1. Интерфейс word. Работа с документами

   1. Настройка рабочего места

Окно текстового процессора является главным рабочим местом для создания и работы с документами и состоит из следующих областей.

• Строка заголовка приложения, в правой части которой расположены три кнопки для управления окном приложения.

• Лента, которая разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. В каждой группе находятся кнопки команд, которые служат для выполнения команд или отображения меню команд.

• Горизонтальная линейка, на которой отмечаются границы левого и правого поля текущего раздела документа, левый и правый отступ текущего абзаца, положение первой строки этого абзаца, табуляторы в текущем абзаце. Текущим абзацем является тот абзац, в котором находится текстовый курсор.

• Окно документа, обрамлено справа и внизу полосами прокрутки для перемещения по документу, слева может находиться вертикальная линейка, на которой отображено верхнее и нижнее поле текущего раздела документа.

• Строка состояния, содержимое которой слева зависит от выполняемой операции. Справа в строке состояния выводятся кнопки для быстрого выбора режима просмотра документа.

• Правая полоса прокрутки в верхней части заканчивается кнопкой разделения окна активного документа на две области просмотра (вешка разбиения), ниже нее находится кнопка скрытия (отображения) линеек. Сразу под вертикальной полосой прокрутки (в правом нижнем углу окна документа) находится группа кнопок для выбора объекта перехода в активном документе и перемещения по всем объектам выбранного типа.

На вкладке Файл находятся команды, которые позволяют выполнить все те действия с файлом, которые нельзя выполнить внутри файла. Для настройки пользовательского рабочего места выбирается команда Параметры.

Результат настройки рабочего места сохраняется в шаблоне Normal.dot. Шаблон – это особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления документа. Шаблон может содержать следующие элементы:

• текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа;

• стили; элементы автотекста; макросы;

• меню и присвоенные сочетаниям клавиш операции

2. Режимы работы с документом

При работе с документом в зависимости от выполняемых действий необходимо задать наиболее подходящий режим просмотра или редактирования, установить подходящий масштаб изображения документа на экране. Для управления масштабом на вкладке Вид на ленте имеется группа команд Масштаб. На этой же вкладке находится группа команд Окно и группа команд Режимы просмотра документа.

• Режим Разметка страницы показывает документ так, как он будет напечатан, он удобен для изменения колонтитулов и полей, а также для работы с колонками, таблицами, рисунками и рамками, когда на экране отображается практически точная копия напечатанного документа.

• Режим Структура применяется при работе со структурой документа, когда на экране отображаются только заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов.

• Режим чтения особенно удобен для чтения текста, который становится более крупным, длина строк изменяется; слева открывается Область навигации документа для быстрого перемещения между структурными частями документа.

• Режим Главный документ доступен на вкладке Структура. Применяется для работы с очень большими документами типа книги, когда документ содержит сотни страниц и Word работает медленно. Основное назначение этого режима состоит в объединении в одном документе (главном) нескольких вложенных документов, хранящихся в разных файлах.

• Режим одновременного просмотра двух частей документа устанавливается разделением активного окна на две области (команда Разделить на вкладке Вид, группа команд Окно) или созданием нового окна с тем же содержимым, что и активное окно (команда Новое окно). Специальный маркер, вешка разбиения окна, находящийся над верхней вертикальной стрелкой прокрутки, позволяет переместить или удалить линию разделения окна.

• Режим одновременного просмотра всех открытых документов применяется для вывода всех открытых документов в отдельных окнах с целью их просмотра или перетаскивания фрагментов из одного окна документа в другое (группа команд Окно на вкладке Вид).