7.Анализ численности, состава, движения и использования персонала.

Задача анализа – изучение на сколько персонал способен обеспечить выполнение плановых заданий с учетом полной трудоемкости производственного процесса, в том числе по отдельным ее видам. Все работники организаций являются либо рабочими, либо служащими. Служащие подразделяются на руководителей, специалистов и других служащих. Среди рабочих выделяются категории основных и вспомогательных. Основные рабочие заняты в технологическом процессе создания продукции, они участвуют в обработке изделий или наблюдают за работой машин и механизмов. Вспомогательные рабочие участвуют в организации производства и труда, осуществляют подсобные работы, поддерживают в рабочем состоянии оборудование и т. п.

Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Состав - это численность работников по каждой категории, а структура - это удельный вес каждой категории в общем объеме. Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия измеряется такими показателями как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Списочная численность работников – это численность работников на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. В составе списочной численности выделяют три категории работников: 1. Постоянные, принятые в организацию бессрочно либо на срок более одного года по контракту. 2. Временные, принятые на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего лица - до 4 месяцев. 3. Сезонные, принятые на работу, носящую сезонный характер, на срок до 6 месяцев.

Явочная численность – это количество работников, явившихся на работу. Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности, который определяется путем суммирования численности работников за каждый день определенного периода (месяца) и деления полученной суммы на количество дней в этом периоде.

На деле персонал не является чем-то застывшим: он находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров. 

Выбытие может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди которых: ухудшение здоровья, производственные, социальные причины и тд. Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.

Оборот по приему представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, по оргнабору, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику.

Оборот по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения. В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Последний по-другому называется текучестью кадров.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент оборота по приёму (К_n)=Кол принятых раб/Ср спис числ раб

Коэффициент оборота по выбытию (К_в)=Кол выб раб/Ср спис числ раб

Коэффициент текучести кадров (К_т)=Кол выб раб по собст жел и по наруш труд дисц/Ср спис числ раб

Коэффициент постоянства кадров (К_пост)=1-Кт

На основании сведений, полученных с помощью анкетирования работников, можно определить потенциальный коэффициент текучести как отношение числа работников, желающих уйти согласно анкете, к числу опрошенных.

Движение персонала отражается в балансе, включающем сведения об изменении численности и структуры кадров. Балансы составляются в организациях за месячные, квартальные и годовые периоды, в том числе по отдельным специальностям, профессиям, категориям. Они содержат данные о численности работников на начало и конец периода, числе поступивших и выбывших за период. При этом в них делается расшифровка того, откуда люди прибыли и по каким причинам ушли.