2.2 Первичный учет лизинговых операций

Заключен договор аренды (лизинга) между ООО «Беляевка» и ОАО «Росагролизинг» на сумму 849 290,00 руб., в том числе НДС 152 872,2 руб. (приложение 2). ОАО «Росагролизинг» обязуется передать ООО «Беляевка» Картофелеуборочный комбайн КПК-2-01 для осуществления производственной деятельности (приложение 3). Передача имущества осуществлена на основании Акта приемки (приложение 4), Заявления (приложение 5) и Подтверждения на оплату (приложение 6).

Все операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Оформление первичных документов производится в соответствии с требованиями Федерального закона № 402 - ФЗ "О бухгалтерском учете".

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В основе лизинговой сделки лежит информация, в первую очередь, связанная с лизингополучателем и его финансовым состоянием. Как правило, с этой информацией в виде бизнес-плана инвестиционного проекта, а также с заявкой на определенное имущество приходит потенциальный лизингополучатель к лизингодателю. Именно анализ этой информации в большей степени предопределяет решение лизингодателя о целесообразности финансирования данного инвестиционного проекта.

К договору лизинга идут приложения. Это позволяет лучше систематизировать положения договора и облегчает работу с ним. Как правило, таких приложений четыре:

1) спецификация имущества, передаваемого в лизинг (приложение 3). Этот основной документ, определяющий структуру и содержание имущества передаваемого влизинг.

2) график платежей по договору. График конкретизирует даты, дисциплинирует стороны, позволяет точно исчислять сроки с момента нарушения каждого платежа. Он нужен также в том случае, когда обусловленная договором сумма своевременно не оплачена и стороны условились об отсрочке, рассрочке, поэтапной оплате.

Если стороны достигли именно такой договоренности, то должен быть составлен график платежей, который следует приложить к договору в качестве неотъемлемого приложения, о чем обязательно должно быть указано в договоре, либо в дополнении к нему. При этом контроль за поступлением средств должен быть таким же чётким, как если бы это была единственная поступающая сумма. Кроме того, за нарушение графика платежей также должны быть установлены меры ответственности за каждый факт срыва платежа

3) акт сдачи-приемки имущества. Это подписываемый лизингодателем документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду оборудование поставлено в полном соответствии со спецификацией и прочими условиями контракта и принимается арендатором.

4) акт ввода имущества в эксплуатацию. Это основной документ, которым оформляется ввод в действие арендованного объекта.

Основной целью системы первичного учёта следует считать обеспечение такой организации взаимодействия всех элементов системы первичного учёта, при которой в любой момент времени на соответствующем участке функционирования системы пользователи имели бы возможность получить оперативную достоверную первичную информацию о состоянии и движении всех активов и обязательств предприятия, как за прошедшие, так и за текущие периоды.