Субсчета
Любой счет в плане счетов может иметь субсчета. Это отличается от версии 7.7, где при создании счета спрашивалось, будет ли счет иметь субсчета и, в зависимости от ответа, он создавался группой или обычным счетом. Теперь любой счет может иметь субсчета, причем количество уровней их иерархии не ограничено.
В версии 8 возможны проводки по родительским счетам. Даже если у счета есть субсчета, то по нему могут делаться проводки, например, допускается проводка Дт20 Кт76, хотя у счетов 20 и 76 могут быть субсчета.
Маска кода счета никак не связана с иерархией счетов.
Предопределенные счета
Разработчик может завести счета в плане счетов еще на этапе создания приложения. Такие счета называются предопределенными, и для них недоступны некоторые операции в режиме «Предприятие», например, такой счет нельзя удалить. Любой предопределенный счет имеет имя, по которому к нему будет производиться обращение в программных модулях. Например, счет 60 может иметь имя «Поставщики».
Замечание. В прежней версии 7.7 обращение к счетам часто производилось по коду с помощью функции СчетПоКоду. В новой версии к предопределенным счетам рекомендуется обращаться по имени счета. Это даст возможность бухгалтеру изменить код счета без нарушения работы программы.
Корреспонденции
В традиционном для стран СНГ бухгалтерском учете для балансовых счетов поддерживается корреспонденция. Это означает, что каждая проводка имеет дебет и кредит, причем сумма проводки по дебету равна сумме по кредиту, например, проводка Дт20 Кт70 на сумму 1000 руб.
Для забалансовых счетов корреспонденция не поддерживается, т.е. поддержка баланса не контролируется.
В 1C:Предприятии 8 есть два типа регистров бухгалтерии:
• с поддержкой корреспонденции (обязательно указывается дебет и кредит каждой проводки),
• без поддержки корреспонденции (у каждой проводки есть вид движения - дебет или кредит).
Измерения и ресурсы в регистре бухгалтерии могут быть балансовыми или небалансовыми. По балансовым измерениям и ресурсам подсчитываются общие итоги (баланс) и поддерживается принцип двойной записи. А для небалансовых измерений и ресурсов реализовано раздельное хранение данных по дебету и кредиту.
Пример 1. ВалютаДт и ВалютаКт (небалансовое измерение Валюта)
пример 2. ВалютнаяСуммаДт и ВалютнаяСуммаКт (небалансовый ресурс ВалютнаяСумма)
Пример 3. Балансовый ресурс «Сумма»
Такой принцип хранения увеличивает гибкость автоматизированной системы для отражения хозяйственных операций при учете и планировании.
3. План видов характеристик
План видов характеристик указывается в свойствах плана счетов как источник видов субконто. Обычно в конфигурации создается план видов характеристик с именем ВидыСубконто.
В качестве типа значения характеристик необходимо использовать составной тип и указать все справочники, перечисления и другие объекты метаданных, которые будут служить объектами аналитического учета на счетах данного плана счетов.
