбираться те записи, для которых найдено пересечение их фактического периода действия и указанного базового периода.

Например, в начале апреля производится расчет зарплаты за март. Премия за март должна быть начислена исходя из оплаты по окладу за март. В этом случае, как правило, используется зависимость по периоду действия.

Зависимость по периоду регистрации означает, что при анализе базовых записей, будут выбираться те записи, которые попадают в указанный базовый период значением своего поля «Период регистрации».

В качестве примера можно привести расчет штрафов при начислении зарплаты за март. В качестве базы для расчета суммы штрафов должны браться записи о прогулах, зарегистрированные в марте месяце (это могут быть как записи о мартовских прогулах, так и записи о прогулах в феврале). В этом случае, как правило, используется зависимость по периоду регистрации:

Заключительной важной особенностью регистра расчета является его связь с планом видов расчета. Именно на основе этой связи работают механизмы вытеснения по периоду действия и зависимости по базовому периоду, поскольку в плане видов расчета описано взаимное влияние видов расчета друг на друга.

Последним замечанием, которое следует сделать, говоря о регистре расчета, является возможность установки связи регистра расчета с графиком времени.

Базовый период — если свойство установлено, то устанавливается связанный характер взаимного влияния движений данного регистра. Примеров связанных движений может служить связь расчета сумм начисления выплат по средней от сумм начисления в базовом периоде.