Раздел 1 – Концептуальное обоснование и анализ объекта и предмета исследования (в формулировке избранной темы).

В этом разделе необходимо изложить:

1. Сущность исследуемой проблемы, методическое обеспечение, степень проработки организационного, экономического, правового и пр. механизмов исследуемой проблемы.

2. Место рассматриваемой проблемы в сложившейся системе управления.

3. Краткую характеристику объекта и предмета исследования.

4. Анализ объекта и предмета исследования.

В процессе анализа объекта и предмета необходимо определить их место в исследуемой области и остановиться на подробном их анализе. Студент должен описать методы и инструменты анализа, обосновать выбор используемых показателей для характеристики предмета исследования, определить необходимые источники информации и способы ее сбора.

При проведении анализа используется широкий спектр методов исследования и анализа: структурный, функциональный, параметрический, экономический, экономико-математический, статистический, а также нормативный, балансовый, прогностический методы и методы экспертных оценок и т.д.

В данном подразделе обобщается и анализируется управленческая (статистическая, графическая, экспертная и др.) информация.

В целом анализ проводится по следующим составляющим объектной и предметной области: состояние; основные параметры и их динамика; уровень нормативно-правовой обеспеченности; структура и функции; организация и кадры; информационное обеспечение; эффективность; и т.д.

В результате анализа оценивается эффективность деятельности органов управления, и выявляются организационно-управленческие проблемы.

Результатом анализа должна стать идентификация и конкретизация управленческих или социально-экономических проблем (предмет) применительно к избранному объекту исследования. Данные результаты используются в проектной части дипломного исследования.

5. Выводы по результатам анализа. Подраздел концентрирует в себе выводы по результатам разработок по разделу в целом. При этом могут содержаться ссылки на передовой отечественный и зарубежный опыт. В тезисной форме подводится общий итог, характеризующий состояние и возможности решения методических, организационных, экономических, правовых и пр. вопросов и проблем в области управления по исследуемому направлению. Возможные варианты решения проблемы.

При разработке данного и последующих разделов дипломного проекта следует иметь в виду, что те материалы по выбранной теме, которые содержатся в лекциях, учебниках и учебных пособиях, должны восприниматься студентом как уже известные истины.

Раздел 2 – Алгоритм разработки проекта (название в соответствии с формулировкой избранной темы).

Раздел представляет собой проектную часть, т.е. взаимосвязанный комплекс проектных мероприятий, состав которых определяется: темой дипломного проекта; результатами проведенного анализа; спецификой управленческой проблемы.

Проектные мероприятия должны вытекать из результатов анализа и быть направлены на устранение недостатков и решения проблем, выявленных в первом разделе дипломного проекта. Проектные мероприятия, разработанные автором дипломного проекта, должны быть направлены на решение выявленных проблем кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечения управления. Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функциональную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и ее структурных подразделениях, планы работ, программы решения социальных проблем и т.д.

При работе над данным разделом следует учитывать инновационные подходы и новейшую современную практику решения проблем управления.

Проектные предложения должны носить конкретный характер и иметь детальную и тщательную проработку.

По каждому проектному мероприятию даются:

1. Обоснование подходов и инструментов разработки.

2. Цели и задачи.

3. Выбор средства разработки. Обоснование выбора механизма, средств, способов решения выявленной проблемы.

4. Логическое и расчетное обоснование мероприятий (элементный состав мероприятий; сроки и этапы реализации; исполнители; ресурсное обеспечение).

В данном подразделе должен быть предложен комплекс мероприятий по решению проблемы, обеспечению внедрения, контролю хода внедрения. Состав мероприятий должен быть представлен в форме плана с учетом сроков их проведения (в форме графика алгоритма реализации проектных предложений, блок-схем, дерева решений), ответственных лиц, исполнителей и ожидаемых результатов.

Обоснование проектных мероприятий целесообразно осуществлять на основе принципов эффективности исследований:

• принцип опережения, когда идея и результаты исследования опережают современный уровень знаний в конкретной области управления по конкретным показателям;

• принцип острой потребности особой заинтересованности органов управления в предлагаемом новом (усовершенствованном) решении актуальной управленческой задачи;

• принцип соответствия или наличия реальных возможностей в экономики и в управлении для применения нового (усовершенствованного) результата – например, наличие необходимых ресурсов, времени для реализации и т.п.;

• принцип оптимальности, когда новые (усовершенствованные) результаты настолько обоснованы и проверены, что позволяют получить существенный эффект от их широкой реализации на практике.

Примерный состав групп мероприятий может быть представлен совокупностью следующих мер: профессиональная подготовка; информационная подготовка; материально-техническая подготовка; разработка системы стимулирования проектных мероприятий (предложений); опытное испытание и внедрение; риски; мониторинг и контроль; расчет показателей эффективности.

