1.7. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите и защита вкр

Завершив работу над текстом выпускной квалификационной работы, студент должен:

1. Оформить ее в соответствии с предъявляемыми требованиями, устранить логические и стилистические ошибки исправить опечатки и сброшюровать (сшить) листы.

2. Законченная выпускная квалификационная работа, подписанная студентом, представляется научному руководителю, который после прочтения ее дает письменный отзыв и подписывает выпускную квалификационную работу.

3. Вместе с письменным отзывом руководителя, а также графиком выполнения выпускной квалификационной работы студент представляет выпускную квалификационную работу для предварительной защиты на выпускающей кафедре, где решается вопрос о направлении работы на внешнее рецензирование.

Предварительная защита (предзащита) проводится кафедрой за 3-4 недели до защиты на заседании Государственной экзаменационной комиссии. График предварительных защит утверждается директором. Предварительная защита приравнивается к зачету. Повторная предзащита также проводится в установленные сроки. Отрицательное решение при повторной предзащите — основание для отчисления из университета.

Рецензирование работы. Подготовленная работа должна быть завершена в срок, оговоренный в календарном плане, и представлена для обсуждения на кафедре вместе с письменным отзывом научного руководителя. Кафедра решает вопрос о направлении работы на внешнее рецензирование и допуска к защите.

В качестве рецензентов приглашаются профессора, доценты и преподаватели, как своего университета, так и научные сотрудники и специалисты, компетентные в данной области знаний. Состав рецензентов утверждается деканом по представлению заведующих кафедрами.

Функции рецензента. Рецензент, получив работу, изучает:

- актуальность темы, соответствие содержания работы сформулированной теме, названию разделов, подразделов, вопросов;

- научно-исследовательский потенциал работы, стиль и логику изложения материала, доказательность выводов;

- количество и качество использованных первоисточников, специальной литературы, статистических данных;

- логичность и обоснованность заключений, окончательных выводов, рекомендаций.

На основании своего анализа он в рецензии дает общую характеристику работы и рекомендует выставить соответствующую оценку.

Рецензия должна иметь дату, подпись и фамилию составителя, указывается также ученое звание и занимаемая должность рецензента (Приложение Е).

Готовая рецензия предъявляется на кафедру не позднее 6-ти дней со дня выдачи выпускной квалификационной работы на рецензию.

С содержанием рецензии знакомится студент и его руководитель.

Подготовка выступления студентом. Получив положительный отзыв научного руководителя и рецензию внешнего рецензента, выпускник должен подготовить доклад (5-10 минут), в котором четко и кратко излагаются самостоятельно полученные результаты и основные выводы выпускной квалификационной работы (Приложение Ж).

Весь доклад представляет собой содержание совокупности отдельных разделов работы: введения, резюме по главам и заключения. Текст этих составляющих работы редактируется с учетом особенностей устного доклада со ссылками на иллюстративный материал, подготовленный для защиты, из расчета продолжительности доклада не более 10 мин.

Отдельно готовятся ответы на замечания по работе, сделанные руководителем работы в его отзыве и рецензентом - в его заключении.

В ходе защиты для большей наглядности он должен обязательно подготовить и использовать иллюстративные материалы, на которые в докладе должны быть ссылки.

Иллюстративные материалы должны быть подписаны (Ф.И.О., тема); должны быть также подготовлены копии в 3-5 экземплярах для представления членам ГЭК (лист А4) .

Исходя из структуры работы обычно на иллюстративных листах изображают:

1. статистические данные, сведенные в таблицу или несколько таблиц об объекте или предмете исследования;

2. графики или диаграммы, характеризующие структуру объекта или предмета исследования, динамику его развития или изменения;

3. формулы, отражающие основные методы решения исследуемых в работе вопросов;

4. перечень или структуру информационного и программного обеспечений, организационных, технических и мотивационных условий реализации основных результатов работы.

5. иллюстрации оформляются на чертежной бумаге формата А-1 (594х840).

6. допускается оформление иллюстраций с помощью вычислительной и множительной техники в виде, приемлемом для защиты на ГЭК (мультимедийные слайды, графические их копии).

Цифровые данные целесообразно представлять в виде графиков, диаграмм и т. п.

В докладе цифровые данные приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

За 10 дней до защиты заведующему кафедрой для получения допуска к защите в ГЭК представляются:

• сброшюрованная выпускная квалификационная работа (подписанная автором и руководителем);

• отзыв руководителя;

• внешняя рецензия (подпись рецензента должна быть заверена печатью);

• задание на выпускную квалификационную работу;

• график выполнения выпускной квалификационной работы;

• дискета с полным текстом выпускной квалификационной работы, списком литературы, приложениями, которая остается на кафедре (возможно архивирование файлов);

• доклад и иллюстративные материалы к нему (подписанные руководителем);

• справка о внедрении или практической значимости (если имеется);

• заявка, на выполнение выпускной квалификационной работы от предприятия (если имеется).

Выпускная квалификационная работа вместе с отзывом научного руководителя, внешней рецензией (рецензиями), справкой о практической значимости и заявками (если таковые имеются) представляется секретарю ГЭК не позднее, чем за сутки до дня, установленного графиком защиты.

Порядок недопуска выпускной квалификационной работы к защите. Если заведующий кафедрой, исходя из отзыва руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите выпускной квалификационной работы на ГЭК, – вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора выпускной квалификационной работы.

Процедура защиты выпускной квалификационной работы. Защита выпускной квалификационной работы происходит на открытом заседании ГЭК, на котором могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать выпускную квалификационную работу все желающие.

При защите своей работы студент выступает с докладом продолжительность 5-7 минут (до 10 минут).

В докладе необходимо раскрыть следующие вопросы: цель и содержание работы; - суть выполненных исследований; выводы, заключения, к которым пришел автор в результате исследований.

После ответа студента на вопросы зачитываются отзыв научного руководителя, внешняя рецензия и другие имеющиеся документы (если имеются отзывы с места практики, справка о практической значимости, о внедрении).

Затем предоставляется заключительное слово студенту. Вопросы могут относиться непосредственно к теме выпускной квалификационной работы, задаваться по сути самих исследований, а также касаться других – смежных тем. Поэтому перед защитой студенту рекомендуется восстановить в памяти те разделы знаний, которые имеют отношение к теме выпускной квалификационной работы.

Члены ГЭК выступают в процессе защиты со своими замечаниями, предложениями по оценке работы. Студенту предоставляется слово для краткого заключения по сути высказанных замечаний. Своё несогласие с отдельными замечаниями студент должен логично обосновать и аргументировать.

По докладу и ответам на вопросы ГЭК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

Продолжительность защиты одной выпускной квалификационной работы не должна превышать 30 минут.

Оценка результата защиты выпускной квалификационной работы производится на закрытом заседании ГЭК. При оценке принимаются во внимание актуальность, оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформление работы, а также содержательность доклада и ответов на вопросы.

Решение принимается большинством голосов. При одинаковом количестве голосов за ту и другую оценку, голос председателя ГЭК является решающим. Секретарь комиссии должен тщательно протоколировать ход защиты. В протокол вносятся все вопросы, которые были заданы студенту-выпускнику членами ГЭК после его доклада.

Результаты защиты работ объявляются в тот же день на открытом заседании ГЭК после оформления и подписания протоколов всеми членами комиссии.