6.9. Журналы документов

В системе 1С:Предприятие 8 журналы документов являются объектами конфигурации, предназначенными для смысловой группировки документов. Для отображения журнала используется элемент управления ТабличноеПоле. Работая со списком доку­ментов, пользователь может создать новый документ, открыть или удалить его, найти нужный документ по номеру. Кроме того, есть возможность установить нужный интервал, тем самым ограничив выборку документов.

Стоит отметить, что у самого документа может быть форма спи­ска, которая является аналогом журнала для документов одного вида. Если она не создана, то генерируется системой автоматиче­ски, когда в ней возникает потребность, но, если требуется, можно создать ее в Конфигураторе и настроить удобный внешний вид формы.

Документ при записи может регистрироваться в нескольких жур­налах, что настраивается в Конфигураторе. Не рекомендуется указывать много журналов, в которых должен регистрироваться документ, поскольку это может отрицательно сказаться на произ­водительности системы при интенсивном вводе документов.

В журнале обычно отображаются документы разного вида. На­пример, ниже показан журнал Торговля, в котором регистриру­ются все торговые документы (счета, приходные и расходные на­кладные и т.д.):

Графы журнала

В журнале документов могут быть созданы графы журнала, кото­рые отображают информацию из документов.

Например, в журнале Торговля создана графа Контрагент:

При настройке графы журнала указывается список реквизитов документов, из которых она будет отображать информацию. Из каждого документа можно взять только один реквизит. Не реко­мендуется смешивать в одной графе разнородную информацию, например, контрагента и сумму документа.

Например, настройка графы Подразделение для журнала документов «ДокументыКонтрагентов» может иметь следующий вид:

6.10. Последовательности

Последовательности документов - это специальный механизм 1С:Предприятия 8, который позволяет поддерживать правиль­ность движений документов. В версии 8 возможности последо­вательностей получили дальнейшее развитие.

Если документ при проведении использует текущие итоги регист­ра (например, расходная накладная списывает товары по методу FIFO или LIFO), то в случае изменения движений «задним чис­лом» движения всех последующих документов становятся некор­ректными, и эти документы необходимо перепровести.

При настройке последовательности в Конфигураторе описывает­ся, какие изменения регистров будут влиять на последователь­ность и какие документы входят в эту последовательность (это могут быть документы разного вида):

Обратите внимание, что документ ПриходнаяНакладная не вхо­дит в последовательность УчетНоменклатуры, потому что при своем проведении он не использует текущие итоги регистров. Од­нако при проведении приходной накладной «задним числом» сформируются новые движения по регистру накопления СтоимостнойУчетНоменклатуры, что нарушит последователь­ность. Чтобы ее восстановить, нужно будет перепровести все рас­ходные накладные, начиная от границы последовательности.

Граница последовательности - это позиция последнего проведен­ного документа с «правильными» движениями. Если какие-то движения изменяются задним числом, граница последовательно­сти отодвигается назад на последний документ, при проведении которого использовались последние «правильные» итоги, а все документы, проведенные на основе изменившихся итогов, окажут­ся после границы последовательности.

Восстановление последовательности производится перепроведе­нием всех документов, входящих в последовательность, начиная от границы последовательности и заканчивая последним докумен­том или, например, рабочей датой. Для восстановления последо­вательности в режиме «Предприятие» необходимо воспользовать­ся пунктом «Проведение документов» из меню «Операции».

В 1С:Предприятии 8 появилась новая возможность указать из­мерения для последовательности документов. В этом случае пере­проводиться будут только те документы, которые изменили со­стояние регистра по данному значению измерения, например, только по конкретному товару. Это значительно ускоряет пере­проведение документов, когда их очень много.