По форме² проектные мероприятия могут представлять собой:

• программы, проработанные до совокупности мероприятий, этапов, исполнителей, ресурсов, алгоритмов организации работ;

• модель совершенствования организационно-функциональной схемы существующей или создания новой организации с описанием структуры, функций, связей с внешней средой, определением требуемых ресурсов и ожидаемых результатов;

• модели, схемы и алгоритмы, направленные на совершенствование системы управления персоналом, внедрению новых технологий и инновационных подходов с описанием сути инноваций и результатов их внедрения;

• документы, определяющие процесс нормотворчества и его организацию в сфере государственного и муниципального управления;

• бизнес-планы, экономические расчеты, модели и т.п.

• проекты политики органа управления в различных сферах управления (например, «политика оплаты труда»; «политика в области управления долговыми обязательствами» и т.п.);

• проекты стандартов управления, регламентов, рабочих инструкций и нормативов по отдельным вопросам управления;

• методические рекомендации или указания по отдельным проблемам управления;

• информационно-логические схемы решения задач управления.

В дипломном проекте должны быть сноски на первоисточники, использованные при подготовке проектной документации.

5. Ожидаемые результаты.

Результаты должны оцениваться с учетом логики, необходимости и эффективности их внедрения в управление.

Студент должен показать влияние внедрения проектных разработок на развитие предметной области исследования (органа управления, структурного подразделения, процесса, внешних пользователей и пр.).

Первостепенное значение для оценки эффективности проектных предложений имеют следующие критерии: экономический результат; научная (теоретическая) значимость; социальный эффект.

При невозможности расчета эффективности разработанных мероприятий должен быть применен метод экспертных оценок.

Заключение.

В данном разделе дипломного проекта формулируются выводы по проделанной работе, характеризующие степень решения тех задач, которые ставились при разработке дипломного проекта. Заключение должно содержать два основных блока вопросов:

1. краткое резюме по результатам научного исследования и анализа;

2. изложение практических рекомендаций, направленных на решение выявленных проблем.

Список использованных источников и литературы.

Список использованных источников и литературы должен содержать не менее 40 наименований³ и отражать современные научные достижения в исследуемой области. Список использованных источников и литературы не должен содержать ссылок на учебники и учебные пособия. В тексте дипломного проекта обязательны ссылки на указанные в перечне литературу и источники. При этом в список литературы включаются все использованные при подготовке дипломного проекта источники, а не только те, на которые имеются ссылки в тексте дипломного проекта.

Приложения.

В данном разделе приводятся расчетные материалы (при значительном объеме таких работ по проекту); формы документов, отражающих анализ управления; рабочая документация (положения, инструкции, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте перегружает дипломный проект и нарушает логическую стройность изложения. Объем и количество приложений определяется автором и научным руководителем.

6	Оформление дипломного проекта

Дипломный проект оформляется в соответствии со стандартом ДВАГС - СТП ДВАГС 04-2006.

Последовательно при оформлении дипломного проекта оформляются:

1. Титульный лист (Приложение И).

2. Проектное задание (Приложение В).

3. Реферат (Приложение Д).

4. Содержание (Приложение Г).

5. Разделы дипломного проекта.

6. Заключение.

7. Список использованных источников и литературы (Приложение К).

8. Лист «Приложения» (Приложение Л).

9. Приложения.

10. Лист нормоконтроля (Приложение М).

Обязательными документами, прилагаемыми к дипломному проекту, являются: отзыв научного руководителя и внешняя рецензия на дипломный проект. Отзыв и рецензия вкладываются (не подшиваются) в дипломный проект и не входят в общую нумерацию страниц.

В качестве дополнительных документов к дипломному проекту могут представляться письмо-заявка на тему дипломного проекта и справка о внедрении, которые также вкладываются (не подшиваются) в дипломный проект и не входят в общую нумерацию страниц.

Обязательными составляющими дипломного проекта являются рисунки и таблицы. Они должны быть органически связаны с текстом дипломного проекта, и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа, проекта и внедрения. При этом в тексте проекта должны быть ссылки на приводимый иллюстративный материал и пояснения к нему.

Типовыми иллюстративными материалами являются:

• таблицы и схемы динамики основных показателей деятельности органа государственной власти и органа местного самоуправления;

• схемы структур управления;

• функциональные и информационные матрицы;

• схемы обработки информации;

• графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа;

• таблицы эффективности проектных мероприятий и др.

Пример оформления таблиц представлен в Приложении Н, пример оформления рисунков приведен в Приложении Р.

7	Руководство и контроль дипломного проектирования

Разработкой дипломных проектов руководит выпускающая кафедра. Заведующий кафедрой назначает научных руководителей дипломного проектирования. Для руководства выполнением дипломных проектов могут привлекаться высококвалифицированные специалисты-практики.

Руководитель дипломного проекта выдает студенту задание на проектирование до начала преддипломной практики. В дальнейшем руководитель может уточнить дипломное задание в соответствии с условиями и результатами практики. В обязанности руководителя входит:

• консультирование студента;

• контроль хода выполнения проектного задания;

• оказание методической помощи студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;

• подготовка отзыва на дипломный проект.

Студент должен предоставлять научному руководителю материалы только в машинописном виде. Материалы в электронном виде не рецензируются.

Для более качественного выполнения дипломного проекта допускается привлечение консультанта. Консультант работает в тесном контакте с руководителем дипломного проектирования; в пределах своих функций определяет вопросы, которые должны быть решены в соответствии с темой дипломного проекта и несет ответственность за консультационное сопровождение дипломного проектирования.

