12.Организация синтетического и аналитического учета исполнения бюджета.

Аналитический учет исполнения местных бюджетов ведется в учетных регистрах, книгах, карточках, машинограммах и т.д. бухгалтерские документы, применяемые в финансовых органах заполняются в основном на компьютере. Отдельные вручную: чеки, регистры синтетического и аналитического учета. На основании мемориального ордера и прилагаемых к нему документов производятся записи в соответствующие регистры бух учета (бух книги, ведомости).

Учетными регистрами при ручном ведении учета по исполнению местных бюджетов служат бухгалтерские книги:

• Журнал – главная форма №1-ф

• Текущих счетов, распорядителей ассигнований и кассовых расходов форма №3-a

• Расчетов с другими бюджетами, форма №4-ф

• Доходов, форма №5-ф

Все эти книги применяются только в местных финансовых органах. Указанные книги открываются на 1 год, они должны быть подготовлены не позднее 31 декабря. На них проставляется наименование финансового органа, её назначение и отчетный год. Все листы нумируются и на обороте последнего листа делается запись: «в настоящей книги пронумеровано … листов». В начале книги помещается оглавление, где перечисляются наименования счетов, номера страниц, с которых начинаются записи. Такое оглавление проводится во всех книгах, кроме книги журнал-главная, так как в ней записи делаются в хронологическом порядке, а в книге доходов, в оглавлении перечисляются все виды доходов, поступающих в бюджет, указывается раздел бюджетной классификации.

Записи в книгах делаются чернилами без помарок и подчисток не позднее следующего дня после операции. Не допускаются никакие приписки. Текст записей должен быть краткий и четкий. Книга журнал-главная предназначена для синтетического учета, остальные для аналитического. По окончании каждого месяца в книгах по каждому счету подводятся итоги оборотов и выводятся остатки на начало следующего месяца. хронологический учет предусматривает запись операций в порядке их совершения. Систематическая запись обеспечивает группировку операций по соответствующим синтетическим счетам. Сумма записывается нарастающим итогом. Записи на основании бухгалтерских документов, которые указаны в выписке банка. Остатки и счета все закрываются и с 1.01 новая книга.

Синт. учет исполнения бюджета организуется на основании Плана счетов текущего учета исполнения местных бюджетов в книге журнал-главная (ф. № 1-ф), в которой открываются синт. счета, требуемые для отражения операций по исполнению того или иного местного бюджета. В книге «Ж-Г» объединяются хронологическая и систематическая записи по счетам второго порядка учета исполнения местных бюджетов.

При открытии книги «Ж-Гл» на новый год на первой строке записываются суммы остатков по счетам в соответствии с заключительным балансом за истекший год, принятым вышестоящим фин. органом. Остатки на начало года по отдельным счетам второго порядка должны соответствовать записям на начало года в регистра аналитического учета.

Записи операций производятся ежедневно на основании мемор. ордера и приложенных к нему документов. Общая сумма мемор. ордера записывается сначала в графу «Сумма по мем. ордеру», а затем отдельно в Д и отдельно в К графы одного или нескольких счетов. После записи операций в книгу «Ж-Гл» производятся записи в соответствующие регистры аналитического учета.

В книге «Ж-Гл.» подсчитывается общий итог оборотов за месяц и выводятся по всем счетам Д или К остатки на начало след. месяца. При этом сумма оборотов за месяц, а также сумма остатков на начало следующего месяца по Д всех счетов должна быть равна, соответственно, сумме оборотов или остатков по К всех счетов. Сумма оборотов за месяц по всем счетам как по Д, так и по К должна быть равна итогу по графе «Сумма по мемор. ордеру».

Анал. счета в фин. органах открываются в книгах (карточках) аналитического учета:

1.Книга текущих счетов распорядителей бюдж. средств и кассовых расходов (ф. № 3-ф);

2.Книга расчетов с др. бюджетами (ф. № 4-ф);

3.Книга дох. бюджетов (ф. № 5-ф).