6.7 Понятие и структура таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей.

На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в стол­бец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и существенно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

Существуют определенные условия, при которых организация материала в таблицу не имеет смысла:

- в таблице нет надобности, если включаемые в нее данные не носят справочного характе­ра, представляются всего одной строкой, из которой используется далеко не вся информация;

- таблица уступает организации данных в виде текста, когда ради нескольких числовых данных приходится строить сложную по структуре заголовочную часть, занимающую мно­го места и требующую значительных усилий при ее восприятии;

- таблицу рекомендуется заменить графиком или диаграммой, если необходимо наглядно продемонстрировать характер протекания процесса, выявить структуру, показать соотноше­ние частей. Оформление таблицы представлено на рисунке 1.

6.8 Требования, предъявляемые к оформлению таблиц

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Оформление таблицы представлено на рисунке 1.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке писать «таблица» с указанием ее номера. Пример – указано в таблице 1.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами.

Если в документе всего одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы.

Т аблица 1 - Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц

10

П риставка	Обозначение
	русское	международное
кило	к	k
санти	с	c
м илли	м	m

10

Продолжение текста

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

В конце заголовков и подзаголовков таблиц, также как и в самой таблице, знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят словосочетание «Продолжение таблицы…» с указанием ее номера. На первом листе с названием таблицы под шапкой таблицы появляется строка с нумерацией столбцов. Пример-

Таблица 1 – Оформление таблицы

Шапка	Таблицы	Шапка	Таблицы	Шапка
1	2	3	4	5

На листе с продолжением таблицы, таблица начинается не с шапки, а с нумерационной строки.

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5

Графу № п/п («Номер по порядку») в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.