Руководитель дипломного проекта и консультант (если он назначается) должны провести необходимые для студента в процессе выполнения дипломного проекта консультации.

Прохождение преддипломной практики и работа студентов над дипломными проектами выполняется в соответствии с графиком (таблица 2). Руководители преддипломной практики и дипломного проектирования обязаны следить за выполнением студентом сроков, регламентированных графиком, и о существенных отклонениях от них сообщать заведующему кафедрой.

Таблица 2 – Типовой график прохождения преддипломной практики и выполнения дипломного проекта

№	Этапы выполнения дипломного проекта	Результат этапа	Срок и отметка о выполнении
1.	Преддипломная практика	Отчет по преддипломной практике
2.	Защита отчета по преддипломной практике
3.	Выполнение дипломного проекта (контрольные точки)
а.	Выдача проектных заданий студентам руководителями дипломных проектов	Текст задания, оформленный по шаблону и подписанный руководителем дипломного проекта и студентом
б.	Подготовка введения	Текст введения, оформленный по стандарту СТП 04-2006 и согласованный с научным руководителем
в.	Подготовка первого раздела	Текст первого раздела, оформленный по стандарту СТП 04-2006 в соответствии с проектным заданием
г.	Подготовка второго раздела	Текст второго раздела, оформленный по стандарту СТП 04-2006 в соответствии с проектным заданием
д.	Подготовка реферата и заключения	Текст реферата и заключения, оформленные по стандарту СТП 04-2006 в соответствии с проектным заданием руководителя
е.	Подготовка списка использованных источников и литературы, корректировка ссылок на источники и литературу по тексту дипломного проекта, подготовка приложений к проекту	Список использованных источников и литературы и ссылки по тексту, оформленные в соответствии со стандартом СТП 11-2006; приложения, оформленные в соответствии со стандартами СТП 04-2006
ж.	Презентация, титульный лист, задание на дипломный проект	Оформление: чистового варианта титульного листа и задания на дипломный проект; презентации в соответствии с требованиями и содержанием дипломного проекта.
4.	Предварительный нормоконтроль	Замечания нормоконтролера
5.	Получение отзыва руководителя дипломного проекта	Отзыв научного руководителя с подписью

Продолжение таблицы 2

6.	Получение внешней рецензии	Представление внешней рецензии на дипломный проект
7.	Контроль научного руководителя	Подпись титульного листа дипломного проекта научным руководителем
8.	Окончательный нормоконтроль и виза соответствия дипломного проекта стандарту	Подпись нормоконтролера в листе нормоконтроля
9.	Разрешение заведующего кафедрой, окончательное для представления дипломного проекта к защите в Государственной аттестационной комиссии	Виза заведующего кафедрой на титульном листе проекта
10.	Государственная защита дипломного проекта	-	-

По представлению руководителя дипломного проекта выпускающей кафедрой принимаются меры к студентам, отстающим от запланированных сроков готовности проектов.

Обязательными документами при сдаче дипломного проекта являются отзыв научного руководителя (Приложение С) и внешняя рецензия (Приложение Т) на дипломный проект.

Дипломный проект должен быть закончен, оформлен и представлен на выпускающую кафедру (вместе с отзывом и рецензией) не позднее, чем за 7 дней до начала работы Государственной аттестационной комиссии.

8	Порядок защиты дипломного проекта

Законченные дипломные проекты сдаются студентами на проверку руководителю дипломного проектирования. Студент-дипломник обязан до сдачи проекта руководителю поставить на титульном листе свою подпись и получить подпись консультанта (если он назначен). После проверки дипломного проекта руководитель подписывает титульный лист дипломного проекта и представляет работу студента заведующему кафедрой.

Ознакомившись с дипломным проектом, заведующий кафедрой определяет его соответствие установленным требованиям и принимает решение о допуске проекта к защите, ставит свою подпись на титульном листе. После этого дипломный проект передается в Государственную аттестационную комиссию (ГАК).

Секретарь ГАК передает дипломный проект и прочие документы председателю ГАК. На защите дипломного проекта дипломник получает слово для выступления с докладом. Регламент доклада – 10-20 мин. Примерная структура доклада представлена в Приложении Ф. Доклад рекомендуется готовить в письменном виде и проводить защиту в форме презентации (компьютерной или с представлением раздаточного материала, плакатов и пр.). В тексте тезисов доклада обязательно указание номеров страниц и иллюстраций раздаточного материала.

После выступления дипломник отвечает на вопросы членов ГАК.

По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты. Основные критерии оценки дипломного проекта приведены в Приложении Ц. Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит оглашение результатов защиты. Государственная аттестационная комиссия вправе принимать решение по следующим вопросам:

а) рекомендация проекта к практическому внедрению;

б) рекомендация направления студента в аспирантуру;

в) рекомендация проекта к публикации.

Решения ГАК по названным вопросам рассматриваются выпускающей кафедрой, с целью поддержания (отклонения) и принятия соответствующих мер, в рамках своих полномочий.